Hvordan finne og fjerne duplikater i Google Sheets

Hvis du er en vanlig Google Sheets-bruker, har du sannsynligvis fått et problem der du ved et uhell la til dupliserte oppføringer i regnearket. Denne situasjonen kan kaste bort datasettet du har jobbet så hardt for å sette sammen. Du vet kanskje ikke at forekomsten skjedde, spesielt når PC-en din går i haywire eller når du støter på styreflaten på den bærbare datamaskinen.

I alle fall er det altfor lett å savne noe når det er enorme mengder data i regnearket. Typiske resultater inkluderer beregningsfeil og dupliserte celler som er vanskelige å identifisere når man søker etter kilden til problemet.

Heldigvis er det flere forskjellige metoder tilgjengelig for å markere duplikater i regnearkene dine.

• Bruk den innebygde funksjonen Fjern duplikater.
• Bruk utheving for å finne duplikater.
• Kopier unike celler og flytt dem til et nytt ark.
• Bruk en tredjeparts duplikatfinner.
• Lag en pivottabell som teller duplikater på individuell basis.

Ovennevnte prosesser gjør det lettere å finne disse dupliserte oppføringene, slik at du kan slette dem eller ignorere dem hvis de samsvarer, men ikke er duplikater. Her er alternativene dine.

Bruk funksjonen Fjern duplikater fra Google Sheets

Enten du prøver å finne duplikater i en kolonne, to kolonner eller et helt regneark, fjerner funksjonen Fjern duplikater nøyaktig celler med samme data. Derimot, Vær oppmerksom på at den fjerner alle duplikater, selv om de ikke er tilknyttet de samme dataene.

1. Marker kolonnene du vil se etter duplikatdata.
   
2. Velg i menyen øverst Data, og velg deretter
   Fjern duplikater.
3. En popup-dialogboks vises. Merk av i boksene ved siden av hver kolonne i listen du vil sjekke, eller du kan krysse av Velg alle, og klikk deretter Fjern duplikater.
   
4. Google Sheets viser hvor mange eksemplarer som ble funnet og fjernet, slik at du kan sikre at prosessen fungerte etter hensikten.
   

Å bruke Google Sheets innebygde funksjonen Finn og fjern duplikater er den enkleste måten å eliminere duplikater på, men noen ganger vil du kanskje se gjennom kopiene før du fjerner dem. En flott måte å gjøre det på er med fargevalg.

Fremhev duplikater ved hjelp av farger for enkel fjerning

Når det gjelder å identifisere feil i regnearkene dine, er det den beste måten å bruke fargehøydepunkter for å belyse feil informasjon.

1. Åpne Google Sheets-filen og velg kolonnen eller kolonnene du vil sortere.
   
2. Velg i menylinjen øverst Format.
3. Velg på rullegardinmenyen Betinget formatering.
4. Velg området du ønsker fra den nye menyen som vises.
   
5. Under Formatregler endrer du nedtrekksdelen med tittelen Formater celler hvis ... til Egendefinert formel er.
   
6. Lim inn følgende formel i boksen under Tilpasset formel er alternativet:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. Velg delen under Formateringsstil Fyll fargeikonet for å markere innholdet ditt med en gul (eller hvilken som helst farge du velger) cellebakgrunn.
   
8. Klikk på Ferdig for å lagre endringene.

Regnearket ditt vil nå markere duplikatcellene i fargen du valgte, og du kan skanne utvalget for duplikater.

Merk: Det er best å markere celler fra en kolonne som begynner med rad 1 i stedet for å velge celler i midten. Formelen liker ikke å bruke rad 2 som den første kolonnen. Det savnet et par duplikater i det valgte feltet (A2: B9). Når rad 1 ble lagt til (A1: B9), fant den alle duplikasjoner. Se de to bildene nedenfor.

Bilde nr. 1: viser tapte duplikater når du velger rad 2-celler som de første cellene (A2 og B2):

Bilde nr. 2: viser alle duplikater mens du velger rad 1-celler som de første cellene (A1 og B1):

Forsikre deg om at eksisterende duplikater er riktige, da noen eksemplarer ikke er kopier i det hele tatt. De kan være det samme nummeret for to forskjellige kontoer, brukere, ansatte eller noe annet. Når du har bekreftet kopieringscellene du ikke trenger, må du slette dem. Til slutt kan du lukke formateringsmenyen og gjenopprette standardfargen til cellene dine.

Kopier unike celler i Google Sheets for enkel fjerning av duplikater

Hvis du foretrekker å sortere rådataene dine automatisk, er det best å kopierealle unikeceller i stedet for å duplisere dem. Denne prosessen gir raskere sortering og filtrering . Hvis du er sikker på at informasjonen din er riktig og foretrekker å fjerne duplikatene i stedet, kan du prøve metoden nedenfor.

1. Åpne Sheets-dokumentet du vil sortere, og marker kolonnen du vil redigere. Denne prosessen registrerer kolonneområdet for neste trinn.
   
