Hvordan finne ut når en sjekk er fjernet i QuickBooks

QuickBooks er en programvarepakke for regnskap. Selskapet bak, med navnet Intuit, ble grunnlagt i 1983. Denne programvaren er relativt ny; den ble utgitt i 2014, og mange stiller fortsatt spørsmål om det, som hvordan du finner ut når en sjekk fjernet i QuickBooks.

Hvis du er en av disse menneskene, er du på rett sted. Les videre og finn ut hvordan du gjør dette, men også hvordan du merker avregnede innskudd og sjekker i QuickBooks, og hvordan du tømmer utestående sjekker i QuickBooks.

Bruk avstemmingsvinduet

Å finne ut ryddede sjekker i QuickBooks er ikke så vanskelig som det virker. Alt du trenger å gjøre er å sjekke Avstemme-fanen i QuickBooks. For å se godkjente sjekker i banken, se på kontoutskriften. Følg trinnene for å markere ryddede sjekker i QuickBooks:

1. Først må du starte QuickBooks og gå inn i Reconcile-menyen.
2. Se på kontoutskriften og finn de oppførte innskuddene.
3. Gå til fanen Innskudd og andre kreditter i menyen Avstem i QuickBooks.
4. Finn innskuddet fra kontoutskriften og velg den. Du kan markere det med et museklikk eller piltastene på tastaturet når du samtidig trykker på det med mellomromstasten.
5. Deretter vil QuickBooks merke depositumet med et hake. Den ryddede kontosaldoen vil også bli oppdatert.
6. Hvis du vil tømme mange innskudd samtidig, kan du klikke på Merk alt. Vær forsiktig og fjern merket for innskuddene som ikke er på kontoutskriften din. Bare klikk på innskuddet du vil fjerne avmerkingen, så fjerner ikke QuickBooks det.
   

Hva hvis du ikke finner et innskudd?

Hvis innskuddet ditt ikke vises i avstemningsmenyen, er det ikke registrert ennå. Gå ut av menyen Avstem og åpne registeret. Legg inn manglende innskudd i registeret som vanlig.

Nå kan du åpne Avstemmingsvinduet på nytt eller klikke på Bank, etterfulgt av Gjør innskudd. Registrer innskuddet ditt og bekreft med Lagre og lukk. Depositumet vil være synlig på avstemningssiden når du åpner det igjen, rett under innskudd og andre kreditter.

Vær forsiktig

Deretter må du sørge for at alle datoene og tallene på innskuddene stemmer overens. Dobbeltsjekk alt slik at du er sikker. Hvis noe ikke stemmer overens, kan du gå tilbake til transaksjonene og rette feilen.

For transaksjoner, velg Gå til og se på Skriv sjekker eller Gjør innskudd. Korriger feilene, og lagre endringene med Lagre og lukk.

Deretter kan du gå tilbake til forsoningssiden. Det er på tide å sjekke om den første sjekken ble fjernet. Klikk på Sjekker og betalinger, og deretter på Innskudd og andre kreditter. Du kan bruke denne menyen til å sortere innskuddene dine som du vil.

uenighet om hvordan du automatisk tildeler roller

Hvordan merke ryddede sjekker

Nå kan du merke din første ryddede sjekk. I sjekker og betaling-menyen i avstemningsdelen finner du og velger den første sjekken. Sjekken vil bli ryddet, og den ryddede balansen vil bli oppdatert.

Hvis det ikke mangler noen sjekker, eller du ikke finner dem, betyr det at du ikke har registrert dem. Lukk Avstemme-menyen. Klikk på registeret og skriv inn manglende sjekk eller uttak. Gå tilbake til Avstemme når du er ferdig.

Slik fjerner du sjekker i QuickBooks. Nå må du gjenta trinnene du tok for den første sjekken og merke alle gjenværende sjekker.

Hvordan tømme utestående kontroller

Du kan også avstemme utestående sjekker, men først må du opprette en clearingkonto. Følg trinnene for å gjøre det:

1. Åpne QuickBooks.
2. Velg nå Lister, etterfulgt av kontoplan.
3. Deretter velger du Konto og trykker Ny.
4. Velg Bank og fortsett.
5. Navngi kontoen som Slettingskonto.

Nå må du legge inn kontrollene. Slik gjør du det:

1. Klikk på Bank og deretter Skriv sjekker.
2. Skriv inn sjekkinformasjonen (dato, sjekk totalt, sjekknummer, betalingsmottaker).
3. Velg Utgifter og klikk på Clearing Account.
4. Velg Lagre og Ny, til du legger inn alle utestående sjekker. Lagre og lukk for å fullføre prosessen.

Nå kan du forene disse kontrollene. Gjør følgende:

1. Åpne QuickBooks.
2. Velg nå Banking, etterfulgt av Reconcile.
3. Velg kontoen din i Start avstemming-menyen.
4. Skriv inn uttalelsesdato og sluttbalanse. Bruk de første datoene og saldoen fra kontoutskriften.
5. Klikk på hver utestående sjekk du har angitt. Sjekk om forskjellen er 0,00, og hvis det er tilfelle, velg Avstem nå.

Sjekker fjernet

Slik bruker du QuickBooks til å finne og avstemme godkjente sjekker. Har du klart å sjekke om sjekken ble ryddet? Har du noen problemer med trinnene ovenfor? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.