Hvordan koble eller sette inn Excel-filer til Word-dokumenter

Hva du bør vite

• Link: Kopier celler. Høyreklikk Koble til og bruk destinasjonsstiler eller Link og behold kildeformatering i Word.
• Bygg inn: Gå til i Word Sett inn > Gjenstand > Gjenstand > Opprett fra fil > Bla gjennom > velg Excel-fil > OK .
• Bygg inn en regnearktabell: Gå til i Word Sett inn > Bord > Excel regneark .

Denne artikkelen forklarer to måter å vise Excel-data i Word.

Instruksjoner gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Hvordan koble Excel til Word

Slik setter du inn en del av et Excel-regneark i et Word-dokument:

1. Åpne Word-dokumentet der regnearket vil vises.

2. Åpne Excel-regnearket som inneholder dataene du vil koble til Word-dokumentet.

3. I Excel, velg og kopier celleområdet som skal inkluderes. Velg hele regnearket hvis du planlegger å sette inn flere kolonner eller rader i regnearket.

   

   For å velge hele regnearket, velg cellen i det øvre venstre hjørnet i krysset mellom radnummer og kolonnebokstaver.

4. Plasser markøren der du vil sette inn den koblede tabellen i Word-dokumentet.

5. Høyreklikk og velg Koble til og bruk destinasjonsstiler eller Link og behold kildeformatering .

   Destinasjonsstiler bruker standard Word-tabellformatering, som vanligvis resulterer i en tabell som ser bedre ut. Keep Source Formatting bruker formateringen fra Excel-arbeidsboken.

   

6. Excel-dataene limes direkte inn i Word-dokumentet der markøren var plassert. Hvis det gjøres endringer i Excel-kildefilen, oppdateres Word-dokumentet med disse endringene automatisk.

Hva skjer når du kobler Excel til Word

Kobling av en Excel-fil til et Word-dokument sikrer at Word-dokumentet oppdateres hver gang dataene i Excel-filen endres. Det er en enveis koblingsfeed som bringer de oppdaterte Excel-dataene inn i det koblede Word-dokumentet. Kobling av et Excel-regneark holder også Word-filen liten fordi dataene ikke lagres i Word-dokumentet.

hvordan du tar undertekster fra disney plus

Å koble et Excel-regneark til et Word-dokument har noen begrensninger:

• Hvis Excel-filen flyttes, må koblingen til Word-dokumentet reetableres.
• Hvis du planlegger å transportere Word-filen eller bruke den på en annen datamaskin, må du transportere Excel-filen.
• Du må gjøre dataredigering i Excel-regnearket. Det er ikke et problem med mindre du trenger forskjellige regnearkformater i Word-dokumentet.

Hvordan bygge inn et Excel-regneark i Word

Prosessen med å bygge inn et Excel-regneark i et Word-dokument er i hovedsak den samme som å koble til et Excel-regneark. Det krever noen ekstra klikk, men det bringer alle data fra regnearket inn i dokumentet ditt, ikke bare det valgte området.

Det er to måter å bygge inn et Excel-regneark i Word. Den første er å bygge inn regnearket som et objekt. Den andre er å sette inn en tabell.

Når du bygger inn et regneark, bruker Word formateringen fra Excel-regnearket. Sørg for at dataene i regnearket ser ut slik du vil at de skal vises i Word-dokumentet.

Bygg inn et Excel-regneark som et objekt

Slik bygger du inn et Excel-regneark som et objekt:

1. Åpne Word-dokumentet.

2. Gå til Sett inn fanen.

   

3. Plukke ut Gjenstand > Gjenstand . I Word 2010 velger du Sett inn > Gjenstand .

   

4. I Gjenstand dialogboksen, velg Opprett fra fil fanen.

   

5. Plukke ut Bla gjennom , og velg deretter Excel-regnearket som inneholder dataene du vil bygge inn.

   

6. Plukke ut OK .

   

7. Excel-regnearket er innebygd i Word-dokumentet.

Slik bygger du inn en Excel-regnearktabell

Et alternativ er å sette inn Excel-regnearket som en tabell. Denne metoden setter inn regnearket som om du innebygde det som et objekt. Forskjellen er at den åpner et tomt Excel-regneark som du kan fylle ut. Velg denne metoden hvis du ikke har opprettet Excel-filen ennå.

Slik setter du inn et Excel-regneark som en tabell i Word:

1. Åpne et Word-dokument.

2. Plasser markøren der du vil sette inn Excel-regnearket.

3. Gå til Sett inn fanen, og velg deretter Bord .

   

4. Plukke ut Excel regneark .

   hvordan du rapporterer folk om uenighet

   

5. Dette menyvalget åpner et tomt Excel-regneark du kan fylle med data. Skriv inn nye data eller lim inn data fra et annet regneark.

Når du setter inn og fyller ut et nytt Excel-regneark, har du en Excel-fil du kan oppdatere når som helst. Dataene i Word-tabellen oppdateres automatisk for å samsvare med dataene i Excel-filen.

• Hvordan bygger jeg inn et Microsoft Word-dokument i Excel?

  I Excel: Sett inn fanen > Tekst > Gjenstand > Opprett fra fil . Velg deretter Bla gjennom for å finne Word-filen > Sett inn > OK .

• Hvordan lager jeg etiketter i Microsoft Word fra en Excel-liste?

  For å lage etiketter i Word fra en Excel-liste, åpne et tomt Word-dokument > velg Utsendelser > Start utskriftsfletting > Etiketter > velg merke og produktnummer for etikettene. Velg deretter Velg Mottakere > Bruk en eksisterende liste > finn Excel-adresselisten > OK . Legg til flettepostfeltene for å fullføre sammenslåingen.