Slik setter du inn en signatur i et Google Doc

Den digitale tidsalderen har nesten gjort våte signaturer foreldede. I disse dager kan du bruke den virtuelle fingertuppen til å signere dokumenter hjemmefra.

Hvis du vil vite hvordan du setter inn signaturen din i Google-dokumenter, er du på rett sted. I denne artikkelen vil vi snakke om de to forskjellige måtene du kan gjøre det på, og forklare hvordan e-signaturer fungerer.

Hvordan setter du inn signatur i Google Docs?

Google Docs har en innebygd funksjon som lar deg signere dokumentet manuelt. Alt du trenger er en fungerende datamus. Selvfølgelig kan du også bruke den bærbare pekeplaten, men det er litt mindre praktisk.

hvor lagrer Google Chrome bokmerker

Slik setter du inn en signatur i Google Dokumenter ved hjelp av tegneverktøyet:

Åpne Google Docs-filen.
Flytt markøren dit du trenger å signere dokumentet.
Åpne Sett inn-delen i menylinjen over.
Velg Tegning fra rullegardinmenyen, og klikk deretter Ny.
Et nytt tegningsvindu vises. Øverst på skjermen ser du de tilgjengelige verktøyene og funksjonene. Klikk på Linje for å åpne en rullegardinmeny.
Velg Scribble fra listen over alternativer. Skriv signaturen din i dokumentet ved hjelp av musen.
Når du er ferdig, klikker du Lagre og lukk.

Den håndskrevne signaturen vises nå i teksten din som et bilde. Hvis du ikke er fornøyd med hvordan det ble, kan du gjøre justeringer. Slik redigerer du Google Docs-signaturen din:

Velg bildet ved å klikke på det.
En liten verktøylinje vises under den blå omrisset. Klikk på Rediger for å justere signaturen din.
Hvis du vil gjøre noen mer avanserte endringer, klikker du på de tre punktene på høyre side.
En rullegardinmeny med tre seksjoner vises. For å justere høyden og bredden på bildet, velger du Størrelse og rotasjon. For å endre signaturens plassering i teksten, velg Tekstinnpakning. For å flytte signaturen til et annet sted i dokumentet, velger du Plassering.

Hvis redigeringen ikke ordner seg, kan du fjerne signaturen din helt. Slik gjør du det:

Velg signaturen ved å klikke på den.
Åpne Rediger-delen i menyen over dokumentet.
Velg Klipp fra rullegardinmenyen.
En raskere måte å gjøre det på er ved å bruke tastaturet. Hold '' CTRL + X '' eller trykk på Slett-knappen.

Hvordan legge til en elektronisk signatur i Google Docs?

Du kan også bruke tredjepartsverktøy til å signere dokumentene dine. Det er et bredt utvalg av tillegg som er kompatible med Google Dokumenter. Her er en liste over utvidelser du kan installere:

Hvis du er Google-bruker, DocuSign er det beste alternativet for deg. Den tilpassede Chrome-utvidelsen lar deg signere og administrere dokumenter online. Slik legger du til DocuSign i Google Dokumenter:

Åpne en Google Docs-fil.
Klikk på tillegg på menylinjen over for å få tilgang Google Workspace Marketplace .
Velg Få tillegg fra rullegardinmenyen.
Finn DocuSign ved å bruke den innebygde søkefeltet.
Klikk for å installere.
Når du er ferdig, vises Sign with DocuSign som et alternativ i rullegardinmenyen Add-ons.

Du kan også legge til DocuSign direkte i Chrome-nettleseren din:

Åpne Chrome og gå til Chrome Nettmarked .
Bruk søkefeltet for å finne utvidelsen.
Klikk på Legg til i Chrome-knappen på høyre side. Klikk deretter for å legge til utvidelse.
Gå tilbake til nettleseren din. Klikk på det lille puslespillikonet øverst til høyre for å åpne utvidelser.
En forespørsel om tilgang vises. For å aktivere utvidelsen, klikk DocuSign eSignature for Chrome.
Fest DocuSign-ikonet til Chrome og klikk for å åpne.
Sett opp en DocuSign-konto. Hvis du vil teste det først, kan du registrere deg for en gratis prøveperiode.

Når du er ferdig med å installere tillegget, kan du nå bruke det til å signere dokumenter. Slik legger du til en elektronisk signatur i Google Docs ved å bruke DocuSign:

Åpne Google Docs-filen.
Gå til tillegg> Sign med DocuSign.
Et nytt vindu vises der du blir bedt om å logge på DocuSign-kontoen din. Skriv inn brukernavn og passord og klikk Enter.
En destinasjonsside vises. Klikk Start.
DocuSign vil spørre deg hvem du vil signere dokumentet. Velg Bare meg for å gjøre det selv.
Signer og dra signaturen dit du vil sette den inn i dokumentet.

Hvilken metode bør du bruke?

Som du kan se, er det to måter å signere Google Docs-filen elektronisk på. Du kan enten bruke det innebygde tegneverktøyet eller installere et kompatibelt tillegg. Begge metodene er egnet for å lage en standard e-signatur.

Visse dokumenter (for eksempel juridisk bindende kontrakter) krever imidlertid at du signerer med en bekreftet signatur. Den såkalte digitale signaturen har en kryptert kode som er unik for hver bruker og fungerer som en virtuell fingertupp. Den autentiserer og beskytter også all informasjon som er inkludert i dokumentet.

