Som en av de kraftigste appene for produktivitet og planlegging på markedet, kommer Airtable med et bredt utvalg av fantastiske funksjoner. Men en av de beste tingene med Airtable er koblingsfunksjonen.
I denne artikkelen vil du lære hvordan koblingsfunksjonen til Airtable hjelper dem å slå konkurransen. Du lærer også om koblede poster, og du lærer hvordan du kobler dem.
Records
Først en ansvarsfraskrivelse. Det er et viktig element i Airtable som blir referert til som rekord. Dette kan være forvirrende for førstegangsbrukere og nybegynnere. Heldigvis er poster ikke kompliserte. Faktisk vet du sannsynligvis allerede hva en plate er. En post representerer et felt i den første kolonnen i hver Airtable-tabell. Hvert annet felt blir referert til som en celle.
Hva er tilknyttede poster?
En koblet post er et annet navn for et koblet forhold mellom to objekter, personer eller ideer på Airtable.
Dette er hvor Airtable skiller seg ut fra tradisjonelle regneark. Evnen til å koble elementer på Airtable er det som gjør plattformen så flytende og enkel å lære å bruke. Hvis du ikke bruker funksjonen for koblede poster i Airtable, kan du faktisk gå glipp av mye ved å bruke en vanlig regnearkapp.
Her er et eksempel som kan forklare fordelene. Hvis du har et koblet postfelt med navnet Creators inne i en tabell som heter Projects, forklarer dette ikke bare at prosjektet ble opprettet av en bestemt skaper. Det betyr også at skaperen laget et koblet prosjekt.
Tilknyttede poster er gjensidige. Opprett en koblet post i en tabell, og et nytt koblet felt vises i den koblede tabellen.
Det er mye moro å ha med koblede poster i denne strålende appen. Ikke bare det, men du kan bruke lenkefunksjonen til å gjøre en rekke spennende og nyttige ting. Som forklart tidligere er de koblede rekordene det som skiller Airtable fra konkurransen.
Ideelt sett vil du koble en ny koblet tabell til et felt som allerede eksisterer for å sette opp koblede poster. Du kan imidlertid også koble to eksisterende tabeller.
Slik kobler du to poster i lufttabell fra en PC
Å bruke Airtable på en PC er definitivt den beste måten å få mest mulig ut av programmet. Her er to metoder for å lage koblede poster i Airtable på PC.
Metode 1
Denne metoden er den anbefalte. Det vil hjelpe deg å unngå unødvendige komplikasjoner.
kan du bruke lyft uten smarttelefon
- Gå til basen der du vil koble tabellene.
- Naviger til toppen av overskriften til feltet du vil koble til, og klikk deretter pilen som peker nedover til høyre for overskriften, og velg deretter Tilpass felttype.
- Velg lenken til et annet opptaksalternativ.
- Velg Opprett en ny tabell, og klikk deretter Lagre.
- Et felt vil vise hvor navnet på den nye tabellen kan opprettes.
- En ny tabell vises med navnet på feltet du nettopp har tilpasset i forrige.
Den nyopprettede tabellen vil ha to felt: et primærfelt som inneholder navnene på koblede poster du oppretter, og et koblet postfelt som kobler tilbake til feltet du opprettet den nye tilknyttede tabellen fra. Feltet og bordet skal fungere gjensidig.
Metode 2
Den andre metoden er basert på å koble sammen to eksisterende tabeller. Den brukes når du ikke kan unngå å koble sammen to tabeller som allerede eksisterer.
- Start med å lage en ny tabell. Klikk på plusstegnet ved siden av den siste overskriftfanen du har i basen, og velg Opprett en tom tabell. Målet er å lage en tabell som har et primært felt som samsvarer med verdiene til en annen tabells ikke-primære felt.
- Gå tilbake til den opprinnelige tabellen du vil koble til, og klikk deretter på Tilpass felttype.
- Velg Link til en annen post.
- Velg den originale tabellen, og klikk deretter Lagre.
- Bekrefte.
Slik kobler du to poster i Airtable fra en iPhone eller Android
Ikke bekymre deg, vi vet at platekoblingsoppsettet ser komplisert ut på PC. Du vil imidlertid være glad for å vite at utviklerne av Airtable har gjort alt for å gjøre mobilopplevelsen så sømløs som mulig. Så uansett om du bruker en iOS- eller Android Airtable-app, vil du kunne gjøre nøyaktig de samme tingene som beskrevet ovenfor.
Noen oppføringer kommer til å ha litt forskjellige titler (for eksempel kalles det en Tilpass felttype på skrivebordets nettleser, men Tilpass felt på iOS). Men ting fungerer på mobil / nettbrett Airtable-apper som de gjør på PC-en.
