Hvilken bedre måte å organisere dataene på enn med Notion? Kanskje du fremdeles ikke er kjent med Notions økosystem og leter etter måter å lage en mappe for å liste opp filene i.
I så fall må du ikke lete lenger - vi er her for å gi deg detaljerte instruksjoner om hvordan du lager mapper i Notion. Og ikke bare det - du lærer hvordan du lager undermapper, databaser, importerer CSV-filer til Notion og mye mer.
Hvordan lage en mappe i oppfatning
I Notion kan du se en liste over sider du har i arbeidsområdet ditt på panelet til venstre. Du kan tenke på disse sidene som mapper. Hvorfor det? Vel, akkurat som du kan ha mapper på skrivebordet og deretter lage nye mapper i dem, kan du opprette sider på sidene i Notion.
For å lage en ny side (mappe) i Notion, følg disse enkle trinnene:
- Åpne Notion på Mac eller PC.
- Gå til nederste venstre hjørne og klikk på knappen Ny side.
- Dette vil opprette en ny side. Skriv inn et navn på siden din der det står Uten tittel.
- Trykk på Enter på tastaturet.
- Siden din er nå klar for tilpasning.
Hvordan lage en undermappe i Notion
Folk liker å tenke på Notions undersider som undermapper siden de har samme funksjon. Det er et par måter å lage en underside i Notion:
Opprette undermapper fra sidepanelet
- Gå over til venstre panel der du kan se listen over dine Notion-sider (mapper).
- Hold markøren over siden (mappen) du vil legge til en underside (undermappe) til.
- Klikk på plusstegnet (+) ved siden av den siden.
- Dette vil legge til en ny underside (undermappe) på siden din (mappe).
- Navngi undersiden.
Du har nå opprettet en undermappe i Notion og kan tilpasse den slik du vil.
Opprette undermapper fra den nåværende siden
En annen måte å lage en undermappe i Notion på er en side du jobber med.
- Forsikre deg om at du er på rett side.
- Klikk på det tomme feltet på skjermen for å begynne å skrive.
- Skriv / på tastaturet.
- Skriv inn siden. Dette vil utløse Notion til å bygge inn en ny underside (undermappe).
- Gi undersiden (undermappe) et navn.
Du har nå opprettet en ny undermappe til siden du jobber med.
Hvordan lage en liste i begrepet
Å lage en listeblokk i Notion lar deg jobbe med sider (eller undersider) som oppfører seg som en database. På denne måten får du et mer minimalistisk utseende med samme kraft som en database. Slik kan du lage en listeblokk i Notion:
- Start Notion på din PC eller Mac.
- Gå til siden du vil legge til en liste på, eller opprett en ny side.
- Klikk på det tomme feltet (brødtekst) på siden din, og skriv / etterfulgt av liste.
- I kommandorullmenyen som vises, velg mellom Liste - Inline eller List - Hele siden i Database-delen. Førstnevnte vil opprette listen på samme side, mens sistnevnte lager en egen side for den.
- Du har nå opprettet listen din - den vil vises på siden din.
- Gi listen din navnet.
- Klikk på Side 1 fra listen. Alle sidene kommer med de samme egenskapene: Opprettet (viser dato og klokkeslett) og Tagger (som beskriver siden - vanligvis oppgir du nøkkelord her).
- Klikk på Legg til en eiendom for å tildele siden din nye egenskaper. Du kan velge mellom de samme egenskapene som er tilgjengelige for en database: tekst, nummer, velg, multivalg, person, dato, filer og media, avkrysningsrute, URL, e-post ...
Hvordan lage en database i notion
Når du har mestret de fleste grunnleggende Notis-funksjonene, kan du se på hvordan du lager en mer avansert type side - en database. Databaser vil gi mye flere muligheter for sidemanipulering og kan være perfekte for administrering av gruppeprosjekter.
Slik lager du en database i Notion:
- Åpne Notion på din PC eller Mac.
- Klikk på + Ny side-knappen, da begynner vi med å lage en vanlig side.
- I Database-menyen som vises på tavlen, klikker du på Tabell hvis du vil opprette en tabell-database. Du kan velge mellom en tabell, liste, kalender, tavle, galleri eller tidslinjedatabase. Vi anbefaler å starte med et bord, da det er det enkleste å fylle ut, og senere kan du bytte til et annet syn. For eksempel kan du forvandle en tabellvisningsdatabase til en kalendervisning for å få bedre innsikt i tidsfrister.
- Nå vises en ny tabell med tre kolonner. Den første kolonnen - Navn, er der du skriver inn databaseelementene dine. Du ser også en Tag-kolonne du kan bruke til å beskrive elementene.
- Du kan endre kolonneegenskaper ved å klikke på navnet og angi hvilken eiendom du vil ha. For eksempel kan du klikke på Filer-kolonnen og gi den nytt navn til Frist for å angi en fristegenskap for databasen din.