For å lage din digitale signatur, må du bruke et bestemt tillegg. For Google-apper kan du laste ned Sikker signering utvidelse fra Google Workplace Marketplace. Deretter kan du bruke den til å signere Google Docs-dokumentet ditt digitalt. Slik gjør du det:

Åpne Google Disk og finn Google Docs-filen din.
Høyreklikk for å åpne en rullegardinmeny. Velg Åpne med fra listen over alternativer og deretter Sikker signering - Sikker digital signatur.
Et popup-vindu vises. Klikk på din valgte Google-konto og deretter Tillat å godkjenne.
Logg på Secured Signing-kontoen din og klikk for å autorisere. Hvis du ikke har en konto, må du registrere deg før du fortsetter.
Når du er ferdig, kan du bruke tillegget til å signere dokumentet digitalt.

Hvordan fungerer elektroniske signaturer?

Elektroniske signaturer er tegn, symboler og andre elektroniske data som brukes som en form for digital identifikasjon. Akkurat som håndskrevne signaturer, blir de lovlig anerkjent som en form for dokumentautentisering.

Reglene og forskriftene er imidlertid forskjellige for hvert land. Noen steder er det bare e-signaturer med unike krypteringskoder som er juridisk bindende. Disse digitale signaturene blir ansett som langt mer pålitelige. Enkelte bransjer foretrekker også digital enn elektronisk signatur på grunn av høyere sikkerhet.

Du kan opprette begge typer signaturer ved å bruke forskjellige tilleggsprogrammer, apper og til og med innebygde funksjoner.

Hvordan signere PDF-filer og skjemaer med Google Dokumenter?

Å administrere PDF-filer i Google Docs er litt vanskelig, men ikke umulig. Hvis du vil legge til en elektronisk signatur i PDF-en, er det to måter du kan gjøre det på.

Den første metoden er å endre filformatet og deretter laste det opp til Google Docs. Dette lar deg redigere dokumentet og sette inn signaturen din. Slik gjør du det:

Konverter PDF-filen til et Word-dokument ved hjelp av et gratis onlineverktøy. Bare skriv pdf til ordkonverterer i søkemotoren din og klikk på et av resultatene.
Last ned Word-filen og last den opp til Google Disk.
Åpne filen med Google Dokumenter.
Du kan nå legge til e-signaturen din ved å bruke tegneverktøyet eller et tillegg.

En annen måte å gjøre det på er å bruke et redigeringsverktøy fra tredjepart. Vi foreslår at du laster ned DocHub fra Google Workplace Marketplace. Det er en brukervennlig PDF-editor som er kompatibel med alle Google-apper. Slik signerer du PDF-filer og skjemaer med Google Dokumenter ved hjelp av DocHub:

Åpne nettleseren din og gå til docs.google.com.
Klikk på det lille mappeikonet øverst til høyre.
Gå til Last opp> Velg fil fra datamaskinen. Klikk på PDF-dokumentet du vil laste opp.
Klikk på den lille nedoverpilen ved siden av fanen Åpne med. Velg DocHub fra rullegardinmenyen.
Et lite popup-vindu vises. Klikk på Tillat for å starte programmet.
Gå til Sign> Create Signature. Det er noen alternativer å velge mellom. Hvis du allerede har en e-signatur, klikker du på Last opp bilde. Hvis du vil at DocHub skal skrive det for deg, klikker du Type. Hvis du vil skrive det selv, klikker du på Tegn.
Når du er ferdig, klikker du Lagre som standard.
Flytt markøren dit du vil signere. Gå tilbake til verktøylinjen og åpne Sign-delen på nytt. Du finner signaturen din i rullegardinmenyen. Klikk for å sette den inn i PDF-filen.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan skanner jeg et dokument i Google Docs?

Dessverre har Google Dokumenter ikke en innebygd funksjon for skanning av dokumenter. Du kan imidlertid bruke Google Disk i stedet. Slik gjør du det:

1. Gå til Google Drive-appen.

2. Klikk på det lille '' + '' ikonet nederst til høyre.

3. Klikk på det lille kameraikonet.

4. Velg dokumentet du vil skanne fra listen. Du kan bruke Crop for merking ved å klikke på Beskjæringsikon ikonet. Hvis du gjorde en feil, kan du trykke på oppdateringsikonet for å skanne siden på nytt.

5. Klikk på Ferdig for å fullføre skanningen.

Hvordan tegne en Google Docs-signatur?

Google Docs har et bredt utvalg av nyttige innebygde funksjoner. Hvis du ikke er fan av tillegg, kan du bruke tegneverktøyet til å lage en e-signatur. Slik gjør du det:

1. Gå til Sett inn> Tegning> + Ny.

2. Tegneverktøyvinduet vises. Gå til Line> Scribble og skriv signaturen din ved hjelp av datamusen. Touchpads og touchscreens fungerer også.

hvorfor kan jeg ikke åpne startmenyen Windows 10

3. Klikk Lagre og lukk.

Når du oppretter e-signaturen din, kan du også bruke den til andre dokumenter. Du kan også redigere størrelsen på signaturen og flytte den i dokumentet.

Skilt forseglet levert

Google Docs tilbyr to brukervennlige alternativer for å lage e-signaturer. Du kan signere navnet ditt med deres fantastiske innebygde tegneverktøy eller ved å installere et tillegg.

Husk at det er to typer elektroniske signaturer. Hvis dokumentet krever ekstra bekreftelse, kan det være lurt å bruke en digital signatur i stedet.

Hva synes du om elektroniske signaturer? Hvilket alternativ foretrekker du? Kommenter nedenfor og fortell oss om ditt favorittverktøy for signering av dokumenter.