Med over syv millioner kunder over hele verden er QuickBooks en av de største bokføringsplattformene. Ved å tilby to produkter for forskjellige markeder - QuickBooks Desktop og QuickBooks Online - viser det sin evne til å innovere mens det dominerer konkurrentene.
I denne artikkelen vil vi fortelle deg alt du trenger å vite om å slette et innskudd og forskjellen mellom å bruke QuickBooks Desktop og QuickBooks Online for din virksomhet.
Slik sletter du et innskudd på QuickBooks
Hvis du vil ha alle kontobøkene dine i orden, må du noen ganger korrigere eller redigere kundens innbetalinger. Slette et innskudd er en ganske ukomplisert prosess på QuickBooks. Dette er hva du trenger å gjøre:
- Åpne verktøylinjen og klikk på Rediger.
- Klikk på Slett innskudd.
- Hvis innskuddet har mer enn en linje, kan du enten slette dem alle eller velge en.
QuickBooks to produkter
QuickBooks tilbyr sine kunder to forskjellige, men likevel ganske sammenlignbare produkter - QuickBooks for desktop og QuickBooks Online (QBO). Den mest åpenbare forskjellen er at desktopversjonen fungerer bra for store firma-systemer der behovet for mobilitet ikke er viktigst. I mellomtiden er nettversjonen ganske allsidig, men fokusert på små selskaper som trenger mobilitet.
Hva er QuickBooks Desktop?
QuickBooks ble startet for nesten 30 år siden, og i dag er det en av de største regnskapsprogramvarevirksomhetene i markedet. Desktop-versjonen tilbyr tre abonnementspakker:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Forskjellene mellom de tre produktene er at de er laget for tre forskjellige størrelsesbedrifter: små, mellomstore og store bedrifter. Alle tre versjonene tilbyr moderne regnskapsverktøy som utgiftssporing, budsjetteringsfunksjoner, jobber, lønnstillegg og mange andre.
Styrken ligger i balansen mellom funksjonene og den innebygde sikkerheten. Et av de største problemene med desktopversjonen er imidlertid at den fungerer bedre med Windows enn iOS, noe som gir iOS-brukere en ulempe.
Hva er QuickBooks online?
Den elektroniske versjonen av QuickBooks, ofte kalt QBO, er et moderne skybasert regnskapsverktøy. Den ble utviklet for å betjene små selskaper og enkeltpersoner. Ved starten var det et underutviklet program sammenlignet med QuickBooks Desktop. Men de siste årene har den elektroniske plattformen vokst eksponentielt. Nå er den svært skalerbar for alle typer virksomheter og tilbyr en programvarepakke med mange robuste funksjoner som kan hjelpe din virksomhet.
Den viktigste fordelen er en kort læringskurve (sammenlignet med QuickBooks Desktop) og det skybaserte systemet som fungerer uansett hvor du kan finne en internettforbindelse.
QuickBooks-funksjoner
Begge plattformene er godt designet for å støtte selskapets økonomi gjennom hele året. Imidlertid er fakturering, sammen med nye detaljer som utlån og internasjonale fakturaer som små selskaper kan bruke, en funksjon som fungerer bedre på QuickBooks Online.
Regnskap på QuickBooks
Begge plattformene arbeider med dobbeltregistreringsregnskapsprinsippet og gir en klar oversikt over kontoer, journaloppføringer, bankrapporter og avstemming. Når det gjelder kompleks regnskap og rapportering, viser QuickBooks Desktop sin overlegenhet.
QBO kom med en tjeneste som tilbyr sine kunder en sjanse til å ansette en sertifisert regnskapsfører for å administrere alle bøkene sine og fylle ut skatteskjemaer for dem. Hvis virksomheten deres er ny og de ikke vet hvem de skal henvende seg til, kan QuickBooks koble dem til kompetente personer som kan hjelpe med å få alt i orden.
Fakturering på QuickBooks
Mens oppretting av fakturaer på QuickBooks Desktop er en pålitelig funksjon, kan QBO raskt lage tilpassede moderne fakturaer som mange kunder ser som en stor fordel. Videre har QBO muligheter for tilbakevendende fakturaer, sending av påminnelser til kunder, automatisk planlegging av selskapets fakturaer og fakturaoversettelse.
QuickBooks-rapporter
Ved å bruke QuickBooks Online kan du få en av de beste servicerapportene med mer enn 80 formater å velge mellom. Med til og med dusinvis av maler kan QuickBooks Desktop Premier tilby forskjellige rapportmaler knyttet til salg, leverandører, kunder, avgifter og regnskapsrapporter, samtidig som du kan lagre endringer i rapportene og lage tilpassede rapportformater.
QuickBooks lønn
For å bruke lønnsfunksjonen i QuickBooks, må du betale en ekstra månedlig avgift. QuickBooks regnes av mange eksperter for å være en av de beste lønnsløsningene, og har også flere tillegg for å sikre at alle får lønnen sin i tide. Selvfølgelig, hvis du allerede betaler for QuickBooks Desktop Pro, vil dette tillegget koste deg langt mindre. Med QuickBooks Desktop Enterprise-pakken får du lønnsfunksjonen uten ekstra kostnader.
Mobilapper
Siden QuickBooks Desktop-utviklere primært fokuserer på Windows funksjonalitet, har QBO siden utviklet en app som fungerer bra på både Android- og iOS-enheter, slik at brukerne får tilgang til rapporter og fakturaer med bare to klikk. Med en ny mobilapp er QuickBooks Online et skritt foran sin forgjenger på skrivebordet.
Administrer økonomien din
Hvis du leter etter en regnskapsplattform for det lille selskapet ditt, kan QuickBooks være det rette for deg. For å sikre at den passer godt, kan du bruke den 30-dagers gratis prøveperioden til å navigere i programmet. Både QuickBooks Online og QuickBooks Desktop er stabile plattformer med mange nyttige regnskapstillegg.
hvordan du automatisk sletter gamle e-poster i gmail
Nå som du er kjent med å slette innskudd og forskjellen mellom disse to plattformene, kan du bestemme hvilken som skal brukes til dine personlige eller forretningsmessige behov. Vil du bruke QuickBooks til å administrere personlig økonomi? Vil du bruke et skrivebord eller en online versjon av QuickBooks?
Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
