Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook

Hvis du trenger å frigjøre litt plass i Outlook-postkassen uten å slette meldinger, vil du kanskje vite hvordan du eksporterer dem. Heldigvis er Outlook designet for å imøtekomme ulike scenarier, slik at du kan eksportere e-postmeldinger fra Outlook-kontoen din når som helst og hvor som helst.

I denne artikkelen lærer du hvor enkelt det er å eksportere og importere flere eller enkelt e-poster fra PC-en din ved hjelp av Microsoft Outlook 2013 og tidligere.

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook

For å eksportere e-postmeldingen din fra Outlook og lagre den som en PST-fil, gjør du følgende:

Få tilgang til Outlook-kontoen din.
Velg Fil> Valg> Avansert.
Velg Eksporter fra Eksporter.
Velg Eksporter til en fil og klikk på Neste.
Velg Outlook-datafil (.pst)> Neste.
Velg den øverste nivåmappen du vil eksportere.
- Dette inkluderer alle kalenderoppføringer, kontakter og oppgaver osv.
Velg Neste.
Velg Bla gjennom for å gi filen et navn, og velg lagringsplasseringen, deretter OK for å fortsette> Fullfør.

Slik eksporterer du alle e-poster fra Outlook til Gmail

For å eksportere alle e-postmeldingene dine fra Outlook og importere dem til Gmail-kontoen din, gjør du følgende:

Få tilgang til Outlook-kontoen din.
Velg Fil og deretter Åpne og eksporter.
Klikk på Import / Export.
Velg Eksporter til en fil> Neste.
Velg Outlook-datafil (.pst)> Neste.
Velg kontoen din, merk av for Inkluder undermapper> Neste.
Velg stedet du vil lagre filen> Fullfør, og lukk deretter Outlook.
Få tilgang til Gmail-kontoen din i Outlook.
Velg Fil og deretter Åpne og eksporter.
Klikk på Import / Export.
Klikk på Importer fra et annet program eller en annen fil, og deretter på Neste.
Velg Outlook-datafil (.pst) og deretter Neste.
- Velg den eksporterte .pst-filen som er lagret i trinn 6.
Velg Neste> tilpasse importalternativene> Fullfør.

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook Web App

For å eksportere e-postmeldingen din fra nettversjonen av Outlook, gjør du følgende:

Adgang Outlook OWA og logg på kontoen din.
Velg Fil> Importer og eksporter.
Velg Eksporter til en fil> Outlook-datafil.
- Dette vil flytte e-postene dine til en PST-fil.

Slik eksporterer du alle e-poster fra Outlook til Excel

For å eksportere alle Outlook-e-postene dine til en Excel-arbeidsbok, gjør du følgende:

Få tilgang til Outlook-kontoen din.
Velg Fil og deretter Åpne og eksporter.
Klikk på Import / Export.
Fra veiviseren Import og eksport markerer du Eksporter til en fil> Neste.
I dialogboksen Eksporter til fil markerer du Kommaseparerte verdier> Neste.
Fra den nye dialogboksen Eksporter til fil, uthev e-postmappen for å eksportere e-postene, og klikk Neste.
Fra den tredje Eksporter til en fildialogboks velger du Bla gjennom.
Fra bla i dialogboksen, spesifiser mappen for å lagre den eksporterte filen, og skriv deretter inn filnavnet> Ok.
- E-postene dine blir eksportert som en .CSV-fil og lagret i den valgte mappen.

Slik eksporterer du alle e-poster fra Outlook på Mac

For å eksportere alle Outlook-e-postene dine via Mac, gjør du følgende:

Merk : Eksport av Outlook-e-postmeldinger på Mac vil opprette en .OLM-fil, som bare kan brukes på Mac-datamaskiner.

Få tilgang til Outlook-kontoen din.
Velg Fil> Eksporter.
Velg alt innholdet du vil eksportere, kontakter, notater, oppgaver osv., Og deretter Fortsett.
Skriv inn filnavnet og velg hvor du vil lagre filen, og deretter Lagre.
- Outlook oppretter nå .OLM-filen og lagrer den på datamaskinen din.

Slik eksporterer du flere e-poster fra Outlook til PDF

For å eksportere flere e-poster fra Outlook til en PDF-fil, gjør du følgende:

Få tilgang til Outlook-kontoen din.
Velg e-postene du vil eksportere.
Velg Fil> Lagre som.
I dialogboksen Lagre som, skriv inn et filnavn og velg stedet for å lagre PDF-filen.
Velg HTML fra listen Lagre som type og deretter Lagre.
Naviger til HTML-filens plassering.
Høyreklikk på filen og velg deretter Åpne med> Word.
Når filen er åpnet i Word, velger du Fil> Lagre som.
Velg stedet du vil lagre PDF-filen i dialogboksen.
Velg .pdf ved Lagre som type.
Velg deretter Lagre for å konvertere Outlook PST-filen til PDF.
- E-postene dine blir nå lagret i PDF-format.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg lagre alle e-postene mine for personlig sikkerhetskopiering?

