Videresending av e-post er noe som gjøres regelmessig i de fleste selskaper. Den lar deg videreformidle viktig informasjon om bestemte prosjekter eller diskusjoner uten å måtte skrive inn alt eller kopiere / lime det inn. Du kan også bruke denne funksjonen til å videresende fotoalbum, turinfo og alt annet du kan diskutere med venner og familie, alt mens du sparer dyrebar tid. Ved å videresende en e-post kan du også beholde din egen identitet mens holde en e-post anonym. Men videresending av en individuell e-postadresse er ikke like grei for alle på grunn av hvordan Gmail strukturer innboksen sin. Hvis du prøver å videresende en enkelt e-post i Gmail, kan det være ganske forvirrende. La oss ta en titt på hvordan du får dette til å fungere i Gmail.
Videresendingsalternativer
Gmail gir deg mange muligheter når det gjelder videresending og svar på e-post. Måten innboksen fungerer på er at du kan åpne en hel tråd med samtaler eller e-poster som du har utvekslet med en person over et bestemt emne.
På grunn av denne mekanikeren kan du gjøre to ting når det gjelder videresending:
- Videresend alt
- Videresend individuelle e-poster
Videresending av alle svarene i en tråd eller samtale er noe alle burde vite. Bare gå til tråden du vil, velg alternativmenyen (ikonet med tre punkter) og klikk Videresend alt. Men la oss si at du vil videresende den tredje eller fjerde e-posten i en samtale som har over 20 innkommende og utgående svar. Det krever at du tar noen ekstra trinn.
Når du vet hvilken e-post du vil videresende, ikke glem at du også kan legge til ny informasjon i den. Du kan redigere teksten, velge en eller flere personer du vil sende den til, og til og med redigere emnet eller emnet i e-posten før du videresender.
Videresende individuelle e-poster
Først av alt, ta opp samtalen som har e-posten du vil videresende.
- Gå til Innboks.
- Velg tråden.
Du vil merke at alle e-postmeldinger vises i et listeformat. En kort beskrivelse av den første e-postadressen vil bli gitt, som beskrivelser for de to siste e-postene. Hvis du bare vil videresende den siste e-posten i listen, følger du de neste trinnene.
- Velg den siste e-posten.
- Klikk på det tre-prikkede ikonet ved siden av Svar-knappen.
- Velg Videresend.
- Skriv inn kontakten eller kontaktene du vil videresende den til.
- Klikk på Send.
Dette er ganske enkelt, ikke sant? Men hva om du vil sende en e-post som ikke vises automatisk når du tar opp en tråd? Dette bør du gjøre:
- Ta opp tråden igjen.
- Vent på at listen skal lastes inn.
- Klikk på nummeret under den opprinnelige meldingen og de to siste meldingene.
- Finn tittelen eller emnet på e-posten du vil videresende.
- Klikk på den for å få den opp.
- Velg ikonet med tre punkter ved siden av Svar-knappen.
- Klikk på Send.
Dette er også ganske enkelt til du må sile gjennom titalls frem og tilbake meldinger. Det er en annen måte å håndtere videresending av individuelle e-poster som er mindre kjedelige. Det krever imidlertid at du kjenner til spesifikk informasjon.
Hvordan finne en e-post i Gmail
Ved å bruke Gmails søkefelt kan du finne individuelle meldinger eller e-poster i trådene. På denne måten kan du velge dem og bruke de tidligere nevnte handlingene for å videresende dem.
Windows 10 diagnostiske og bruksdata
For å finne en e-post på denne måten og ikke få den opprinnelige tråden som et resultat, bør du imidlertid vite minst noen få ord som finnes i emnet eller beskrivelsen av e-posten. Bruk av nøkkelord og Gmails funksjon for automatisk fullføring skal gjøre ting mye jevnere.
Hvordan fortelle hvor mange e-poster det er i en samtale
En annen måte å finne ut hvor e-postmeldingen du vil dele, er å se etter samtalene som har et bestemt antall meldinger. Hvis du vet at e-posten du er ute etter er i en særlig lang samtale med en person, kan du se gjennom innboksen på nummeret som er vist til høyre for avsenderen.
Dette tallet indikerer hvor mange e-poster det er i den tråden. Dette kan være en rask måte å begrense søkene dine hvis du ikke husker diskusjonstemaet eller spesifikke nøkkelord som gir et nøyaktig søkeresultat.
Finn tråden med passende lengde, ta den opp, klikk på nummeret under den opprinnelige e-postadressen som tidligere vist, og se deretter manuelt gjennom e-postmeldingene for å finne den rette.
Hvor mye bruker du denne funksjonen?
Her er en annen ting du kan gjøre med fremoverfunksjonen. Hvis du glemmer å CC noen få personer i en e-post, kan du alltid videresende den e-posten til dem etterpå, og dermed eliminere behovet for å skrive inn hele greia, legge ved filer og så videre.
Hvor ofte videresender du individuelle e-poster ved hjelp av Gmail? For hvilket formål bruker du denne funksjonen mest? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
