Skrifter er en stor del av det som gjør PDF-en din til live, men de kan også forårsake store hodepine. For det første kan skrifter bli ødelagt eller utelatt fra PDF-dokumentet ditt. I noen tilfeller kan skriften som følger med være inkompatibel med trykkeriets maskiner.
Som et resultat kan trykkeriet ditt måtte bruke verdifull tid på å feilsøke disse problemene.
Så, hva er hemmeligheten? Løsningen ligger i å bygge inn den foretrukne fonten i PDF-en.
I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du kan bygge inn fonten din i PDF-en og gjøre denne informasjonen lett tilgjengelig – uansett hvor filen åpnes.
Hvordan legge inn fonter i en PDF
Fonter er en av de essensielle delene av ethvert PDF-designprosjekt. De bidrar til å gi det endelige dokumentet et polert utseende og gjør det lettere for deg eller trykkeriet ditt å lese hva som står på siden. Hvis du deler en fil, vil mottakerens visningsprogramvare trenge skriftdetaljer for å vise filen i sin sanne, ukorrupte design.
Dessverre inkluderer de fleste verktøyene som brukes til å lage PDF-er i dag, ikke skriftinformasjon i filen. Noen viser bare til skriftene som brukes i enheten som ble brukt til å lage PDF-en. Når programvaren trenger denne informasjonen, henter den den ganske enkelt fra enheten.
Men når annen programvare brukes til å åpne og lese en slik PDF, vet den ikke hvilken skrift som skal brukes, selv om programvaren som er installert på enheten har det. I denne situasjonen gjør programvaren en beste gjetning og erstatter skriften med et annet kompatibelt alternativ.
Problemet med dette er at det kan fullstendig forvrenge utformingen og utseendet til dokumentet.
Av denne grunn er det viktig å sikre at alle fonter som brukes i PDF-en din er innebygd i filen.
Slik kan du sjekke:
- Åpne filen.
- Klikk på Fil-fanen og velg Dokumentegenskaper. Alternativt kan du trykke Ctrl+D hvis du bruker en PC.
- Når vinduet Dokumentegenskaper åpnes, klikker du på Fonter-fanen for å se en liste over alle fontene som brukes i dokumentet.
Hvis alle fontene som brukes er innebygd, skal denne informasjonen vises ved siden av skriftnavnet. Den nøyaktige teksten som brukes avhenger av typen PDF-visningsprogram du bruker, men de vanligste variantene er innebygd og innebygd delsett.
hvordan du åpner .dmg filer på windows
Hvis ingen av disse tekstene vises ved siden av minst én av skriftene du har brukt, er skriften ikke innebygd, og skrivere og andre lesere kan ha problemer med å se dokumentet på riktig måte.
Hvis du befinner deg i denne situasjonen, er det flere verktøy du kan bruke for å bygge inn de relevante skriftene i PDF-filen.
La oss se hvordan hver enkelt fungerer.
Slik bygger du inn skrifter i en PDF fra Word
Folk elsker Microsoft Word på grunn av hvor enkelt de kan lage og dele dokumenter.
Fra å lage layouter for publikasjoner eller presentasjoner til å redigere bilder og lydklipp til bruk i dokumenter, Word gjør alt. Du kan til og med stavekontrollere tekstbaserte publikasjoner før utskrift.
Hvis du er en stor fan av PDF-er, er det enda en grunn til å elske Word: det kan hjelpe deg med å bygge inn dine foretrukne fonter i dokumentet ditt. Dette kan hjelpe dokumentet ditt med å beholde sin opprinnelige design selv om det behandles på en annen enhet.
Slik går du frem:
- Lim inn dokumentet i en ny Word-fil. Alternativt kan du bruke et pålitelig tredjepartsverktøy for å konvertere PDF-en til en Word-fil.
- Angi de nødvendige skriftene for dokumentet.
- Når du er klar til å generere PDF-filen, klikker du på Fil og velger Lagre som fra rullegardinmenyen.
- Velg mappen der du vil lagre filen du skal lage.
