Slik sjekker du utskriftshistorikk på Windows 10

Å vite hvordan du får tilgang til utskriftshistorikken kan være veldig nyttig. Enten du vil dobbeltsjekke om du allerede har skrevet ut noe, bestemme hvor mange dokumenter du skriver ut månedlig for inventarformål, eller fortelle om en annen bruker har skrevet ut dokumenter uten din viten, kan du få informasjonen i et par raske trinn.

Det er noen måter å sjekke datamaskinens utskriftshistorikk i Windows 10, og det er akkurat det vi vil dekke i denne veiledningen. Vi viser deg også hvordan du aktiverer logging for utskriftshistorikk i Windows 10.

Slik sjekker du utskriftshistorikk på Windows 10

Mens alternativet for å sjekke datamaskinens utskriftshistorikk på Windows 10 er tilgjengelig, må du slå på denne funksjonen manuelt før du bruker den. Med andre ord, hvis du ikke allerede har aktivert utskriftsloggfunksjonen på enheten din, vil det være umulig å se hvilke dokumenter du har skrevet ut tidligere. Det er fordi skriveren som standard sletter alle dokumentene du har skrevet ut til dette punktet.

hvordan du justerer skjermstørrelsen på den andre skjermen

Selv om du for øyeblikket ikke kan se utskriftshistorikken din på grunn av dette, kan du sørge for at den er tilgjengelig i fremtiden. Det første trinnet er å aktivere utskriftshistorikkfunksjonen, og deretter kan du sjekke hva du har skrevet ut fra det tidspunktet og fremover.

Selv om det kanskje bare tar deg et par minutter å gjøre dette, kan det være litt mer komplisert enn du kanskje tror. Det er to metoder du kan bruke for å gjøre dette – med Innstillinger og Event Viewer. Vi viser deg hvordan du gjør begge deler på Windows 10. Du kan også installere tredjeparts loggingsprogramvare.

Bruk Innstillinger

For å aktivere utskriftsloggfunksjonen i Windows 10, kan du bruke datamaskinens innstillinger. Slik gjøres det:

1. Klikk på Start nederst til venstre på skjermen.
   
2. Fortsett til Innstillinger-ikonet på venstre sidefelt i startmenyen.
   
3. Velg Enheter, og fortsett deretter til Skrivere og skannere.
   
4. Finn skriveren din på listen over enheter og klikk på den.
   
5. Velg Administrer-knappen under skriverens navn.
   
6. Klikk på kategorien Skriver i utskriftskøvinduet.
   
7. Velg Egenskaper på rullegardinmenyen.
   
8. Velg kategorien Avansert i det nye vinduet.
   
9. Finn boksen Behold utskrevne dokumenter og merk av for den.
   
10. Klikk på OK-knappen.
    

Nå som du har aktivert funksjonen for utskriftshistorikk, er dette hva du må gjøre for å se den:

1. Åpne Innstillinger igjen.
   
2. Gå til Enheter og deretter til Skrivere og skannere.
   
3. Under Skrivere og skannere finner du skriveren din fra listen over enheter.
   
4. Klikk på skriveren og fortsett til Åpne kø.
   

Alt du skriver ut fra dette tidspunktet vil bli lagret i vinduet Åpne kø. Selv om denne metoden er rask og enkel, vil den bare gi deg en kortsiktig liste over trykte dokumenter. Derfor er det best å bruke Event Viewer.

Bruk Event Viewer

Event Viewer er en innebygd app som finnes på alle Windows 10-datamaskiner. Hvis du ikke er sikker på hvor Event Viewer er, har du noen alternativer for å finne den:

hvordan strømme Firefox til roku

• Gå til forstørrelsesglasset nederst til venstre på skjermen. Skriv inn |_+_| i søkefeltet og klikk på Åpne på resultatsiden.
  
• Trykk på Windows-tasten og R-tasten samtidig. Dette vil åpne Run-appen. I søkefeltet skriver du inn |_+_| og klikk deretter på OK. Den vil automatisk åpne Event Viewer.
  
• Du finner den også i kontrollpanelet.

