Slik sletter du alle slakke filer for å administrere diskplass

Slakk er det valgte verktøyet for mange bedrifter og selskaper som samarbeider over avstand. Det er et produktivitetskraftverk som inkluderer chat, fildeling, verktøy for prosjektadministrasjon og et stort utvalg av tillegg som tilbyr mye strøm til appen. Det som vanligvis skjer i en Slack-gruppe er at mange filer deles med liten versjonskontroll og mye rot for å rydde opp når prosjektet er fullført. Hvis du rydder opp etter et slikt prosjekt, kan du slette alle Slack-filer uten å slette arbeidsområdet.

Slakk beholder alt. Så lenge arbeidsområdet holdes i live, beholdes alle filene, kanalene, samtalene og alt du delte. Du kan arkivere eller slette et arbeidsområde, men gitt at det tar litt tid å sette opp og bryte sammen, hvis du planlegger å bringe teamet sammen igjen for et annet prosjekt, er det kanskje ikke verdt det. Langt bedre å utføre litt rengjøring for å holde ting ryddig.

Hovedbegrensningen med Slack er diskplass. Med alt som blir lagret, vil du raskt løpe gjennom 5 GB plass i enda et beskjedent prosjekt. For å hjelpe deg med å administrere plass, kan du slette filer som tar for mye av det. Det er dette denne opplæringen handler om.

Medlemmer og gjester kan konfigureres til å slette filer, eller arbeidsområdeadministratoren kan holde tilbake tillatelse. Uansett kan du slette individuelle Slack-filer uten tillegg, men for å slette alle Slack-filer i et arbeidsområde, trenger du et skript.

Slett Slack-filer

Nøyaktig hvordan du sletter Slack-filer, avhenger helt av hvilken plattform du bruker. Den er litt forskjellig mellom stasjonær, Android og iOS, så jeg viser deg alle sammen. Du kan slette en fil du personlig har lagt til i et arbeidsområde eller fra en delt kanal. Alle kan slette filer de legger til, men bare Workspace-eiere eller administratorer kan slette filer fra delte kanaler. Metoden er den samme for begge.

På skrivebordet:

1. Velg ikonet med tre prikker øverst til høyre på skjermen.
2. Velg filene dine og velg filen du vil slette.
3. Velg Slett og bekreft deretter med Ja, slett denne filen.

På Android:

1. Velg filen du vil slette fra Slack.
2. Velg ikonet med tre prikker øverst til høyre på skjermen.
3. Velg Slett og deretter Slett igjen for å bekrefte.

I iOS:

1. Velg filene dine i Slack.
2. Velg en fil du vil slette.
3. Velg menyikonet med tre prikker nederst til høyre på skjermen.
4. Velg Slett og deretter Ja, Slett fil for å bekrefte.

Du kan bare velge å slette en fil om gangen, hvilken plattform du bruker. Hvis du bare har et par filer, bør dette være greit. Hvis du har mer, må du bruke et tillegg eller skript.

hvordan du bruker iPhone som hotspot

Slett alle Slack-filer i bulk

For å slette alle Slack-filer i bulk må du bruke et skript. Det er noen få gode på GitHub som er gratis å bruke. De krever at Python er installert på datamaskinen din for å kunne kjøre dem, men det blir lett tatt vare på. Skriptet jeg inkluderer nedenfor vil slette alle filer eldre enn 30 dager. Dette hjelper deg med å spare diskplass mens du holder de nyeste versjonene av filer tilgjengelige for teamet.

1. Last ned og installer Python herfra .
2. Installer forespørselsbiblioteket i Python herfra .
3. Få deg en API-nøkkel fra Slack .
4. Lag en fil med Notisblokk eller tekstredigerer og kaller den noe meningsfylt. Det må ha suffikset .py for å jobbe i Python.
5. Lim inn skriptet nedenfor i .py-filen.
6. Legg til Slack API-nøkkelen der det står token =. EG: token = ‘API KEY HERE’.
7. Lagre skriptet og kjør det.

Skriptteksten du trenger å lime inn:

import requests import time import json token = '' #Delete files older than this: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,'ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = 'https://slack.com/api/files.list' response = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files'] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id in file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = 'https://slack.com/api/files.delete' response = requests.get(uri, params=params) print count, 'of', num_files, '-', file_id, json.loads(response.text)['ok'] files = list_files() file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)

Dette skriptet er ikke mitt arbeid, men ble hentet fra GitHub . All ære må gå til forfatteren for koden.

Å administrere diskplass er en av hovedutfordringene ved å bruke Slack og å slette gamle filer er en god måte å overvinne den begrensningen på. Hvis du administrerer et team eller arbeidsområde, vet du nå hvordan du sletter alle Slack-filer for å administrere diskplass!