- Velg eiendomstype fra rullegardinmenyen. For tidsfristkolonnen ville vi velge Date-egenskapen. Hvis du vil lage en kolonne for medlemmer som er tildelt en bestemt oppgave, velger du Person-egenskapen fra rullegardinmenyen.
Du kan nå tilpasse databasen ytterligere til du er fornøyd med den. Det som er fint er at hvert element du legger til i databasen har sin egen Notion-side. Dette betyr at du kan redigere eller legge til enda mer informasjon i databaseelementene dine.
Du kan endre visningsformatet for databasen ved å klikke på + Legg til en visningsknapp i venstre hjørne av databasen. Velg mellom tabell, tavle, tidslinje, kalender, liste eller galleri.
Hvordan importere CSV-filer til begrepet
Som de fleste av oss har du sannsynligvis en haug med data overalt - Google Sheets, Excel, Drive ... Du kan nå sentralisere alle dataene dine på ett sted, inkludert CSV-filene dine. Slik importerer du dem til Notion:
Merk: Begrepet tillater bare å importere filer (av hvilken som helst type) ved hjelp av skrivebordet eller nettleseren - ikke en telefon.
- Klikk på Importer-knappen til venstre i Notion.
- Et nytt vindu vises der du blir spurt hvilken filtype du vil importere. Velg CSV.
- Last opp filen du ønsker fra skrivebordet.
Profftips: For å slå sammen CSV-filen din med en eksisterende database i Notion - klikk på Slå sammen med CSV-alternativet i databasemenyen. Du åpner menyen ved å klikke på de tre horisontale linjene øverst til høyre i databasen.
Hvordan legge til tekst på en forestillingsside
Å legge til tekst på en side er et av de første trinnene du tar på Notion-reisen din. Slik gjør du det:
- Åpne en side du vil legge til tekst på. Du kan også lage en ny side ved å klikke på Ny side-knappen nederst til venstre på sidepanelet.
- Du får se et tomt mellomrom - klikk hvor som helst for å begynne å skrive.
- Det vil være en melding i bakgrunnen som sier Type / for kommandoer. Du kan enten følge meldingen og skrive / for at kommandomenyen skal åpnes, eller du kan bare skrive hvilken tekst du vil og redigere den mens du går.
Ytterligere vanlige spørsmål
Vi har utarbeidet noen flere spørsmål i tilfelle du trenger ytterligere informasjon når det gjelder å lage og administrere Notionssider.
Hvordan lager jeg min første side i oppfatning?
Når du nettopp begynner å bruke Notion, ser du noen få innebygde malsider på venstre sidepanel: Komme i gang, Hurtigmerknad, Personlig hjem, Oppgaveliste.
Hvis du vil lage din egen side i Notion, er det du trenger å gjøre:
• Klikk på knappen Ny side på panelet til venstre i Notion. Du finner den nederst i venstre hjørne.
• Gi siden din navn.
• Du har nå opprettet din første side i Notion! Fortsett og begynn å redigere.
Du kan legge til et sideikon og et omslag, avhengig av emnet. Du kan også legge til forskjellige typer innhold på siden din ved å skrive / og velge et alternativ fra kommando-rullegardinmenyen. Dine muligheter er ubegrensede!
Hvordan oppretter jeg en lenke til en annen side i begrepet?
Å koble sidene dine i Notion er ganske praktisk, da det hjelper deg å navigere i appen lettere. Det er et par måter du kan koble sidene dine til:
Metode 1
• Åpne siden du vil koble en side til.
• Skriv inn tekst og trykk på den åpne brakettasten to ganger ([[).
• Skriv inn navnet på siden du vil sette inn lenken til.
• Klikk på den siden fra rullegardinmenyen.
Metode 2
• Skriv et pluss (+) tegn på tastaturet, og skriv deretter inn navnet på siden du vil koble til.
• Klikk på siden du vil koble til fra rullegardinmenyen.
Organisere dataene dine i oppfatning
Det har aldri vært mer overbevisende å organisere filer og mapper - og alt takket være Notion. Du kan nå sentralisere alle dine arbeidsrelaterte prosjekter, sider, papirer, tabellark og hva som helst på ett sted. Derfor vil det være nyttig å lære å lage sider og undersider (også kalt mapper og undermapper).
hvordan sjekke hvor mange undersøkelser en rykningsstreamer har
I denne artikkelen har vi vist deg hvordan du oppretter en side (mappe), importerer CSV-filer, oppretter databaser, lister og mer. Forhåpentligvis har vi gjort Notion-opplevelsen morsommere. Vi vet hvor utfordrende det kan være å navigere i appen i begynnelsen.
Hva slags data foretrekker du å legge inn på undersider i Notion? Bruker du en database for å holde oversikt over prosjektene dine? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.
