Hvordan sjekke noen andres Google Kalender

Trenger du å sette opp et møte? Har en krisesituasjon og trenger hjelp? Fristen plutselig halvert? Trenger du å sjekke tilgjengeligheten av kolleger raskt? Vil du sjekke andres tilgjengelighet i Google Kalender? Du kan gjøre alle disse tingene hvis du alle har delt kalenderne dine. Denne veiledningen viser deg hvordan.

Google Kalender lar deg dele en kopi av kalenderen din for dine kolleger og venner å se. Det lar dem sjekke tilgjengelighet, angi påminnelser og invitere deg til et arrangement. Det er en fin funksjon i appen som gjør samarbeidsarbeid til en lek.

Det er greit skjønt. Du må aktivt gi tillatelse for andre å se kalenderen og angi separate tillatelser for at de skal kunne redigere den. Du kan til og med lage en delt kalender atskilt fra din egen hvis du foretrekker det.

Deling av Google Kalender

Kalenderdeling er litt som Outlooks Exchange-kalender. Det kan sees av personer i en gruppe eller enkeltpersoner du gir tillatelse til. Du angir spesifikke redigeringstillatelser, eller ikke, og kan bruke dem til å sjekke tilgjengelighet, møter og så videre. Alle du deler med, må også bruke Google Kalendere, ellers må du gjøre hele kalenderen offentlig, noe som ikke er ideelt.

For å dele en eksisterende kalender gjør du dette:

1. Åpne Google Kalender .
2. Velg kalenderen du vil dele fra venstre.
3. Velg de tre punktene ved siden av, og velg deretter Innstillinger og deling.
4. Velg Legg til personer under Del med bestemte personer som skal deles med enkeltpersoner.
5. Merk av i boksen ved siden av Gjør tilgjengelig for offentlig under Tilgangstillatelser for deling med en gruppe. Velg gruppen i rullegardinboksen.
6. Velg Send når du er ferdig.

Deling med en gruppe fungerer bare hvis du bruker Google Grupper. Ellers må du legge til medlemmer av gruppen hver for seg.

Du kan opprette en ny delt kalender i stedet hvis du foretrekker det.

1. Åpne Google Kalender .
2. Velg Opprett i menyen til venstre for å opprette en ny kalender.
3. Gi den et navn og velg Opprett kalender.
4. Følg trinnene ovenfor for å gi tilgang til enkeltpersoner eller grupper.

Se andres Google Kalender

Hvis du allerede bruker kalenderdeling og vil se andres Google Kalender, er det også veldig greit.

1. Åpne Google Kalendere.
2. Velg den tomme boksen der det står Legg til kalender.
3. Skriv inn navnet eller Gmail-adressen til personen du vil se.
4. Velg dem fra listen slik de vises.

Navnet vises bare hvis de allerede har delt en kalender med en gruppe eller enkeltpersoner. Du vil da se kalenderen deres i listen til venstre under Mine kalendere.

Se om noen er gratis med Google Kalender

Hvis du prøver å sette opp et møte eller et arrangement, kan du sjekke at folk har gratis ved å bruke din egen kalender når du har koblet deres eller har tilgang til delte kalendere.

1. Åpne Google Kalender.
2. Velg Opprett til venstre for å opprette en hendelse.
3. Gi den en tittel, bestem om det er en begivenhet eller påminnelse.
4. Angi dato og klokkeslett.
5. Velg Flere alternativer nederst i vinduet.
6. Velg Legg til gjester under Gjester til høyre.
7. Velg kategorien Finn en tid til venstre.
8. Forsikre deg om at alle gjester er valgt i boksen, og se etter tidspunkter på den valgte dagen.
9. Opprett arrangementet, gi det en tittel og trykk Lagre øverst.

Hvis noen er opptatt, vil tidsluken bli farget eller ordet Opptatt vises. Du vil ikke kunne invitere dem hvis de er merket som opptatt i kalenderen. Når du trykker på Lagre, vil hver inviterte få tilsendt en invitasjon per e-post og arrangementet legges til i sine respektive kalendere.

hvordan sjekke vennelisten på steam

Opprett en offentlig Google Kalender

For noen er det ikke bra å gjøre sin egen kalender tilgjengelig for andre, og i noen bransjer er det ikke noe å gå. I slike situasjoner er det bedre å lage en egen gruppekalender for avdelingen eller teamet.

1. Åpne Google Kalender .
2. Velg Opprett i menyen til venstre for å opprette en ny kalender.
3. Gi den et navn og velg Opprett kalender.
4. Velg tannhjulikonet i kalendervinduet for å velge Innstillinger.
5. Velg kalenderen du nettopp opprettet, og velg tilgangstillatelser.
6. Merk av i boksen ved siden av Gjør tilgjengelig for publikum.

Når det står 'offentlig', betyr det ikke nødvendigvis hele verden, men de som tilhører G Suite-domenet ditt. Hvis du ikke bruker G Suite, kan alle som får tak i kalendernettadressen se hva som skjer, så hold det imellom deg.