Ting å vurdere med Airtable
Selv om koblede poster virkelig gjør Airtable spesielle, er de ikke det eneste som skiller plattformen fra sine jevnaldrende. Her er noen interessante fakta og tanker om Airtable.
hvordan rapporterer jeg til subreddit
Basene er separate
Det er ingen måte å koble mellom flere baser på Airtable. Hver base er separat og entall. Tenk på baser som forskjellige prosjekter. De kan fungere under paraplyen for å dele forskjellige baser med de samme menneskene. Med andre ord, i stedet for å ha en stor unik superbase, forenkler Airtable dette.
Dette kan høres ut som en dårlig idé, men å ha separate baser er faktisk en god ting. For eksempel vil du kanskje dele en base med kundene dine. Og det kan være lurt å beholde den andre strengt ansettelsesrelatert. Airtable gir deg et ikke-omsettelig alternativ til å gjøre dette, og det fungerer faktisk til brukerens favør. Du trenger ikke å unødvendig komplisere ting ytterligere.
Selvfølgelig, hvis du bare gir tilgang til baser til folk som trenger det, har du i utgangspunktet en paraply av kollektive baser.
Bruk maler
Det er mulig du har blitt lært at maler er for den mindre dyktige regnearkbrukeren. Og for en stund ble maler best brukt av nybegynnere, men bare på tvers av forskjellige apper. Dette er fordi jo mer erfaring du har med et verktøy, jo mer frihet har du til å lage egne maler.
Imidlertid er Airtable-maler rett og slett strålende og brukervennlige. Det er maler for innholdskalendere, sporing av markedsføringskampanjer, prosjektsporing, produktlanseringer og forskjellige forskningsmaler. Ikke bare kan disse malene hjelpe deg med å gjøre ting raskere, og de kan også gjøre deg mer produktiv. I tillegg hjelper de deg med å bli en ekte Airtable-strømbruker.
Importere regneark
Tenk deg at du vil bytte til Airtable og ikke kan importere regneark. For mange vil dette fungere som en øyeblikkelig avbryter. Heldigvis lar Airtable deg importere regneark fra Excel eller Google Sheets. Du kan også importere regnearkene fra forskjellige andre plattformer, men du må vanligvis konvertere disse regnearkene til Excel-filer og deretter importere dem til Airtable.
Importfunksjonen på Airtable fungerer som en sjarm. Det vil ikke ødelegge regnearkene dine, og det vil gjøre all sortering og nummerering perfekt. Derfra kan du gå videre til å tilpasse det gamle regnearket ved hjelp av det store utvalget av funksjoner som er tilgjengelige på Airtable.
Bygg apper
For et par år tilbake lanserte Airtable en ny funksjon kalt Blocks. Denne funksjonen lar brukerne lage tilpassede apper uten noen kodingsopplevelse. Ved å bruke dataene du allerede har brukt i tabellene dine, kan du for eksempel blokkere tekstfolk i visse situasjoner. Du kan også ha en blokk som lager en nedtellingsklokke, som er perfekt for de stramme tidsfrister.
Selvfølgelig er allsidigheten til Blocks-funksjonen fortsatt ikke i nærheten av nivået for å bygge en app som koder. Likevel tilbyr funksjonen et vell av tilpasninger til bordet. Det er definitivt ikke noe mange konkurrenter kan tilby.
Ytterligere spørsmål
1. Hvordan hyperkobler du i Airtable?
Det er enkelt å gjøre, og det er for eksempel ikke så forskjellig fra hyperkobling i Google Dokumenter. Bare uthev et stykke rik tekst og velg Link (plassert i hover UI). Lim deretter inn lenken og bekreft.
2. Kan Airtable gjøre beregninger?
Alle som noen gang har jobbet i MS Excel og Google Sheets vet hvor viktige formler er for tabeller fordi tabeller ikke er der bare for å notere informasjon. Som bordapp kan Airtable utføre beregninger. Bare legg en formel i en hvilken som helst celle. La den deretter referere til en annen celle i arket. Formlene vil imidlertid bli brukt på hele feltet, da Airtable er en relasjonell type database.
3. Kan Airtable fungere offline?
Dessverre har Airtable foreløpig ikke funksjoner uten nett. Dette betyr at du ikke får tilgang til Airtable-nettstedet hvis du er frakoblet. Eksportalternativer eksisterer imidlertid, som lar deg laste ned dataene og få tilgang til dem offline. Når det eksporteres, blir Airtable-innhold lagret som en CSV-fil. Husk at den eksporterte versjonen ikke inkluderer appinnhold, base / feltbeskrivelse eller kommentarer.
Airtable, Record Linking og andre kule ting om det
Selv om platelinking kan virke litt skremmende til å begynne med, når du først har funnet ut av det, vil du ikke bare kunne koble sømmer sømløst, men du vil også bli introdusert for hele appen nærmere. Prøv de andre funksjonene og ikke vær redd for å eksperimentere med appen. Det er morsomt, praktisk og enkelt å bruke.
Har du klart å koble poster i Airtable vellykket? Hvilken metode gikk du med? Hva er din favoritt Airtable-funksjon? Trykk gjerne på kommentarene nedenfor og gi oss beskjed.
