Hvordan lage og bruke en ZIP-fil

Hva du bør vite

• I Windows høyreklikker du en tom plass på skrivebordet. Plukke ut Ny > Komprimert (zippet) mappe .
• Navngi deretter mappen og dra og slipp filer på den for å komprimere dem.
• På en Mac: Høyreklikk på en fil eller mappe du vil komprimere. Plukke ut Komprimere i hurtigmenyen.

Denne artikkelen forklarer hvordan du komprimerer filer og mapper til ZIP-filer på Windows- og macOS-systemer. Den inneholder informasjon om posting av ZIP-filer.

Hvordan lage en ZIP-fil i Windows

Det er flere måter å lage en ZIP-fil på. Her er en enkel tilnærming for å lage en ZIP-fil i Windows.

1. Fra skrivebordet høyreklikker du et tomt område og velger Ny > Komprimert (zippet) mappe .

   

2. Gi ZIP-filen et navn. Mottakeren vil se dette filnavnet når den mottar ZIP-filen som et vedlegg.

   hvordan du fjerner alle meldinger om uoverensstemmelse

   

3. Dra og slipp filene og mappene du vil inkludere i ZIP-filen i det tomme området. Elementer kan inkludere tekstdokumenter, bilder, videoer, musikkfiler eller noe annet du vil sende.

   

4. ZIP-filen er nå klar for sending.

En annen metode for å lage ZIP-filer er å bruke et filarkivprogram som 7-Zip eller PeaZip.

Hvordan lage en ZIP-fil på en Mac

Mac-er inkluderer en innebygd mulighet for å komprimere og pakke ut filer.

1. Høyreklikk (eller trykk Kontroll mens du klikker) en fil eller mappe du vil komprimere.
   

2. Plukke ut Komprimere i hurtigmenyen.
   

   

3. En ny ZIP-fil vises på samme plassering som den opprinnelige filen eller mappen med filtypen .zip.
   

   hvordan se hvem som forfølger deg på instagram

   

Hvordan sende e-post til en ZIP-fil

Akkurat som hvert operativsystem har sin egen metode for å lage ZIP-filer, har hver e-postklient sin egen metode for å sende dem. Men å sende en ZIP-fil via e-post innebærer de samme trinnene som å sendenoenfil over e-post. Så hvis du vet hvordan du sender, for eksempel et Word-dokument, som et vedlegg, følger du de samme trinnene for å sende en ZIP-fil.

Som et eksempel, her er hvordan det gjøres i Gmail.

1. Skriv e-postmeldingen din som normalt. Velg nederst i komposisjonsvinduet Legg til filer (bindersikonet).

   

2. Velg ZIP-filen fra harddisken.

   

3. Nederst i komposisjonsvinduet ditt ser du navnet på ZIP-filen. Plukke ut Sende .

   

4. Mottakeren din vil se ZIP-filen som et normalt vedlegg.

   hvordan kan jeg fortelle hva slags ram jeg har

Hva er en ZIP-fil, uansett?

ZIP-filer er mapper med filer som har blitt redusert i størrelse – det vil si komprimert. Dette lar deg sende flere filer via e-post effektivt og uten problemer, og lagre store filer på stasjonen din på mindre plass.

Hvorfor komprimering gir mening

De fleste e-postprogrammer begrenser størrelsen på en individuell melding, inkludert brødtekst og overskrift , pluss eventuelle vedlegg. Hvis du prøver å sende flere store vedlegg som overskrider grensen, vil meldingen ikke sendes.

Hvis du komprimerer filene dine til en ZIP-fil, kan du imidlertid sende ZIP-filen i en enkelt melding uten problemer. Mange dokumenter kan komprimeres til så lite som 10 prosent av originalstørrelsen. Som en bonus, å kombinere flere filer til en ZIP-fil pakker dem pent inn i ett enkelt vedlegg.

Hvis du ofte sender store vedlegg og lager ZIP-filer for å komprimere dem, bør du vurdere å bruke en skylagringstjeneste i stedet. Disse tjenestene kan vanligvis håndtere mye større filer enn hva den gjennomsnittlige e-postleverandøren støtter.