Google Apps er et utmerket alternativ til Office 365. Det er online, det er gratis og det kan gjøre nesten alt Office kan. Det muliggjør også enklere samarbeid uten å måtte konfigurere SharePoint, spesifikke Microsoft-kontoer og alle slags andre konfigurasjoner.
Kjernen i Google Apps inkluderer gratis tjenester og apper, inkludert Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Calendar og mer. Selvfølgelig er det Google Søk og YouTube (eid av Google). Ulike Google-apper og -tjenester har en tendens til å fungere integrert og samarbeide godt, noe som gjør samarbeidet med venner og kolleger mye enklere.
Det er en enkel måte å bidra til et skriv. Google Dokumenter lagrer endringer automatisk som deretter er synlige for samarbeidspartnerne dine. Du kan komme med kommentarer og spore endringer på dokumenter du samarbeider om.
Google Doc gir deg til og med muligheten til å tildele andre brukere tillatelser til arbeidet ditt. Fra Vis bare til kommentar og redigering er dokumentet allsidig og enkelt å bruke. Med en automatisk lagringsfunksjon er redigeringer tilgjengelig i sanntid.
Bortsett fra de flotte tingene vi har nevnt, kan du legge inn en YouTube-video i et Google Doc. Det tar litt arbeid, men å ha en video i dokumentet er ganske pent.
Fortsett å lese for nøyaktig hvordan du legger inn en YouTube-video i et Google Doc. Det er en liten løsning, men det er bevist at den fungerer.
Slik bygger du inn en YouTube-video i et Google-dokument
Som du forventer, med tanke på at Google driver Docs og eier YouTube, er det ganske enkelt å legge inn YouTube-videoer i Google Docs. Dessverre tar det noen få ekstra trinn og litt kunnskap for å få det gjort.
Vi begynner med å velge videoen vi vil legge inn, og gå til Google Slides. Både Slides og Docs er gratis å bruke og ekstremt nyttige verktøy. Vi kan ikke bygge inn en YouTube-video-URL direkte i et Google-dokument. Ved å bruke Google Slides først kan vi nå målet om å legge til en video i Google Doc.
Følg disse instruksjonene for å bygge inn en YouTube-video i et Google Slide:
Start a Ny presentasjon.
Åpen Google Slides først og klikk ‘Start en ny presentasjon.
Å velge Video fra Sett inn nedtrekksmeny
Sett inn video-URL
Søk etter videoen på YouTube fra Søk eller klikk på Etter URL fanen for å lime direkte inn URL-en til YouTube-videoen
Klikk Å velge for å legge til videoen på lysbildet
Nå som vi har kopiert lenken fra Google Slides, er vi klare til å legge inn lenken i Google Dokumenter.
Slik setter du inn YouTube-video i Google Docs
Når du har opprettet lysbildet med YouTube-videoen, følger du disse trinnene for å legge inn lenken i Google Doc.
Klikk ‘Sett inn’ i verktøylinjen øverst
Klikk på 'Tegning'
Klikk på ‘Ny’
Kopier og lim inn bildet
Bruk CMD + C eller CTRL + C for å markere videoen din i Google Slides og kopiere bildet. Gå deretter tilbake til Google Dokumenter og bruk CMD + V eller CTRL + V for å lime inn videobildet i Google Dokumenter.
Sett inn lenken i Google Dokumenter
Velg bildet av videoen, og velg deretter Link fra Sett inn rullegardinmenyen i Google Dokumenter
Skriv inn URL-en til YouTube-videoen og klikk Søke om
Avspillingsknappen mangler, så for å få avspillingsknappen, dobbeltklikk på bildet av videoen i Google Docs, som viser videoen og avspillingsbildet i Draw.
Til slutt klikker du bare på spille -knappen og videoen spilles av.
Hvis du vil lære mer om Google Slides-aspektet ved denne prosessen, kan du sjekke ut det Hvordan legge til en YouTube-video i et Google Slide.
