Hvordan konvertere et Google-dokument til PDF

Hva å vite

• For å laste ned: Åpne dokumentet og gå til Fil > nedlasting > PDF-dokument (.pdf).
• Slik bruker du e-post: Åpne dokumentet og gå til Fil > E-post som vedlegg . Skriv inn adressen, konverter (valgfritt) og Sende.
• For å lagre til Google Disk: Åpne dokumentet og gå til Fil > Skrive ut . Plukke Lagre til Google Disk som Mål , og Lagre .

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker Google Dokumenter til å konvertere et dokument til en PDF-fil og lagre den på forskjellige steder, som e-post og Google Disk. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for skrivebordsversjonen av Google Dokumenter, som du får tilgang til via en nettleser.

Hvordan laste ned en PDF-versjon av et Google-dokument

1. Logg på Google Dokumenter og åpne dokumentet du ønsker å konvertere til PDF.

2. Plukke ut Fil > nedlasting > PDF-dokument (.pdf) .

   

3. Sjekk datamaskinens nedlastingsmappe for PDF-en du nettopp opprettet. Du kan få tilgang til din nedlastede PDF-fil her.

   Hvis nettleseren din ikke er konfigurert til å spørre deg hvor du skal lagre nedlastede filer, vil filen automatisk bli plassert i nedlastingsmappen. Ellers vil du bli bedt om å velge en plassering og filnavn for dokumentet, og deretter trykke Lagre å lagre den.

Hvordan sende e-post til en PDF-versjon av et Google-dokument

1. Logg på Google Docs, og åpne dokumentet du ønsker å konvertere til PDF.

2. Plukke ut Fil > E-post som vedlegg .

   

3. Skriv inn mottakerens e-postadresse. Bruk e-postadressen din hvis du vil ha det konverterte dokumentet levert til innboksen din.

   Skriv inn en emneoverskrift og, hvis du vil, en melding.

   

4. Plukke ut Sende . Mottakeren(e) vil motta PDF-en som et e-postvedlegg, som de deretter kan laste ned.

Hvordan lagre en PDF-versjon av et Google-dokument til Google Disk

Disse instruksjonene fungerer bare for Google Chrome.

1. Med Google-dokumentet åpent, velg Fil > Skrive ut .

   hvordan du sletter apper på Chromebook

   

2. I Mål feltet, velg Lagre til Google Disk , og velg deretter Lagre .

   

3. PDF-filen lagres på Google Disk. Du kan se eller dele det direkte fra denne plasseringen.

Hva er fordelene med en PDF-fil?

PDF står for Portable Document Format. Formatet ble laget av Adobe på begynnelsen av 1990-tallet som en måte å dele filer på uten å kompromittere et dokuments formatering. Før da kunne deling av filer mellom datamaskiner være problematisk, siden det var vanlig at fonter, tekststørrelser og andre innstillinger ble borte eller endret.

PDF løser det problemet. Når noen åpner en PDF-fil, ser den ut nøyaktig slik den gjorde da den ble lagret. Formateringen er låst til dokumentet, og forhindrer uønskede endringer.

Folk liker også PDF fordi det tillater visuelle elementer som utklipp, digitale bilder og fotografier. Andre foretrekker det fordi det ser mer polert og profesjonelt ut. Formatet bruker intern komprimering, noe som betyr at det bruker mindre plass enn andre filtyper, noe som gjør det ideelt for e-post, utskrift og opplasting av dokumenter til nettet.

I tillegg til å bevare formateringen din, fjerner PDF-er unødvendige og distraherende elementer fra digitale dokumenter, som marger og konturer . De bevarer også dokumentformatering når de skrives ut.

Når bør du bruke PDF?

Du bør vurdere å bruke PDF-formatet for noen av følgende dokumenter:

• Juridiske former, for eksempel kontrakter, leiekontrakter og salgssedler.
• Fakturaer, CV, følgebrev og nettporteføljer.
• Nedlastbart materiale, for eksempel e-bøker, produkthåndbøker eller hvitebøker
• Skoleprosjekter og forskningsartikler.

Flere alternativer for å lagre PDF-filer fra Google Dokumenter

I tillegg til disse metodene for å lagre et Google-dokument som PDF, kan du installere tredjepartsprogramvare, som f.eks DriveConverter , som lar deg laste ned Google-filer i forskjellige formater, inkludert PDF, JPG og MP3.

• Hvordan konverterer jeg en PDF til et Google-dokument?

  For å konvertere en PDF-fil til et Google-dokument logger du på Google Dokumenter og velger Åpne filvelgeren ikon (ser ut som en mappe). I Åpne en fil dialog, velg Laste opp fanen og velg Velg en fil fra enheten din > velg Åpne med Google Dokumenter og rediger filen din.

• Hvordan konverterer jeg et Google-dokument til Word?

  For å konvertere Google-dokumentet til en word-fil, åpne filen i Google Dokumenter og velg Fil > nedlasting > Microsoft Word . Filen vil nå ha filtypen .docx, og du kan åpne og redigere den i Word.

• Hvordan konverterer jeg en Word-fil til et Google-dokument?

  For å konvertere Word-dokumenter til Google Dokumenter, gå til Google Disk og logg på. Velg Ny > Filopplasting > velg fil > Åpen . I Google Disk velger du filen > Fil > Lagre som Google Dokumenter .