Google Docs er et flott, gratis tekstredigeringsprogram, og takket være at det er en del av Googles økosystem, er det også flott å samarbeide enkelt med andre Google-brukere.
Når du jobber i Google Docs, er det imidlertid viktig at du holder deg utrolig organisert. Hvis du ikke gjør det, risikerer du å miste viktige dokumenter og kaste bort tid på å lete etter ting du kunne ha funnet med en gang.
For å hjelpe deg med organisering i Google Dokumenter, vil du bruke mapper. Du kan bruke dem til å organisere etter arbeidsplass, konsept, kategori og mer. Imidlertid kan Google Dokumenter faktisk ikke opprette mapper selv. I stedet oppretter du dem faktisk i Google Disk.
I denne veiledningen skal vi vise deg hvordan du lager en mappe i Google Disk for å organisere Google Dokumenter.
Hvordan lage en mappe i Google Docs
Du kan lage en mappe direkte fra et dokument i Google Dokumenter, eller du kan gå til Google Disk for å opprette en ny mappe. Begge alternativene krever bare noen få trinn, så det bedre alternativet avhenger helt av dine personlige preferanser.
hvordan slår du av kommentarer på facebook
Opprett en mappe i Google Dokumenter
Hvis du er i et Google Docs-dokument, kan du gå opp til mappetasten ved siden av tittelen på dokumentet. Derfra får du muligheten til å gi navn til en ny mappe eller legge til dokumentet i en eksisterende. Hvis du vil legge til en eksisterende, klikker du på den valgte mappen og velger Flytt, og dokumentet blir plassert i det digitale lagerområdet.
For å opprette en ny mappe, klikk på mappeikonet i nederste venstre hjørne av vinduet, skriv inn et navn på den nye mappen, bekreft ved å trykke i avkrysningsruten og klikk deretter Flytt hit.
Opprett en mappe i Google Disk
Når du er i Google Disk, men ikke i noe spesifikt dokument, kommer du til å være på en liste over alle filene dine. For å organisere dem, gå øverst til venstre og velg Ny-knappen. Velg Mappe fra rullegardinlisten. Navngi mappen, og den vil vises i listen over dokumenter.
Listen plasserer mapper høyere opp enn filer, så husk det. I denne menyen har du noen forskjellige alternativer for organisering. Du kan dra dataene dine oppå mappene, og de vil plassere dem der inne. Eller du kan høyreklikke på en fil og velge Flytt til, og den vil gi en liste over mapper du kan flytte dokumentet til.
Begge er utrolig raske, og hver vei vil gjøre nøyaktig det du trenger å gjøre: organisere filer og dokumenter.
Administrere Google Drive-mapper
Du kan flytte mapper til undermapper, slette dem og mer. For å administrere en mappe, høyreklikker du bare på den og velger hvilket alternativ du vil i rullegardinlisten.
Mapper gjør det også lettere å dele grupper av dokumenter med andre brukere. I stedet for å dele hver fil for seg selv, kan du opprette en mappe for å legge forskjellige dokumenter i og la andre administrere den. Ved å dele den lenken kan brukere med tilgang laste opp nye dokumenter, få tilgang til andre og mer.
hvordan legge om på Instagram 2020
Siste tanker
Nå som du vet hvordan du organiserer Google Drive-filene dine, må du bruke litt tid på å finne ut den beste prosessen for deg. Noen mennesker liker forskjellige mapper for alt, mens andre foretrekker å samle store grupper i en mappe med undermapper.
Uansett vil Google Drive fantastiske organisasjonssystem gi deg verktøyene for å holde arbeidet ditt fremover i stedet for å bruke tid på å søke etter forskjellige dokumenter og filer.
