Kalendere er den perfekte måten å organisere timeplanen din og planlegge for arrangementer. Uten kalendere ville ikke verden kunne fungere som i dag. Som med mange produkter fra Google, er kalenderen også et hendig verktøy for tidsstyring.
Men hva skjer når du prøver å bygge inn Google Kalender i en Google Doc-fil? Innebygging lar brukere koble andre filer og innhold. Selv om spørsmålet ovenfor er mulig, er det noen forbehold.
Kan du bygge inn en Google-kalender i et Google-dokument?
Svaret er både ja og nei. Du kan enkelt koble en Google Kalender-hendelse til alle Google-dokumentene dine, men det er for øyeblikket umulig å bygge inn en hel kalender eller til og med en enkelt måned i dokumenter. Å bygge inn flere hendelser er imidlertid mulig.
Du kan bygge inn Google Kalender-hendelser i et Google-dokument, takket være smartbrikkefunksjonen. Smarte brikker lar deg også bygge inn, lenke eller merke følgende:
- Brukere
- Andre Google Dokumenter, Regneark eller Slide-filer
Kobling til filer er en fin måte å optimere arbeidsflyten og holde alt på ett sted. Du kan for eksempel lime inn en kobling til et Google-lysbilde når dokumentet ditt ber teammedlemmer gjennomgå en presentasjon på forhånd. Samtidig vil merking av brukere med tilgang til dokumentet også minne dem på å ta en titt.
Slik bygger du inn en Google Kalender-hendelse ved å bruke smartbrikkefunksjonen:
- Start Google Dokumenter med nettleseren du ønsker.
- Åpne Google-dokumentet du ønsker å redigere.
- Skriv @ hvor som helst i dokumentet.
- Rull og se etter målbegivenheten i Google Kalender.
- Klikk på arrangementet.
- Arrangementet er nå innebygd i Google-dokumentet ditt.
- Gjenta etter behov.
Brukere som gir tilgang til nevnte dokument, trenger bare å holde markøren over hendelsen og klikke for å finne detaljer. Et enkelt klikk åpner Google Kalender og viser ytterligere detaljer. Smartbrikken har også en knapp for enkel kopiering.
Foreløpig kan du bare bygge inn hendelsene dine og ikke andres Google Kalender-hendelser.
Alternativer til å bygge inn Google Kalender-hendelser
Siden det ikke er mulig å importere hele Google Kalender-måneder og tidsplaner direkte til Google Dokumenter, er det andre måter å jobbe med planene dine på. Du kan til og med bruke Google Sheets, som er mye mer egnet enn Dokumenter for å lage kalender.
Opprette en kalender i Google Dokumenter
Hvis du vil holde deg til Google Dokumenter, kan du dra nytte av de opprinnelige funksjonene. Alle kan lage tabeller i Dokumenter, og det tar ikke lang tid å legge til på dagene i hver måned. Her er de grunnleggende trinnene:
- Åpne Google Dokumenter.
- Opprett en ny fil.
- Start med å skrive inn navnene på alle årets 12 måneder.
- Klikk på der du vil legge til tabellen.
- Velg Sett inn.
- Klikk på Tabell og tilpass hvor mange ruter hver måned vil ha.
- Når du er ferdig med alle månedene, legg til datoene.
Du kan også tilpasse kalenderen etter behov, for eksempel å legge til ukedager, fargekodede hendelser og mye mer. Når du har en ny idé, kan du alltid teste den ut og beholde den hvis den fungerer.
En Google Docs-kalender kan til og med kobles til et annet Google-dokument, -ark eller -presentasjon. Dermed kan du også bygge den inn som du gjør med Google Kalender-hendelser.
Hvis du ikke har mye tid, kan du til og med velge mellom og redigere de gratis malene Google Docs tilbyr. Med disse kan du enkelt sette inn timeplanen din rett inn i dagene.
Opprette en kalender i Google Sheets
Mens Google Sheets er bedre for å organisere prosjekter enn uformelle kalendere, tar det mer tid å lage en mal fra bunnen av. Likevel er det vel verdt innsatsen når du ser hvor ryddig ting kan se ut.
Disse instruksjonene hjelper deg med å lage en detaljert ukekalender for regneark:
- Åpne Google Regneark.
- Opprett en ny fil.
- Begynn med å lage rader i flere uker.
- Deretter legger du til alle ukens syv dager på rad, og hver dag har en kolonne.
- Legg til en kolonne med datoer.
- Når du er ferdig, fyll ut en annen kolonne med hendelser og planer.
- Fortsett å fylle opp dagene til du har et helt år.
Du kan også ha kolonner for hendelsesstatus og mer. Som med Google Dokumenter-kalenderen, kan du endre den etter behov. Fargekodingsseksjoner vil også hjelpe med lesbarheten.
Hvis denne kalenderen er ment for deling med andre kolleger, kan du legge til kolonner for å angi hvem som eier arrangementet eller må delta. Å gjøre det vil rydde opp på en fantastisk måte og forhindre forvirring.
Det finnes mange gratis kalendermaler for Google Sheets også, inkludert redaksjonelle kalendere eller standardkalendere. Å bygge inn denne Google Sheets-kalenderen i et Google-dokument er også mulig med smartbrikkefunksjonen.
Det prosjektet skal leveres neste mandag
Selv om vi bare kan vente på at Google introduserer fullstendig integrering av Google-kalendere i Google Dokumenter, kan du alltid lage din egen kalender. Selv å bygge inn hendelsene i Dokumenter kan være en livredder for mange arbeidere. Det er veldig praktisk, og du kan gjøre alt på én Google-konto.
hvordan du finner ut hvor mange sanger du har på apple-musikk
Hvilke andre funksjoner ønsker du å se i Google Kalender? Liker du å bruke Google Dokumenter på jobb? Fortell oss hva du synes i kommentarfeltet nedenfor.