Når du har åpnet appen, er dette hva du bør gjøre videre:

1. Finn applikasjons- og tjenestelogger på venstre sidefelt.
   
2. Klikk på pilen på venstre side av mappeikonet.
   
3. Fortsett til Microsoft-mappen og klikk på pilen på venstre side.
   
4. Velg Windows på venstre sidefelt.
   
5. Rull ned til du finner PrintService på listen.
   
6. Dobbeltklikk på den og høyreklikk deretter på Operativ i kategorien PrintService.
   
7. Fortsett til Egenskaper.
   
8. Klikk på Aktiver logging i det nye vinduet.
   
9. Velg hva datamaskinen din skal gjøre når maksimale hendelsesloggstørrelser er nådd. Det er best å merke av for overskriv hendelser etter behov.
   
10. Velg Bruk.
    
11. Klikk på OK-knappen.
    

Hvor er skriverloggen lagret

Nå som du har aktivert loggingsfunksjonen, la oss se hvordan du vil bruke Event Viewer til å sjekke utskriftsloggen din:

1. Åpne Event Viewer.
   
2. Gå til mappen Programmer og tjenester Logger.
   
3. Fortsett til Microsoft, og gå deretter til Windows.
   
4. Finn PrintService på listen.
   
5. Fortsett til Driftsloggen.
   

Alt du skriver ut fra nå av vil bli lagret her. Ikke bare vil trykte dokumenter vises på denne listen, men også mislykkede utskrifter. Du vil kunne finne den informasjonen under fanen Oppgavekategori. I tillegg kan du se nøyaktig dato og klokkeslett for alle dokumentene dine ble skrevet ut.

Hvis du vil organisere utskriftsloggen din, kan du gjøre det ved å høyreklikke på Oppgavekategori. Du kan velge å:

• Legg til og fjern kolonner
• Sorter hendelser etter denne kolonnen
• Grupper hendelser etter denne kolonnen

Hvis du velger det tredje alternativet, vil det være mye lettere for deg å se informasjonen om de trykte dokumentene. I tillegg, hvis du leter etter en spesifikk utskriftslogg, er dette den beste måten å kategorisere den på.

hvordan du legger til et spill på uenighet

Bruk en tredjepartsapp

Et annet alternativ du har er å laste ned en tredjepartsapp, eller loggingsprogramvare, for å se datamaskinens utskriftshistorikk. Et utmerket alternativ for dette er en app som heter PaperCut Print Logger . Den er designet for Windows, og den er helt gratis.

Noe av utskriftsinformasjonen denne appen tilbyr inkluderer nøyaktig klokkeslett og dato for utskriften, navnet på brukeren som skrev ut dokumentet, navnet på dokumentet, antall sider som ble skrevet ut, størrelsen på papiret og mer .

For å få tilgang til admin-siden, må du gå til PaperCut Print Logger-katalogen. Hvis du ikke er sikker på hvordan du finner den, følg trinnene nedenfor:

1. Gå til denne PC-en på skrivebordet.
   
2. Fortsett til lokal disk (C:) og gå deretter til mappen Programfiler.
   
3. Finn mappen PaperCut Print Logger og dobbeltklikk på den.
   
4. Fortsett til ViewLogs. Dette vil åpne PaperCut-utskriftsloggsiden.
   
5. Gå til HTML-fanen og deretter til Vis.
   

Du vil kunne se utskriftsloggen din på denne siden. Bortsett fra PaperCut Print Logger, er det flere andre apper du kan installere for dette.

Se alt du noen gang har skrevet ut

Prosessen med å aktivere datamaskinens utskriftshistorikk på Windows 10 kan virke komplisert. Men hvis du følger trinn-for-trinn-veiledningen i denne artikkelen, vil du oppnå dette på et par minutter. Selv om du kanskje ikke kan sjekke alle tidligere utskrevne dokumenter, kan du overvåke alle fremtidige utskriftsjobber ved å aktivere denne funksjonen.

Har du noen gang sjekket utskriftsloggen din i Windows 10 før? Brukte du noen av metodene som er forklart i denne veiledningen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.