Slik kombinerer du celler i Google Sheets (2021)

Google Sheets er den kraftige gratis regnearkløsningen som Google rullet ut som en del av Google Docs i 2005. Sheets gjør det enkelt å dele regnearkdata mellom teamene med skybasert lagring og enkle arbeidsgruppefunksjoner. Selv om Ark ikke har full kraft til en komplett regnearkløsning som Excel, er det et utmerket verktøy for grunnleggende (og til og med noen typer avanserte) regnearkanalyser. En funksjon som Sheets gjør det veldig bra med, er å administrere brukerdata, for eksempel å kombinere celler i et regneark.

Kombinere celler

Å kombinere celledata er noe som enhver seriøs regnearkbruker trenger å vite hvordan de skal gjøre; Google Sheets gjør det til en relativt smertefri prosess. Datakilder krever nesten alltid redigering og rydding for å være nyttige, og dette krever ofte kombinasjon eller sammenkobling av celler. Hvis du for eksempel har et regneark der fornavn og etternavn er i forskjellige kolonner, vil du kanskje ha en kolonne som har hver persons fulle navn. Du kan brukesammenkoblekommandoen med de to første kolonnene for å kombinere informasjonen til en tredje kolonne. Alt du trenger for å kombinere celler er to (eller flere) celler som inneholder data og en destinasjonscelle der de sammenkoblede dataene skal vises. I denne artikkelen vil du lære prosessen for å kombinere celler i Google Sheets.

hvordan du tilbakestiller iphone når du har glemt passordet

Hvorfor bruker jeg et stort ord som sammenføyning i stedet for noe enkelt som kombinere? Vel, kommandoene for å kombinere celler i Ark (og Excel for den saks skyld) bruker ordet sammenkoblet mye, og vi kan like godt bli vant til det!

Vær oppmerksom på at kombinasjon av celler og sammenslåing av celler, selv om de høres veldig like ut på vanlig engelsk, faktisk er to helt forskjellige operasjoner i Google Sheets og andre regneark. Sammenslåing av celler betyr å kombinere to eller flere celler i en og eliminere de forrige cellene; å kombinere celler betyr å ta innholdet i begge og plassere dem et annet sted. Denne artikkelen diskuterer kombinasjon av celler.

Hvordan ser dataene ut?

Det første vi må tenke på er om vi ser på strengdata (Mitt navn er David), numeriske data (32), eller en kombinasjon av de to (David har 32 epler), og hva vi ønsker at sammenkoblede data skal ser ut som. For eksempel kan vi ha John i en celle, Smith i en annen celle, og ønske oss en produksjon av John Smith. På den annen side kan vi ha en verdi på 100 i en celle, 300 i en annen celle, og vi vil ha en utgang på 400. Eller det er mulig at vi har John i en celle, 200 i en annen celle, og vi vil at utdataene skal være John200 eller John 200. Det er forskjellige formler å bruke for å nå disse forskjellige typer resultater.

Numeriske data

For rent numeriske data er funksjonen for å legge dem sammen SUM. Slik bruker du SUM:

1. Åpne Google Sheet.
2. Finn cellene du vil kombinere, og merk koordinatene deres - i dette eksemplet A1 og A2.
3. I cellen der du vil vise de kombinerte dataene, skriver du ‘= sum (A1, A2)’. Du kan også bruke et område i sumformelen, dvs. '= sum (A1: A2)'.

Du bør nå se summen av A1 og A2 i destinasjonscellen. Så hvis A1 inneholdt 100 og A2 inneholdt 50, burde destinasjonscellen inneholde 150. Vær oppmerksom på at du kan be SUM om å gi deg totalt over et område som inkluderer strengdata, men strengdataene blir ignorert. Hvis celle A2 i dette eksemplet inneholdt 50 i stedet for 50, ville totalen være 100, ikke 150.

Strengdata

Det er to formler du kan bruke til å kombinere strengdata. CONCAT er den enkleste måten å kombinere to celler sammen. CONCAT har imidlertid en viktig begrensning: det kan bare ta to argumenter. Det vil si at du bare kan sette to ting sammen med CONCAT. Slik bruker du CONCAT:

1. Åpne Google Sheet.
2. Finn cellene du vil kombinere, og merk koordinatene deres - i dette eksemplet A1 og A2.
3. I cellen der du vil vise de kombinerte dataene, skriver du ‘= concat (A1, A2)’.

Du bør nå se kombinasjonen av A1 og A2 i destinasjonscellen. Hvis A1 inneholdt rakett og A2 inneholdt ninja, burde destinasjonscellen inneholde rakettninja.

Men hva om du vil at destinasjonscellen skal inneholde rakett-ninja, eller hva om du har fem forskjellige celler hvis tekst du vil kombinere? I så fall må du bruke den kraftigere kommandoen CONCATENATE. Slik bruker du CONCATENATE:

1. Åpne Google Sheet.
2. Finn cellene du vil kombinere, og merk koordinatene deres - i dette eksemplet A1 og A2.
3. I cellen der du vil vise de kombinerte dataene, skriv ‘= sammenføyning (A1,, A2)’.

Du bør nå se kombinasjonen av A1, et mellomrom og A2 i målcellen. Hvis A1 inneholdt rakett og A2 inneholdt ninja, burde destinasjonscellen inneholde rakett ninja. Merk at du kan spesifisere så mange celler, strengkonstanter eller områder i CONCATENATE som du ønsker; ‘= Sammenføyning (A1,, A2, dette er et dumt eksempel, A1: B2999)’ er en perfekt gyldig formel.

Du bør være oppmerksom på at CONCAT og CONCATENATE vil fungere perfekt med numeriske data, men det vil behandle disse dataene som en streng, ikke som et tall. CONCAT (100 200) og CONCAT (100 ″, 200) vil begge sende 100200, ikke 300 eller 300.

I tillegg til CONCAT og CONCATENATE, kan Sheets bruke ampersand (&) -operatoren som et kombinasjonsverktøy. Du kan bruke & med tall og tekst uten å skille. Imidlertid vil det anta at et hvilket som helst tall faktisk er tekst; Monkey & 100 & Shines kommer ut til Monkey100Shines.

Det er en grunnleggende introduksjon til å kombinere celleinnhold i Ark. Vil du lære mer om bruk av ark? TechJunkie har mange arkopplæringsprogrammer, inkludert disse: hvordan skjule celler i ark , hvordan låse celler , hvordan finn hellingen til en linje i Ark , hvordan sammenlign kolonner , hvordan fjern dupliserte rader , og mange flere.

Har du forslag til å kombinere celler i ark? Del dem med oss ​​nedenfor i kommentarfeltet!