Alle e-postene dine kan lagres på datamaskinen din for senere henting ved å gjøre følgende:

hvordan du overfører servereierskap

• Få tilgang til Outlook-kontoen din.

• Velg Fil og deretter Åpne og eksporter.

• Klikk på Import / Export.

• Velg Eksporter til en fil> Neste.

• Velg Outlook-datafil (.pst)> Neste.

• Velg mappen du vil eksportere, og klikk deretter på Neste.

• Velg navn og sted for å lagre .pst-filen, og velg deretter ‘‘ Fullfør.

Hvordan overfører jeg e-post fra Outlook til en annen datamaskin?

For å overføre e-post fra kontoen din for å lagre på en USB-pinne eller ekstern harddisk, gjør du følgende:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2. Velg Fil> Valg> Avansert.

3. Fra Eksport velger du Eksporter.

4. Velg Eksporter til en fil Neste.

5. Velg Outlook-datafil (.pst)> Neste.

6. Velg den øverste nivåmappen du vil eksportere.

- Dette inkluderer alle kalenderoppføringene, kontaktene og oppgavene dine osv.

7. Velg Neste, og koble deretter til USB-pinnen eller den eksterne harddisken.

8. Velg Bla gjennom, skriv deretter inn et filnavn og velg den eksterne enheten.

9. Velg Ok for å fortsette og deretter Fullfør.

Fra den nye enheten:

• Plugin og få tilgang til den eksterne enheten.

• Naviger til den lagrede .pst-filen.

• Lagre filen på skrivebordet.

Hvordan laster jeg ned alle e-poster fra serveren i Outlook?

Den enkleste måten å få alle e-postene dine fra Exchange-serveren, er å gjøre følgende:

• Få tilgang til Outlook-kontoen din.

• Åpne en mappe og bla ned til bunnen.

• Hvis det er flere elementer for den mappen på Exchange-serveren, ser du et Klikk her for å se mer på Microsoft Exchange-lenken.

• Velg lenken, så vil Outlook laste ned alle e-poster fra serveren til datamaskinen din.

Hvordan eksporterer jeg en enkelt e-post individuelt i Outlook?

Vi går gjennom tre måter å eksportere en enkelt e-post fra Outlook-kontoen din. Den første metoden er å kopiere og lime inn:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2. Velg e-postadressen du vil eksportere, og trykk deretter ‘’ Ctrl + C ’’ for å kopiere den.

- Den blir kopiert som en MSG-fil.

3. Åpne og åpne stedet eller mappen du vil kopiere meldingen til, og trykk deretter på '' Ctrl + V '' for å lime inn meldingen.

Du kan også lagre den som en TXT / HTML / HTM-fil:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2. Velg Fil> Lagre som.

3. Velg mappen du vil lagre e-postadressen i.

4. Velg filtypen fra listen Lagre som type.

• E-posten lagres som emne, hvis du vil endre den, legg til det nye filnavnet her.

5. Velg Lagre.

Hvis versjonen av Outlook du bruker støtter Print to PDF-funksjonen, gjør du følgende for å eksportere den som en PDF:

hvordan du endrer kjønn i rust 2018

• Få tilgang til Outlook-kontoen din.

• Velg e-postadressen du vil eksportere, og klikk deretter på Fil> Skriv ut.

• Velg alternativet Memo Style fra Innstillinger.

• Fra skriverseksjonen, spesifiser skriveren som Microsoft Print to PDF, og velg Print.

• Velg Lagre plassering og filnavn i dialogboksen Lagre utskrift som.

• Velg Lagre.

Hvordan importerer jeg e-postmeldinger til Outlook?

Hvis du har eksportert og slettet e-postene dine fra Outlook og vil importere dem igjen, gjør du følgende:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2. Velg Fil og deretter Åpne og eksporter.

3. Velg Import / Export for å starte veiviseren Import / Export.

4. Klikk på Importer fra et annet program eller en annen fil, og deretter på Neste.

5. Velg Outlook-datafil (.pst)> Neste.

6. Velg den tidligere lagrede .pst å importere.

7. Velg hvordan du vil importere dataene fra Alternativer, og klikk deretter på Neste.

• Hvis du tilordnet et passord til .pst-filen, skriver du det inn nå.

8. Velg Ok og deretter postboksen eller mappen du vil importere Outlook-dataene dine til.

9. Velg Fullfør.

Oppbevar en personlig kopi av e-postene dine for alltid

Geniene bak Outlook vet hvor raskt postkassene våre fylles og ga oss Import / Export Wizard-funksjonen for å omgå dette. Vi kan lagre kopier av e-postmeldinger vi har mottatt siden begynnelsen av tiden - hvis vi ønsker det - uten å kontakte et IT-supportteam.

Nå som du vet hvor greit det er å eksportere e-postene dine, vil vi gjerne vite om du har bestemt deg for å eksportere dem alle eller bare noen få utvalgte? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.