- Når Lagre som-vinduet dukker opp på skjermen, navngi filen og angi PDF som foretrukket format for utdatafilen.
- Klikk på Alternativer.
- Merk av i boksen ved siden av ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A).
- Klikk på Ok og trykk deretter på Lagre-knappen for å generere PDF-en.
Etter å ha tatt disse trinnene, vil Microsoft Word opprette en PDF og bygge inn alle relevante fonter.
Slik bygger du inn skrifter i en PDF fra InDesign
Adobe InDesign er et kraftig og brukervennlig program for utskrift, nett og multimediepublisering. Det er industristandarden for profesjonelle layouter som ser bra ut på skjerm eller papir.
Enten du designer elegante invitasjoner, forretningspresentasjoner av høy kvalitet, fotobøker eller en engasjerende brosjyre på flere sider, tilbyr InDesign enestående kontroll over alle aspekter av prosjektet ditt – fra det første konseptet til den endelige produksjonen.
Viktigst av alt, InDesign kan hjelpe deg med å bygge inn fonter i en PDF-fil med bare noen få trinn.
Her er trinnene:
- Åpne dokumentet i InDesign.
- Klikk på Fil og velg Adobe PDF Presets fra rullegardinmenyen. Dette lar deg velge oppløsningskvaliteten til dokumentet. For høyeste kvalitet, velg Høykvalitetsutskrift fra menyen. For den laveste kvaliteten, velg Minste filstørrelse.
- Angi hvor du vil eksportere filen.
- Trykk på Lagre-knappen for å åpne dialogboksen Eksporter Adobe PDF.
- Klikk på Avansert. På dette tidspunktet vil InDesign gi deg muligheten til å bygge inn alle skriftene dine eller bare noen få.
- For å bygge inn alt, skriv inn 0 % i delsettfonter når prosentandelen av tegn som brukes er mindre enn.
- For å bygge inn bare noen få fonter i PDF-en, skriv inn en høyere verdi i feltet som er oppgitt, for eksempel 50 %.
- Klikk på Eksporter for å starte prosessen.
Innbygging kan ta noen sekunder eller minutter, avhengig av størrelsen på filen din, oppløsningskvaliteten og innebyggingsnivået du ønsker.
Slik bygger du inn skrifter i en PDF fra Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC er nok et verdifullt verktøy fra Adobe-familien. Men hvor forskjellig er Acrobat DC fra InDesign?
hvordan du tilbakestiller tenningen til fabrikken
Mens InDesign kan romme mange formater, inkludert JPEG- og EPS-filer, er Acrobat DC en PDF-spesialist. Du kan bruke den til å opprette, redigere eller til og med kryptere PDF-dokumenter.
Slik bygger du inn fonter i en PDF ved hjelp av Acrobat DC:
- Åpne dokumentet i Acrobat DC.
- Klikk på Fil og velg deretter Skriv ut.
- Under Skrivernavn klikker du på Adobe PDF.
- Klikk på Egenskaper.
- Under menyen Adobe PDF-dokumentegenskaper velger du Adobe PDF-innstillinger.
- Klikk på Rediger-knappen ved siden av Standardinnstillinger.
- Når PDF-innstillinger-menyen åpnes, velg Fonts fra menyen på venstre side av skjermen.
- Merk av i boksen ved siden av Bygg inn alle skrifter. Sørg samtidig for at alle skriftene du vil bruke, ikke er på listen Never Embed, men at de alle er i Font Source-listen.
- Klikk på Lagre som for å fullføre prosessen.
Lås inn ditt foretrukne design på tvers av enheter
Fonter er en viktig del av ethvert designprosjekt. Når du trenger å dele arbeidet ditt med andre, er det avgjørende å vite hvordan du legger inn fonter i PDF-filen slik at mottakeren ser dem i ønsket design.
Det kan hende du må eksperimentere med forskjellige fonter og filtyper, men du kan lage et dokument med et profesjonelt utseende ved å bruke hvilken som helst av innbyggingsmetodene som er omtalt i denne artikkelen.
Har du prøvd det ennå? Hvilken metode brukte du?
Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
