Slik videresender du bare en del av en e-postkjede i Gmail og Outlook

E-postkjeder er enten en nyttig måte å spore en samtale eller et mareritt av forvirring som kommer i veien. Sjansen er stor, hvis du jobber for et stort selskap eller selskap er det sistnevnte. Hvis du er involvert i klubber eller grupper, er det førstnevnte. Uansett kan du bare videresende en del av en e-postkjede i Gmail og Outlook, slik at du kan adressere bestemte punkter uten all forvirring. Denne veiledningen viser deg hvordan.

hvordan du tømmer hurtigbufferen på kodi firestick

E-posttråder er spesielt irriterende når de vises på en telefon. Både Gmail og Outlook gjør en troverdig jobb med å komprimere dem og fremheve den siste delen av samtalen, men e-postadressen kan fremdeles være et rotete rot som tar lengre tid enn det burde å løse.

Hvis du vil utvide et punkt eller adressere noe spesifikt, er det mulig å videresende en enkelt e-post i en e-postkjede. Dette hjelper deg med å komme med poenget ditt og sikre at alle som leser det kan følge med på hva som skjer. Det er et nyttig triks å vite, uansett hvor eller hvordan du bruker e-post.

Siden Gmail og Outlook er så populære, og jeg bruker dem selv, vil jeg bruke dem som et eksempel. Andre e-postleverandører eller e-postklienter vil sannsynligvis ha lignende funksjoner.

Videresend en enkelt del av en e-postkjede i Gmail

Gmail gjør en ganske god jobb med å temme e-posttråder ved å komprimere dem. Når du leser en e-post, vil du se de to siste trådene i kjeden sammen med en skillelinje med et tall i en sirkel. Dette tallet angir antall svar i kjeden. Du kan klikke på skillelinjen for å åpne kjeden og se bare overskriften for hver. Dette gjør det lettere å navigere i e-postkjeder, men er fortsatt et problem.

For å videresende bare en enkelt e-post i en kjede, kan du prøve dette:

1. Åpne e-postkjeden i Gmail.
2. Velg den spesifikke e-posten du vil videresende, og åpne den.
3. Velg menyikonet med tre prikker til høyre for den spesifikke e-posten.
4. Velg Videresend og fullfør Til-feltet.
5. Legg til teksten i e-postteksten etter behov og trykk Send.

Hvis du vil svare på en bestemt e-post i en tråd, kan du gjøre det ovenfor, men velge den lille svarte pilen i stedet for de tre prikkene. Dette setter automatisk svaret for deg.

Dette fungerer også med Gmail-appen, med samtalen delt med telleren og de to siste meldingene som vises i klar. Du kan åpne den enkelte e-posten du vil videresende, og trykke på trepunktsmenyen og videresende derfra.

presentasjonsmodus windows 10

Videresend en enkelt del av en e-postkjede i Outlook

Outlook er en annen utrolig populær e-postapp som brukes mye i virksomheten. Ettersom selskaper er de mest skyldige i lange e-postkjeder, ville det være en forferdelse for meg å ikke ta den med her. Hvis du bruker Outlook, må du konfigurere samtalegruppering før du kan videresende en individuell melding.

På Outlook-skrivebordet eller Office 365, prøv dette:

1. Åpne Innstillinger i hovedvinduet i Outlook.
2. Velg Reading og slå på Caret Browsing til.
3. Velg den enkelte e-posten du vil videresende, og slett resten.
4. Legg til mottakeren og trykk Send.

Det er valgfritt å slette resten av e-posten, men holder ting ryddig. Det sikrer at e-postmeldingen du videresender ikke går tapt i kjeden og skiller seg ut nok til å bli raskt lest og forstått.

Du kan gjøre noe lignende i Outlook for nettet:

1. Åpne Outlook-innboksen.
2. Velg tannhjulikonet Innstillinger øverst til høyre.
3. Velg Alle Outlook-innstillinger nederst på glidebryteren.
4. Velg Vis e-post som individuelle meldinger fra meldingsorganisasjonen.
5. Velg Lagre øverst i innstillingsvinduet.

Når du er angitt, bør du kunne velge den enkelte e-postadressen fra innboksen din og videresende den som du normalt vil videresende. Den inkluderer ikke de andre elementene i e-postkjeden, så det skal være lett å forstå og følge.

Du har lignende videresendingsalternativer i Outlook-appen, men jeg har ikke en e-postkjede å teste.

Jeg er sikker på at Yahoo, Thunderbird og andre e-postklienter og -leverandører har lignende alternativer, men Gmail og Outlook er de to jeg bruker mest og har mest erfaring med. Hvis du vet hvordan du videresender individuelle e-poster i en kjede i andre apper, kan du fortelle oss om det nedenfor. Det vil ikke bare hjelpe TechJunkie-lesere, det vil også øke min egen kunnskap!