Hvordan konvertere Google Sheets regneark til XML

Alle vet at Excel er et kraftig regneark, og at Google Sheets er den nettbaserte skybaserte Excel wannabe - men vet du hva XML er? XML står for Extensible Markup Language, og det er et filformat som blir veldig populært fordi det er kompatibelt og kompatibelt med mange programvarepakker. En fil som er lagret som XML, skal kunne åpnes i naturlig modus av hvilken som helst programvare som støtter XML-filtypen. Faktisk bruker kontorpakker som Microsoft Office og LibreOffice nå XML-filer som standard lagringsformat, en stor forbedring i løpet av dagene med proprietære lagringsfiler som du måtte ha en betalt lisens for å få tilgang til. XML er et i hovedsak tekstbasert filformat som du kan redigere med tekstredigerere, og det har en rekke andre fordeler sammenlignet med andre formater. For eksempel er det et mye mer kompakt format enn andre alternativer, og det er noderstruktur fra foreldre og barn som gjør lagring av strukturert informasjon både svært effektiv og lett å lese.

En av de største ulempene med Google Sheets er at til tross for kraften og brukervennligheten, inkluderer den ikke noe innebygd alternativ som du kan eksportere regneark direkte til XML-format. Hvis du klikkerFil>Last ned somi Google Sheets kan du laste ned og lagre regnearkene med formatene vist på øyeblikksbildet rett nedenfor. De tilgjengelige formatene inkluderer ODS, PDF, HTML og CSV, men ikke XML. Det nærmeste XML der er Excel XLSX, som er Microsoft Office sitt åpne XML-format for regneark.

Heldigvis er det en rekke ting du kan gjøre for å få informasjonen din til XML-format.

hvor kan jeg skrive ut noe

En tilnærming er å laste ned regnearket i et av disse formatene og deretter konvertere det til XML. Det er noen få programvarepakker og nettverktøy som lar deg konvertere PDF-filer til XML-format. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF og PDF2XML er noen av programvarepakkene du kan konvertere PDF-filer til XML med. Du kan til og med bruke en nettbasert omformer for å unngå å måtte laste ned programvare! Klikk her for å åpne pdfx v1.9 nettverktøyet som konverterer PDF-filer til XML og HTML.

Du kan konvertere regneark-PDF-filer til XML med det verktøyet ved å trykke påVelge filknapp. Velg deretter PDF-regnearket du lagret fra Google Sheets. trykkSende innfor å konvertere PDF til XML. Deretter kan du åpne regnearket i XML- eller HTML-format. Klikkxmlfor å åpne filen i XML-format som vist på stillbildet nedenfor.

Nå kan du lagre regnearket ved å høyreklikke på XML-siden og velgeLagre som. Et vindu åpnes hvor du kan velgeXML-dokumentpå rullegardinmenyen Lagre som type. Så velg det formatet, skriv inn en filtittel og trykk påLagreknapp.

Deretter kan du åpne XML fra mappen du lagret den i med passende teksteditorprogramvare, eller Excel, eller hvilket som helst annet verktøy du foretrekker. Du kan åpne XML-er med tekstredigerere som Notepad ++, som er et av de beste tredjeparts Notepad-alternativene som dekkes av dette. Tech Junkie-innlegg . Alternativt sjekk ut denne siden og trykk påBla gjennomknappen der for å åpne den med XML Viewer, som inkluderer en trevisning for å vise XML-inngang som vist på stillbildet nedenfor.

Konvertere regneark til XML med Export Sheet Data Add-on

Eksport og konvertering er litt kjedelig, spesielt hvis du har et dusin (eller verre, hundre) regneark å konvertere. Google Sheets har en rekke tilleggsprogrammer som legger til nye alternativer og verktøy til det. Export Sheet Data er et tillegg som gjør det mulig for brukere å eksportere enkeltark eller hele regneark til enten XML- eller JSON-format, slik at du kan eksportere Google-regneark til XML med det tillegget i stedet for å laste ned og konvertere dem til formatet.

Åpne først denne siden og trykk påLegge til-knappen der for å installere datautvidelsen Eksporter ark. Åpne deretter et regneark i Google Sheets, og klikkTilleggfor å åpne en meny som inkludererEksporter arkdata. Å velgeEksporter arkdata>Åpne sidefeltfor å åpne sidefeltet vist på stillbildet rett nedenfor.

hvordan du fjerner nattbot fra rykk

Nå kan du klikke påVelg Formatmenyen for å velge å konvertere regnearket til enten XML- eller JSON-format. KlikkVelg ark (er)for å velge å konvertere alle ark i regnearket eller bare det nåværende arket. Eller du kan velgeTilpassetfor å velge mer spesifikke ark å konvertere. Hvis du blar nedover i sidefeltet, kan du velge flere XML-alternativer for å justere formateringen. trykkVisualiserknappen nederst på sidefeltet for å åpne en forhåndsvisning av XML-filen før du eksporterer den.

hvordan bli kvitt rutenett i google ark

trykkEksport-knappen for å kompilere regnearket til XML-format. Så enEksport fullførtvinduet åpnes med en lenke til regnearkets XML. Klikk på lenken for å åpne regnearkets XML i nettleseren, som vist på øyeblikksbildet nedenfor. Du kan trykke pånedlastingknappen for å lagre regnearkets XML i en harddiskmappe.

Klikk påFlere handlingerknappen for flere alternativer. Deretter kan du velge å dele XML ved å klikkeDele. Eller velgLegg til stjerneslik at du får raskere tilgang til regnearket XML i Google Disk.

Med Export Sheet Data blir Google Sheets i stand til å eksportere ark som XML transparent og enkelt. Med dette tillegget kan du raskt eksportere Google-regnearkene dine til XML uten å lagre og konvertere dem til XML.