Hvordan sette inn rullegardinlister i Google Sheets

Når mange brukere trenger å legge inn data i et delt Google-ark, kan det ofte skape forvirring. Det er her rullegardinlistene kan være til stor hjelp.

Hvis du ikke vil at lagkamerater skal skrive tilfeldige oppføringer, skrive inn feilfeil eller ødelegge en formel, kan du validere oppføringene ved å opprette en rullegardinliste som de kan velge mellom.

I denne artikkelen viser vi deg alt du trenger å vite om denne nyttige og tidsbesparende funksjonen.

Bruke datavalidering til å sette inn en rullegardinliste i en Google Sheets-celle

Når du har åpnet arket du jobber med, er det enkelt å sette inn en rullegardinliste:

1. Velg cellen du vil sette inn en rullegardinliste i.
   
   
2. Høyreklikk cellen.
   
   
3. Klikk Datavalidering> Kriterier.
   
   
4. Velg mellom Liste over varer eller Liste fra et utvalg - det som passer for deg.
   
   
5. Hvis du har valgt Liste over varer, setter du inn de aktuelle elementene. Forsikre deg om at de er atskilt med komma og ingen mellomrom.
   
6. Hvis du har valgt Liste fra et område, velger du cellene du vil ha med i rullegardinlisten.
   
   
7. Merk av i rullegardinlisten Vis i cellefeltet (listen vises ellers ikke) for å aktivere en nedoverpil.
   
   
8. Klikk Lagre.
   

Hvis du vil at brukerne skal kunne skrive, fjerner du merket for Vis-rullegardinlisten i cellefeltet. For å forhindre at folk skriver ugyldige elementer, velger du Avvis inndata.

hvorfor fungerer ikke Windows-knappen min

Hvis du vil legge til en rullegardinliste i flere celler:

1. Marker dem alle ved å velge Cell Range eller bare velg dem med musen eller tastaturet.
2. Gjenta trinnene som er beskrevet ovenfor.

Det er også muligheten til å la samarbeidspartnerne skrive dataene sine, men se en advarsel hvis de skriver inn noe ugyldig. I så fall bør du velge Vis advarsel. Alternativt kan du velge alternativet Avvis input og ikke tillate å skrive inn alt som ikke er på listen over elementer.

For å endre en rullegardinliste, følg bare disse trinnene:

1. Klikk på cellen du vil endre.
2. Klikk Data> Datavalidering.
3. Finn oppføringene og rediger dem, og klikk deretter Lagre.

Slik sletter du en rullegardinliste:

1. Klikk på cellen du vil endre.
2. Klikk Data> Datavalidering
3. Velg Fjern validering.

Hva er datavalidering?

Datavalidering er et alternativ i Google Sheets som hjelper deg med å organisere dataene dine ved å validere elementer. Du får tilgang til det ved å klikke på Data i hovedmenyen og deretter velge Datavalidering. Oftest brukes den til å lage rullegardinlister i forskjellige celler. Det lar deg også endre innholdet og utformingen av en gitt liste.

En av måtene å validere data er å bruke kriterier som lar brukerne legge inn en forhåndsdefinert type data, for eksempel tall, datoer eller lister over elementer.

hvordan du slår på Bluetooth på Windows 10

1. Klikk Kriterier i datavalideringsmenyen.
2. Sjekk den aktuelle typen eller typene du vil at lagkameratene skal legge inn.
3. Hvis du ønsker det, kan du legge til eksakte elementer - som tall, formler, datoer eller ord - i inntastingsboksen.
4. Når du er ferdig, klikker du Lagre.

Arbeide med rullegardinlister

Neste gang du - eller noen andre - klikker på den cellen, i stedet for muligheten til å skrive noe, vil det være listen over elementene du la til. Hvis du har merket av for Vis validering-hjelp-tekstboksen, vises teksten du skrev inn hver gang noen klikker på en av de validerte cellene.

Hvis du har valgt alternativet Vis advarsel, vil inntasting av ugyldige data utløse advarselen. Hvis noen ikke er sikker på hva advarselen betyr, bør de bare holde musen over den merkede oppføringen.

Hvis du har valgt alternativet Avvis inndata, får folk også en advarsel og kan ikke lagre de ugyldige elementene.

Bruke farger for å sortere data i en rullegardinliste

Hvis du vil gjøre det lettere å navigere gjennom arket ditt og legge til noen farger i en rullegardinliste, kan du bruke Betinget formatering. Følg trinnene nedenfor:

1. Velg cellene som inneholder rullegardinlisten som vil være i en bestemt farge.
2. Høyreklikk og velg Betinget formatering> Enkeltfarge eller fargeskala.
3. I formateringsstilen velger du en farge eller en skala.
4. Klikk på Ferdig (eller Legg til en annen regel).

Hva annet du kan gjøre med datavalidering

I tillegg til å legge til rullegardinlister på arkene dine, kan du også bruke datavalidering til andre formål. Disse inkluderer:

1. Spore fremtidige oppgaver. I datavalidering, velg datoalternativet, angi betinget formatering som forklart ovenfor, og sett det opp slik at alle elementene som inkluderer en bestemt dato blir gråtonet automatisk.
2. Angi verdier til avkrysningsruter. Når du legger til avkrysningsruter i en rullegardinliste, kan du også tildele dem verdier, som ja eller nei.
   1. Velg Datavalidering i Data-menyen.
   2. Velg avmerkingsboks under Kriterier.
   3. Velg Bruk egendefinerte celleverdier og skriv ja, nei eller hva du vil.
3. Forebygge andre mennesker å rote med skriptene eller formlene. Bruk alternativet Avvis inngang for å låse cellene du vil beholde intakte.

Gjør en forskjell med rullegardinlistene

Med muligheten til å sette inn rullegardinlister, validere data og mye mer, er Google Sheets et flott gratis alternativ til Microsoft Excel. Datavalidering hjelper deg med å begrense verdiene i en celle til et område eller en liste over elementer som du kan definere, endre eller slette ut fra dine behov. Mens lagkameratene dine kan sette inn dataene sine og bidra til prosjektet ditt, har du muligheten til å forhindre at de gjør et rot av et delt ark.

Har du allerede prøvd å sette inn en rullegardinliste i Google Sheets? Hvordan gikk det? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.