Hvordan finne en sirkulær referanse i Excel

Sirkulære referanser kan være ganske vanskelige, og det er derfor det er viktig å vite hvordan du finner dem. Excel har en innebygd mekanisme som kan oppdage sirkulære referanser og stoppe beregninger fra å gå i en endeløs sløyfe. Du trenger bare å vite hvordan du aktiverer og bruker denne funksjonen til din fordel.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du finner sirkulære referanser i Excel. I tillegg vil vi forklare nøyaktig hva sirkulære referanser er i utgangspunktet og hvorfor du bør unngå dem.

Hvordan finne sirkulær referanse i Microsoft Excel

Når du prøver å skrive inn en formel i Excel-arbeidsboken og støter på et slags problem, kan det hende du har å gjøre med en sirkulær referanse. Dette skjer når formelen prøver å bruke sin egen verdi for å gjøre beregninger. På dette tidspunktet vil Excel sende deg en advarsel:

Det er en eller flere sirkulære referanser der en formel refererer til sin egen celle enten direkte eller indirekte. Dette kan føre til at de beregner feil.

Siden en endeløs løkke kan fortsette for alltid eller avslutte før det riktige svaret er nådd, er det best å holde seg unna sirkulære referanser i Excel. Ikke bare det, men sirkulære referanser kan også bremse hele beregningsprosessen i arbeidsbøkene dine i stor grad. Men i de fleste tilfeller er det største problemet med sirkulære referanser å identifisere dem.

Det er tre typer sirkulære referanser: utilsiktet, tilsiktet og skjult. De fleste sirkulære referanser er utilsiktede siden det vil kreve noen som er dyktige til å bruke Excel for å lage en bevisst sirkulær referanse. Til slutt har vi skjulte sirkulære referanser. Selv om tilfeldige sirkulære referanser er enkle å finne, kan ikke Excel alltid oppdage skjulte sirkulære referanser, så du må bruke andre metoder.

Når advarselsmeldingen dukker opp, kan du enten klikke på OK eller Hjelp-knappen. Sistnevnte vil bare gi deg mer informasjon om sirkulære referanser uten å peke ut hvor de er i arbeidsboken din. På den annen side, hvis du velger OK eller hvis du bare slår av meldingen, finner du enten den sist beregnede verdien eller null i den siste cellen. Det er også viktig å merke seg at dette varselet ikke alltid vises. For eksempel, hvis du fortsetter å lage flere sirkulære referanser, med vilje eller utilsiktet, vil Excel slutte å varsle deg om denne saken.

Svært sjelden kan en formel som inneholder én sirkulær referanse fullføres før selvberegningsmekanismen er i bevegelse. I så fall vil bare den siste vellykkede verdien vises som et resultat. Med andre ord kan en sirkulær referanse gjøre at systemet ikke reagerer. Det er derfor å identifisere det er det viktigste trinnet.

For å fikse en sirkulær referansefeil i Excel, må du finne den først. Følg trinnene nedenfor for å finne ut hvordan det gjøres:

1. Slå av advarselsmeldingen Excel viser.
2. Gå til Formler-fanen på toppmenyen.
   
3. Naviger til fanen Feilkontroll og klikk på den.
   
4. Klikk på Circular References på rullegardinmenyen. Det er her eventuelle sirkulære referanser vil bli avslørt.
   
5. Klikk på verdien på popup-listen, og du vil bli ført direkte til den sirkulære referansen.
   

Når du klikker på cellen som inneholder den sirkulære referansen, vil den også vises i adressefeltet nederst på arket.

Hvis du trenger mer hjelp med den sirkulære referansen, er det to verktøy som kan hjelpe deg – spore presedenser og spore avhengige. Det første verktøyet, spore presedenser, viser blå linjer i Excel-arbeidsboken som viser deg hvilke celler som påvirker cellen du klikket på. Sporavhengige, derimot, gjør det motsatte. De sporer linjer for å vise deg hvilke celler som er påvirket av cellen du klikket på. Disse to funksjonene hjelper deg med å finne sirkulære referanser som Excel ikke kan oppdage. Husk at disse sporene ikke viser deg nøyaktig hvor den sirkulære referansen er, bare en anelse for å hjelpe deg å finne den raskere.

dayz frittstående hvordan du lager en bål

Hvis du vil aktivere sporingspresedenser og sporingsavhengige, følger du trinnene nedenfor:

1. Gå til Formler-fanen øverst i regnearket.
   
2. Fortsett til kategorien Formelrevisjon.
   
3. Velg enten Trace Precedents eller Trace Dependents.
   

Du kan bare velge én om gangen. En raskere måte å gjøre dette på er å bruke disse snarveiene: Alt + T U T for sporingspresedenser, eller Alt + T U D for sporavhengige.

Noen Excel-brukere oppretter sirkulære referanser med vilje for å gjøre iterative beregninger. Men det er generelt ikke en god idé å inkludere sirkulære referanser i arkene dine.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan fjerne en sirkulær referanse

Når du endelig finner den sirkulære referansen som forårsaker alle problemene i Excel-arbeidsboken, vil du fjerne den. Selv om det ikke er mulig å fikse det automatisk, kan du finne ut hvilken del av formelen som må fjernes eller erstattes. Du vil vite at du har løst problemet når du klikker på cellen og det ikke er en sirkulær referanse-tag i adressefeltet.

Sirkulære referanser kan bare opprettes i Excel-arket ditt hvis funksjonen for iterativ beregning er aktivert. Denne funksjonen er deaktivert som standard, så det er vanligvis ingenting å være i sving med. Men hvis du vil sjekke om den iterative beregningsfunksjonen på en eller annen måte er aktivert, er dette hva du må gjøre:

1. Gå til Fil-fanen øverst til venstre på skjermen.

USB-mus fungerer ikke Windows 10

2. Fortsett til seksjonen Alternativer nederst på menyen.

3. Velg Formler på venstre sidefelt i popup-vinduet.

4. Under Beregningsalternativer går du til boksen Aktiver iterativ beregning for å se om det er merket av.

5. Fjern merket for å deaktivere iterasjoner.

6. Klikk på OK-knappen.

Denne metoden kan brukes på Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 og Excel 2019. Hvis du har Excel 2007, finner du den iterative beregningsfunksjonen når du klikker på Office-knappen og går til Excel-alternativer. Iterasjonsområdet vil være i Formler-fanen. Hvis du har Excel 2003 eller tidligere, må du gå til Meny og deretter til Verktøy-fanen. Fanen Beregning vil være i Alternativer-delen.

Finn alle sirkulære referanser i Excel-arbeidsboken

I de fleste tilfeller opprettes sirkulære referanser ved et uhell, men de kan være ganske problematiske. Ikke bare ødelegger de hele formelen din, men de kan også bremse hele beregningsprosessen. Derfor er det viktig å finne dem og erstatte dem så snart som mulig. Heldigvis vil Excel informere deg i det øyeblikket noen oppdages. Du kan også bruke sporpresedenser og sporavhengige for å hjelpe deg med å oppdage forholdet mellom den sirkulære referansen og de andre cellene dine.

Har du noen gang prøvd å finne en sirkulær referanse i Excel-arket ditt før? Hvordan fant du det? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.