Slik kobler du data fra en annen fane i Google Sheets

Regneark er et flott verktøy når du arbeider med store mengder data. Når informasjonen spres til flere ark, kan det imidlertid være litt vanskelig å holde rede på endringene som er gjort fra fane til fane. Heldigvis har Google Sheets muligheten til å koble data på tvers av regnearkene dine med bruk av de aktuelle funksjonene.

hvorfor fungerer ikke en airpod

Vi viser deg hvordan du kobler data fra en annen fane i Google Sheets, og hvordan du dynamisk kobler informasjon gjennom hele prosjektet.

Slik kobler du data fra en annen fane i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-PC

Hvis du bruker Google Sheets på en datamaskin, kan du koble data mellom faner ved å følge disse trinnene:

1. Fortsett til Google Sheets og enten dokumentet du vil legge til lenker på, eller opprett et nytt ark.
   
2. Klikk på cellen du vil opprette lenken i, og skriv deretter inn likhetstegnet =.
   
3. Skriv inn nummeret på arket og cellen du vil ha koblet til. Hvis du for eksempel vil koble den første cellen på det andre arket, blir den skrevet som Sheet2! A1. Celle A2 på ark 3 vil bli skrevet som Ark3! A2. Husk at syntaksen vil være arknummer etterfulgt av et utropstegn, etterfulgt av cellenummer.
   
4. Hvis arket har fått et navn, skriver du inn navnet på arket i enkle anførselstegn. For eksempel vil du koble celle B2 til et ark som heter DATA, så blir funksjonssyntaks = 'DATA'! B2.
   
5. Hvis du ønsker å importere flere celler, må du skrive området inn i funksjonen din. Hvis du for eksempel vil koble dataene fra ark 2, med dataene fra cellene C1 til C10, vil funksjonen se ut som = Ark2! C1: C10. Vær oppmerksom på at dette ikke vil kopiere alle dataene fra flere celler til en enkelt celle. Det vil bare kopiere cellene i forhold til plasseringen til de andre koblede dataene. Hvis du for eksempel skal bruke funksjonen = Sheet2! C1: C10 og lime den inn på celle A2, vil den bare kopiere verdien av cellen på celle C2 på ark 2. Hvis du limer inn denne formelen på A3, vil den bare gjenspeile data på Ark 2 C3, etc.
   
6. Hvis du får en #REF-feil, betyr dette at adressen du kobler til ikke eksisterer, eller at syntaksen din har en feil. Sjekk om du har stavet navnet på arket eller cellen riktig.
   

Hvis du vil unngå stavefeil i ark, kan du klikke på cellen du vil koble til. Å gjøre dette:

1. Klikk på cellen du vil opprette en lenke på, og skriv deretter inn =.
   
2. Klikk på arket du vil koble til på menyen nedenfor, og klikk deretter på cellen du vil koble til, og trykk Enter.
   
3. Hvis du gjorde dette riktig, bør du automatisk omdirigeres til arket du plasserte lenken i.
   
4. Hvis du vil kopiere et verdiområde, klikker du og drar musen til du velger alle cellene du vil koble til.

Slik kobler du data fra en annen fane i Google Sheets på en iPhone

En lignende funksjon kan gjøres når du bruker Google Sheets på iPhone. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Åpne Google Sheets-appen for mobil.
2. Enten åpne et eksisterende ark eller opprett et nytt.
3. Fortsett til arket du vil sette en lenke på, og velg cellen du vil ha den lenken.
4. Skriv inn =
5. Skriv inn navnet på arket etterfulgt av et utropstegn. Hvis arket har fått et navn eller inneholder mellomrom, skriver du inn navnet i enkle anførselstegn. Hvis arket for eksempel heter DATABLAD, vil funksjonen være = ‘DATABLAD’!
6. Skriv inn cellen eller celleområdet du vil importere. Hvis du for eksempel vil importere celler B1 til B10 på ark 2, skriver du inn formelen = Ark2! B1: B10. Hvis du skriver inn et ark med mellomrom eller navn som i eksemplet ovenfor, ville syntaksen være = 'DATABLAD'! B1: B10.

Slik kobler du data fra en annen fane i Google Sheets på en Android-enhet

Prosessen med å koble data fra ett ark til et annet i Android ligner prosessen som på iPhone. Hvis du vil at arkene dine skal kobles til, følger du trinnene som er gitt ovenfor for iPhone.

