Du kan bruke Google Sheets til alt fra husholdningsbudsjettering til å lede en bedrift. Ark gjør også kort arbeid med kontoer, fakturering og fakturering. En måte det hjelper på er når formler, og det er temaet for dagens veiledning. Denne artikkelen viser hvordan du kopierer en formel nedover en hel kolonne i Google Sheets for å hjelpe deg med å spare tid og frustrasjon.
Hjelp med Google Sheets-formler
Formler er matematikken bak regnearket. Ved å bruke bestemte uttrykk forteller du arket hva du skal gjøre med dataene du legger inn i spesifikke celler for å generere ønsket resultat. Oppgaven kan være så enkel som å legge til to celler for å lage et totalt og samle gjennomsnittene over tusenvis av forskjellige celler. Uavhengig av beregningens størrelse og omfang, forblir kjerneformelen vanligvis den samme.
Slik bruker du formler i Google Sheets
Formler er relativt greie, selv om du ikke er en matte-nerd. Google Sheets bruker logiske uttrykk for å levere resultater, avhengig av kriteriene du oppgir. Du kan se formelen i selve cellen som inneholder formelen eller i formellinjen øverst på arket (betegnet med FX). Slik skriver du inn en formel i Google-ark.
- Dobbeltklikk på cellen der du vil ha formelen, og skriv deretter inn = uten anførselstegn, etterfulgt av formelen.
- trykk Tast inn for å lagre formelen eller klikke på en annen celle. Resultatene vises i cellen mens formelen vises i f.eks. ruten ovenfor.
I bildeeksemplet ovenfor vises formelen i celle D3 i fx-boksen øverst mens verdien vises i cellen. Eksemplet ovenfor legger til celler B3 og C3, og danner en sum. Det er en enkel formel, men den gir deg en ide om hvordan de fungerer.
Formler kan bli kompliserte, avanserte utsagn som kan fungere som sortering, fremheve spesifikke celler basert på spesifiserte kriterier, kombinere ulike matematikker for spesifikke cellekombinasjoner og mye mer.
Kopier en formel nedover en hel kolonne i Google Sheets
For å kopiere beregninger ned en hel kolonne i Google Sheets, har du noen få alternativer, avhengig av formelen. Du vil forstå det bedre når du kommer til alternativ 3. Den enkleste metoden er å ta tak i fyllhåndtaket og skyve ned til den siste cellen. Lengre ark fungerer imidlertid best ved å dobbeltklikke på håndtaket. Du kan også bruke den øverste cellen til å sette i gang en formelreplikasjonsprosess som flyter nedover hele kolonnen din. Her er detaljene om alle tre alternativene.
google chrome holder åpning ved oppstart
Alternativ nr. 1: Dra toppcellen for å replikere formler
- Marker den første cellen i kolonnen din som inneholder formelen, og velg deretter fyllhåndtaket (liten blå boks) i cellen nederst til høyre. Markøren blir til et hårkors når den er riktig plassert.
- Dra hårkorset ned til den sist ønskede cellen som bruker den angitte formelen. Google Sheets fyller automatisk ut den riktige formelen for hver rad.
Prosessen ovenfor bruker rad nr. 3s formel [ = SUM (B3 + C3) ] for å autopolisere alle andre valgte rader i kolonnen [ = SUM (B4 + C4) ], [ = SUM (B5 + C5) ], etc.
Merk: Alternativ nr. 1 vil settes inn 0 på rad der ingen data er til stede. Du må slette innholdet i den cellen hvis du vil ha det tomt.
Alternativ 2: Dobbeltklikk på den øverste cellen for å gjenskape formelen nedover i kolonnen
- Velg den første cellen i kolonnen som inneholder formelen, og svev deretter over fyllhåndtaket nederst til høyre. IKKE KLIKK PÅ DET.
- Dobbeltklikk på venstre museknapp mens du er i påfyllingshåndtaket. Denne prosessen vil generere formelen automatisk til den sist fylte cellen i kolonnen.
Merk: Alternativ nr. 2 slutter å sette inn formler når det når en tom rad nedover kolonnen. Kopier den første cellen, lim den inn i den neste fylte cellen i kolonnen, og repliker trinnene ovenfor.
Alternativ nr. 3: Bruk en matriseformel til å replikere beregninger nedover i kolonnen
Den siste metoden for å duplisere en formel nedover en kolonne i Google Sheets er å bruke ArrayFormula-funksjonen. Husk å skrive de riktige områdene i formelen.
Eksempler på Google ARRAYFORMULA Range for å gjenskape formler i en kolonne
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Ovennevnte eksempel bruker addisjon formel (B3 + C3), men den legger til et område som går ned til cellene B6 og C6. Google Sheets bruker (B3 + C3) og replikerer det nedover i kolonnen (B4 + C4), (B5 + C5) og (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Ovenstående eksempel beregner de samme totalene som den forrige formelen, bortsett fra at den erstatter 0 i celler uten tegn slik at den ser ut som tom. De ISBLANK del ignorerer blanke celler, og tegnene er satt inn er hva Google Sheets plasserer i de tomme cellene, som er satt som ingenting.
Merk: Alternativ nr. 3 vil automatisk fylle ut formelen i hver celle i kolonnen basert på det angitte området. Hvis det finnes noen tomme celler i området, vil det sette inn 0 i cellen, med mindre du legger til formlene ISBLANK og = 0, som vist ovenfor.
Alle celler blir ikke-slettbare med mindre du tømmer matriseformelen i den øverste cellen og velger en annen metode. Hvis du prøver å legge til et tall i en celle i matrisen, vil formelcellen vise #REF! og alle cellene under den blir tomme bortsett fra den du endret. Slett gjør ingenting med cellene i matrisen.
Kopiere et Google-ark for å bruke nye formler
Mye data kan være inneholdt i et ark. Slik kopierer du en for å teste ut nye formler uten å måtte bekymre deg.
- Først åpner du arket du vil kopiere.
- Høyreklikk deretter og velg Duplisere .
- Det blir opprettet et nytt ark med navnet på filen din med Kopi av foran den.
- Bruk dette arket for å teste ut nye formler om virkelige data osv. Sørg for å ha flere kopier av viktige data.
Til slutt er ikke metodene som brukes i Google Sheets for å replikere formler i en kolonne så kompliserte, så lenge du forstår formelstrengene / argumentene som brukes. Uansett hvilket alternativ som passer deg best, test det først i et lite ark, og kopier det deretter over. Det er også best å kjøre en ny test på en ekte kopi av originalarket ditt før du offisielt implementerer formlene, hovedsakelig fordi du har mye data som kan endres til det verre.