2. Etter å ha markert en kolonne, klikker du på en tom en der du vil at de unike oppføringene skal vises. Lim inn følgende formel i formelinntastingsboksen øverst i dokumentet:
   =UNIQUE()
   
3. Skriv inn cellekoordinatene til den originale kolonnen i parentes, for eksempel:
   (A3:A9).
   
4. Truffet Tast inn for å flytte de nye dataene til kolonnen du valgte tidligere.
   

Når dette er fullført, kan du enten sjekke oppføringene manuelt eller importere dataene til regnearket.

Bruk et tillegg fra tredjepart for å finne og fjerne duplikater i ark

Det er online plugins tilgjengelig for bruk med Google Sheets. Du finner tilleggene i Google Workspace Marketplace , inkludert verktøy for å fjerne dupliserte oppføringer automatisk.

fikse røde øyne i Google-bilder

Fjern duplikater med Ablebits

Somutable verktøy kjent som Fjern duplikater av Ablebits lar deg raskt finne duplikater gjennom et helt informasjonsark eller ved å søke i opptil to kolonner samtidig.

Du kan flytte, slette og markere resultater. Verktøyet inkluderer to veiviseroppsett: finn og slett duplikater og finn unike celler eller kvaliteter i dokumentet. Disse to alternativene gjør det enkelt å spore informasjonen mens du går.

Samlet sett kan det være verdt det i det lange løp å bruke et veiviserverktøy for å finne informasjonen din. Denne uttalelsen er primært for brukere som kontinuerlig leter etter duplikater i regnearkene sine og heller vil bruke tiden sin på å gjøre noe annet.

Bruk et pivottabell for å finne dupliserte rader i ark

En pivottabell er et praktisk verktøy for å se nærmere på data. Et svingbord sletter ikke automatisk dupliserte celler eller rader; det gir en oversikt over hvilke kolonner som har duplikater, slik at du manuelt kan se på dataene dine og se hva du trenger å fjerne, hvis noe.

Å lage en pivottabell er litt mer involvert enn de andre metodene som vises i denne artikkelen. Du må legge til en pivottabell for hver kolonne for å sikre at resultatene er ensartede og nøyaktig identifiserer duplikater.

Merk: Hvis du ikke har kolonnenavn i regnearket, fungerer ikke pivottabeller nøyaktig for å finne duplikater. Prøv å legge til en ny rad midlertidig, og navngi deretter kolonnene ved hjelp av den nye raden.

Her er trinnene for å bruke en pivottabell for å identifisere dupliserte celler eller rader.

1. Velg alle tabelldataene, og gå deretter til Data-> Pivottabell.
   
2. Juster celleområdet hvis nødvendig, og trykk deretter Skape.
   
3. Å velge Legge til ved siden av Rader. Dette trinnet velger kolonnen for å finne duplikater. Ja, du leste riktig. Velg ønsket kolonne fra rullegardinmenyen. Hvis du mister pivottabellredigereren, klikker du på en fylt celle for å bringe den tilbake.
   
4. Å velge Legge til ved siden av Verdier og velg den samme kolonnen som ovenfor, men sett den til å oppsummere etter “TELLE” eller “BOLIG.” Det bør allerede være standard.
   
5. Den nye pivottabellen vil identifisere duplikater, som vist nedenfor.
   
6. Hvis du vil vise en annen kolonne , kan du gjøre trinnene ovenfor (for å bevare de tidligere resultatene) eller åpne pivottabelleditoren på nytt og deretter endre den eksisterende tabellen.
   
7. Pivottabellen endres for å vise de nye justeringene.
   

Som tidligere nevnt er pivottabellmetoden litt mer involvert. Likevel gir den deg en spesifikk rapport om duplikatoppføringenes plasseringer, noe som kan være veldig nyttig for å gjøre dataanalyse. For mer informasjon om bruk av pivottabeller, se TechJunkie-opplæringen på lage, redigere og forfriske pivottabeller i Google Sheets.

Samlet sett kan en duplikatcelle i Google Sheets forårsake problemer med dataene dine hvis du ikke er forsiktig, spesielt når du prøver å sortere finansiell informasjon i et nyttig regneark.

De vanligste årsakene til duplikater er:

• Flere personer la til samme kunde, faktura, kategori, vare osv.
• Dataimport blir lagt til allerede eksisterende data en gang til.
• Kopier / lim inn handlinger lagt til dupliserte oppføringer.

Heldigvis er det overraskende enkelt å identifisere, fjerne og slette identiske dataceller i Google Sheets, noe som er positivt hvis du kontinuerlig arbeider med regneark i den daglige arbeidsflyten. Hvis du leter etter noe for å sortere innholdet ditt bedre, kan du alltid bruke et tillegg som Fjern duplikater av Ablebits for å sikre at informasjonen din er godt sortert og godt organisert.