Hvordan legge til en ikke-YouTube-video i Google Dokumenter
YouTube er kanskje det største videoudepotet på internett, men det er ikke det eneste. Du kan også ha opprettet din egen video og vil inkludere den i dokumentet ditt uten å laste den opp til YouTube først. Du kan gjøre det ved å følge disse instruksjonene:
- Lagre videoen på din lokale datamaskin og last den opp til Google Disk.
- Få en delbar lenke til videoen fra Google Disk.
- Ta et skjermbilde av den første rammen av videoen for å fungere som plassholder i Doc.
- Åpne det valgte dokumentet ditt og klikk der du vil at videoen skal vises.
- Klikk Sett inn og deretter Bilde og plasser skjermbildet i Doc.
- Dra, endre størrelse og manøvrer skjermbildet til det passer.
- Hold skjermbildet uthevet og velg Sett inn og deretter Lenke.
- Legg til den delbare lenken fra trinn 2 og klikk Bruk.
For å ta et skjermbilde, lag videoen i fullskjerm på datamaskinen din og trykk Ctrl + PrtScn (Windows). Dette tar et øyeblikksbilde av skjermen og plasserer det i standard nedlastingsmappe.
vil disney pluss være på fire stick
Åpne bildet i et grafikkredigeringsprogram som Paint.net, og endre størrelsen på det etter behov. Lagre den på samme Google Drive-plassering som videoen for fremtidig bruk.
Du kan selvfølgelig laste ned en YouTube-video til datamaskinen din, opp til Google Drive, og koble til det, men det er ikke optimalt. Avhengig av hvordan du har konfigurert det, er videokvaliteten på videoer som er vertskap begrenset til 360p.
Dette er greit for de fleste presentasjoner, men hvis du trenger HD, er det bedre å bruke YouTube direkte.
Legge til bilder i Google Dokumenter
Hvis du vil omgå YouTube-videoen og sette inn bilder, eller hvis du vil legge dem til innholdet ditt, følger du disse instruksjonene:
- Velg bildet du vil laste opp, og gå til Google Doc
- Velg 'Sett inn' i linjen øverst
- Klikk på ‘Image’ - Det skal være det første alternativet som er tilgjengelig i rullegardinmenyen
- Velg metoden du vil laste opp (fra datamaskinen din, en URL eller søke på nettet osv.)
- Dobbeltklikk på bildet du har valgt
Bildet vises automatisk i dokumentet ditt. Hvis du trenger å endre størrelse, klikker du bare på bildet. Flytt markøren til hjørnene, øverst eller nederst, og dra bildet til en størrelse som passer.
Som nevnt ovenfor, er det ikke nødvendig å bekymre deg for å lagre dokumentet når du har lastet opp innholdet, fordi det har en automatisk lagringsfunksjon. Selv om du mister en internettforbindelse eller datamaskinen din dør, vil endringene du har gjort fortsatt være der.
ofte stilte spørsmål
Kan jeg bygge inn en YouTube-video direkte i Google Dokumenter?
Dessverre ikke. For at dette skal fungere, må du bruke Google Slides og utføre trinnene ovenfor. U003cbru003eu003cbru003eDu kan imidlertid sette inn URL-en i Google-dokumenter og la leserne klikke på den for å få tilgang til videoen i et nytt vindu. Selv om dette ikke er den beste erstatningen, vil det fungere i klem. U003cbru003eu003cbru003e Alt du trenger å gjøre er å markere teksten du vil sette inn en hyperkobling i. Klikk på koblingsikonet i verktøylinjen, lim inn lenken og klikk ‘Enter’ på tastaturet. Når du er ferdig, klikker du på hyperkoblingen for å sikre at den fungerer.
Kan jeg legge til en lydfil i Google Dokumenter?
Ja. Du kan bare legge til en lydfil ved å følge de samme trinnene som ovenfor. Du må legge inn filen i Google Slides først, og følg deretter trinnene for å sette inn Slides i Google Doc.
