Hvis du jobber med Excel, har du kanskje lagt merke til at dataene i noen filer kommer med anførselstegn. Det betyr at filen ble opprettet ved hjelp av en av mange Excel-formler. Disse formlene kan hjelpe deg med å knase mye data raskt. Den eneste ulempen er at anførselstegn forblir.
Du kan imidlertid fjerne anførselstegn når som helst med noen få klikk. Bli med oss, så forklarer vi hvordan du fjerner anførselstegn fra Excel-filene dine.
Fjern tilbud ved hjelp av Finn og erstatt-funksjonen
Den enkleste måten å fjerne et hvilket som helst symbol, inkludert anførselstegn, fra Excel-filen din er å bruke Finn og erstatt-funksjonen. Dette er hva du må gjøre:
- Åpne filen og velg alle kolonnene eller radene du vil fjerne tilbudene fra.
- Åpne Finn og erstatt-funksjonen ved å holde Ctrl + F på tastaturet. Du kan finne funksjonen manuelt ved å navigere til Finn og velg, og deretter Finn i hjemlinjen.
- Velg funksjonen og en dialogboks vises. Velg Erstatt-fanen og skriv et anførselstegn i Finn hva-feltet.
- Klikk på Erstatt alle-knappen hvis du vil slette alle anførselstegn. La Erstatt med felt tomt.
- Trykk OK og Excel vil fortelle deg hvor mange symboler den fjernet fra filen.
Denne metoden er veldig enkel og grei. Imidlertid kommer Excel med mange avanserte funksjoner og kommandoer som ikke er så enkle å mestre. Hvis du ikke har tid til å lære formler, bør du prøve Excel Kutools.
Fjerne tilbud ved hjelp av Kutools
Excel er lett å komme inn på, men vanskelig å mestre. Det er mange formler du kan lære som lar deg få mye arbeid gjort raskt. Disse formlene kan være vanskelig å huske, og det å gjøre bare en liten feil kan ha en negativ innvirkning på filen din.
Kutools er et Excel-tillegg som lar deg bruke over 300 avanserte funksjoner uten å lære kommandoene. Du trenger bare å klikke på kommandoen du vil ha, og Kutools vil gjøre ting for deg. Det er det ideelle tillegget for folk som må jobbe med store Excel-ark og ikke har tid til å lære komplekse formler og kommandoer. Slik kan du bruke Kutools til å fjerne anførselstegn med bare noen få klikk:
startmenyen i Windows 10 åpnes ikke
- Last ned og installer Kutools.
- Start Excel og åpne filen du vil fjerne anførselstegn fra.
- Velg kolonnene og radene du vil fjerne sitatene fra, og klikk på Kutools øverst på regnearket.
- Velg Tekst, og klikk deretter Fjern tegn.
- Når dialogboksen åpnes, merker du av i Egendefinert-boksen og skriver inn et tilbud i det tomme feltet. Trykk OK.
Legge til sitater i Excel-filen
Fjerning av tilbud er en ting, men noen ganger må du legge dem til i bestemte filer. Du kan legge til dem manuelt, men det tar lang tid hvis du jobber i store regneark. Heldigvis er den grunnleggende kommandoen som lar deg legge til anførselstegn til hvilket som helst felt på regnearket ganske enkelt. Slik gjør du det:
- Velg cellene der du vil legge til tilbudene.
- Høyreklikk, velg deretter Format celler, og til slutt Egendefinert.
- Kopier og lim inn følgende kommando i tekstboksen som vises: @.
- Trykk OK.
Ikke gjør ting for hånd
Selvfølgelig kan du legge til symboler i hver celle individuelt, men det kan ta evigheter når du må jobbe gjennom tusenvis av celler. Prosessen kan være veldig kjedelig, og du kan savne noen celler i prosessen.
Hvis du ikke har tid til å lære formlene, bør du skaffe deg Kutools. Verktøyet er gratis i to måneder når du registrerer deg på det offisielle nettstedet.
Fullfør arbeidet ditt på få minutter
Uansett hvor komplisert det kan virke, er Excel et praktisk program designet for å hjelpe bokførere og alle andre som jobber med mye data. Hvis du ikke har tid til å lære alle funksjonene og kommandoene, kan du laste ned Kutools og få de samme resultatene uten problemer.
Hvordan fjerner du anførselstegn fra store Excel-filer? Bruker du Excels opprinnelige løsning, eller bruker du en tredjepartsapp? Del tankene dine med oss i kommentarene nedenfor.
