Slik teller du duplikater i Excel-regneark

Regneark er en av de kraftigste og brukervennlige måtene å organisere, vise og manipulere alle slags data på. En av de vanligste oppgavene folk utfører ved hjelp av regneark som Microsoft Excel, er å analysere datasett. Ofte kan et regneark omfatte dupliserte data, det vil si en rad eller celle som dupliserer en annen rad eller celle. Noen ganger vil vi fjerne disse duplikatene, og vi opprettet en artikkel om fjerne duplikater i Excel å lære hvordan du gjør det. Noen ganger vil vi imidlertid ikke endre dataene, men vi vil for eksempel vite hvor mange ganger en bestemt verdi er duplisert i datasettet vårt. Denne artikkelen vil lære deg flere forskjellige måter å telle duplikater i Excel-regneark.

COUNTIF-funksjonen

COUNTIF er utvilsomt en av de mer kraftfulle og praktiske Excel-statistiske funksjonene. COUNTIF fungerer ved å finne det totale antallet celler innen et valgt område som samsvarer med et spesifisert kriterium. For eksempel kan du be COUNTIF om å fortelle deg hvor mange celler i kolonne D som inneholder setningen Excel er groovy. Syntaksen for denne Excel-funksjonen er: = COUNTIF (rekkevidde, kriterier) . Området er cellene der du vil søke etter kriteriene, kriteriene er hva du vil at funksjonen skal telle. Så hvordan bruker vi COUNTIF til å telle dupliserte verdier?

Først skriver du inn dummy-data i et tomt Excel-regneark. Skriv inn verdiene '45, '' 252, ''52,' '45, '252' og '45' i cellene A2: A7. Da skal regnearket ditt samsvare med det som vises rett nedenfor.

La oss anta at du trenger å finne ut hvor mange celler som inneholder duplikatverdien 45. COUNTIF-funksjonen vil fortelle deg det i en blikk! Velg celle A9, og trykk deretter påf.eks.knapp. Å velgeANTELL HVISog trykkOKfor å åpne vinduet som vises rett nedenfor. (Hvis du er komfortabel med Excel-formler, kan du bare skrive formelen direkte i cellen uten å bruke dialogboksene).

Klikk på Range-knappen og velg celleområdet A2: A7. Deretter skriver du inn '45' i tekstboksen Kriterier. trykkOKfor å lukke vinduet. A9 vil nå returnere formelresultatet på 3. Dermed er det tre celler innenfor det valgte området som inkluderer verdien 45.

Funksjonen fungerer mye likt for tekst. Som et eksempel, skriv inn 'pære', 'eple', 'eple' og 'oransje' i cellene A11: 14. Deretter skal regnearket inneholde en kort liste over frukt som vist rett nedenfor.

Velg for å legge til COUNTIF-funksjonen til celle A16 trykkf.eks.-knappen, velgCountIFog klikkOK.

Denne gangen velger du celler A11: 14 som området. Skriv inn eple i Kriterier-tekstboksen som vist rett nedenfor. Nå når du trykkerOK, A16 skal returnere verdien 2. Så det er to celler som inkluderer eple-duplikater. Merk at celler innenfor det valgte området ikke må inneholde mellomrom. Hvis de gjør det, teller Excel dem ikke som duplikater (med mindre kriteriene som er oppgitt også inneholder nøyaktig de samme tomme plassene). Dette Tech Junkie guide forteller deg hvordan du fjerner tomme mellomrom fra Excel-regnearkceller.

Tell flere dupliserte verdier

Men hva om du trengte å finne det totale antallet duplikater for to, tre eller flere verdier? For eksempel må du kanskje finne ut hvor mange ganger tre sett med verdier dupliseres innenfor et celleområde. I så fall kan du utvide COUNTIF-funksjonen slik at den inkluderer flere kriterier.

Velg A9 i Excel-regnearket. Klikk deretter if.eks.bar for å redigere den opprinnelige funksjonen. Legg til ‘+ COUNTIF (A2: A7,252)’ til funksjonen, og trykk Enter.

kan jeg bruke iphone uten sim-kort

Den fulle funksjonen blir da effektivt = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor. A9 vil da returnere verdien 5. Som sådan har funksjonen totalt både 45 og 252 duplikater innenfor celleområdet vårt, som utgjør 5.

Funksjonen kan også telle verdier i celleområder over flere Excel-regneark. Det vil kreve endring av de nødvendige celleområdene slik at de inkluderer en arkreferanse, for eksempel Sheet2! Eller Sheet3 !, i cellehenvisningen. For eksempel, for å inkludere et område med celler i ark 3, vil funksjonen være omtrent som: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).

Telle alle dupliserte verdier innenfor en kolonne eller rad

Noen Excel-brukere kan trenge å telle alle duplikatverdiene eller elementene i en regnearkkolonne. Du kan også gjøre det med COUNTIF-funksjonen. Funksjonen krever imidlertid en absolutt cellereferanse for hele kolonnen du trenger for å telle alle duplikatene i.

Klikk celle B2 på ditt eget Excel-regneark. Klikk påf.eks.-knappen, og velg for å åpne COUNTIF-funksjonsargumentvinduet. Skriv inn ‘$ A $ 2: $ A $ 7’ i Range-feltet. Skriv inn '$ A2' i Kriterier-boksen, og trykk påOKknappen for å legge til funksjonen i regnearket. Celle B2 vil returnere verdien 3 som vist nedenfor.

Nå må du kopiere funksjonen til alle cellene under den ned til B7. Velg B2, venstre-klikk nederst til høyre i cellen og dra den ned til B7. Det kopierer funksjonen til alle de andre cellene som vist direkte nedenfor.

Kolonne B i bildet ovenfor teller nå effektivt alle verdiene innenfor området A2: A7. Det fremhever at 45 duplikater tre ganger, og at 252 dupliserer to ganger innenfor det valgte området. Så nå kan du raskt finne alle gjentatte verdier i regnearkkolonner eller rader ved å inkludere absolutte cellereferanser i COUNTIF-funksjonen.

Nå kan du telle et hvilket som helst antall dupliserte verdier eller elementer på Excel-regnearkene dine med COUNTIF. Åpen denne YouTube-siden for å se COUNTIF-funksjonen i aksjon.

Kjenner du noen andre kule Excel-tips og teknikker? Del dem med oss ​​nedenfor!