Kobling av data fra celler innenfor samme ark

Hvis du vil koble celler sammen på samme ark, er prosessen ganske lik de som er gitt ovenfor. Dette er et praktisk verktøy hvis du vil referere til andre celler i en formel, eller hvis du vil at dataene dine endres dynamisk når bestemte celleverdier endres. For å gjøre dette, enten på en stasjonær eller på en mobil, gjør du følgende:

1. På de åpne Google Sheets velger du en celle du vil ha referansen i, og deretter skriver du inn =.
2. Skriv inn cellen eller celleområdet du vil koble til, eller klikk, eller klikk og dra cellene.
   
3. Hvis du får en #REF-feil, sjekk om du har en stave- eller tegnsettingsfeil.
   

Dette trikset er praktisk når du lager dynamiske regneark, da du kan plassere mange verdier i bestemte celler og deretter skjule disse cellene etterpå. Dette betyr at alle som bruker regnearket bare trenger å se relevante data uten å måtte se på de skjulte celleverdiene. En endring i verdien på en bestemt celle vil gjenspeile hver celle som har en lenke i seg.

Kobling av data fra en helt separat fil

Med Google Sheets er du ikke begrenset til å bruke data fra en enkelt fil. Det er en måte å importere data fra andre filer til regnearket ditt. Dette betyr at eventuelle endringer som gjøres i den filen også gjenspeiles i det koblede regnearket. Dette kan gjøres ved hjelp av IMPORTRANGE-funksjonen.

Denne spesielle kommandoen er imidlertid bare tilgjengelig på skrivebordsversjonen av Google Sheets. Hvis du bruker data fra mobilen din, lagrer du arbeidet ditt i skyen og åpner deretter filene på en datamaskin. Følg trinnene nedenfor for å bruke IMPORTRANGE-funksjonen:

1. Åpne Google Sheets.
2. Åpne både filen du vil importere, og filen du vil koble dataene til.
   
3. Merk filen du vil kopiere dataene fra. Klikk på adresselinjen over, og kopier hele adressen. Du kan enten høyreklikke og deretter velge Kopier, eller bruke snarveien Ctrl + C.
   
4. Marker filen du vil kopiere dataene til. Velg en celle der dataimporten starter. Klikk på cellen og skriv deretter inn = IMPORTRANGE.
   
5. Skriv inn en åpen parentes ‘(‘ lim deretter inn adressen du kopierte i doble anførselstegn. Du kan enten høyreklikke og deretter klikke på Lim inn eller bruke snarveien Ctrl + V for å kopiere adressen nøyaktig.
6. Skriv inn et komma ‘,’ skriv deretter inn arket og celleområdet fra filen du vil kopiere. Disse verdiene skal også være innenfor anførselstegn. Hvis du for eksempel vil kopiere ark 1-celler A1 til A10 fra filen, vil du skrive i Ark1! A1: A10. Hvis arknavnet er endret eller har mellomrom, trenger du ikke skrive inn anførselstegn innenfor de doble anførselstegnene. Skriv inn en lukket parentes ‘)’.
   
7. Trykk enter. Hvis du fikk syntaksen riktig, ville du se informasjonen lastet inn. Hvis du ser en feil som sier Lasting, er det bare å oppdatere arket eller lukke arket og deretter åpne det igjen. Hvis du ser en #REF-feil, kan du sjekke enten stavemåten eller anførselstegnene eller kommaene. #REF-feil betyr vanligvis noe galt med syntaksen. Hvis du får en #VALUE-feil, betyr det at Google Sheets ikke finner filen du kobler til. Selve adressen kan være feil, eller filen ble ved et uhell slettet.
   

Ytterligere spørsmål

Nedenfor er et av de vanligste spørsmålene som stilles når diskusjoner om kobling av data på Google Sheets kommer opp:

Kan dette brukes til å hente informasjon fra et helt annet Google-ark? Eller må det være i samme regneark?

Som nevnt ovenfor kan dataene enten komme fra samme regneark eller helt fra en annen fil. Forskjellen er at du må bruke IMPORTRANGE-funksjonen for dataene fra et eksternt ark, i motsetning til bare å bruke likhetstegnet ‘=’ for data i regnearket.

Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du bruker en ekstern fil, hvis den filen blir slettet, vil alle celler med IMPORTRANGE-funksjonen vise enten en #REF- eller #VALUE-feil som indikerer at Google Sheets ikke finner dataene som blir koblet.

Eliminere opptatt

Dynamiske regneark er et flott verktøy for de som håndterer mye data. Automatisk oppdatering av alle relaterte tabeller eliminerer alt travelt arbeid som kreves for å endre overflødig informasjon. Å vite hvordan du kobler data fra en annen fane i Google Sheets, øker effektiviteten og produktiviteten din. Alt som reduserer unødvendig redundans er alltid et pluss.

Kjenner du til andre måter å koble data fra forskjellige faner i Google Sheets? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.