Hvordan sjekke om to Microsoft Excel-ark samsvarer nøyaktig

I kjernen ser Excel ganske grunnleggende ut. Jo mer du kommer inn i det, jo mer du skjønner at det ikke handler om å lage tabeller - det handler faktisk om å lage regneark.

Ofte jobber du med mer enn ett Excel-regneark. Du kan for eksempel måtte sammenligne ark for å se om det er noen forskjeller. I denne forbindelse lar Excel deg gjøre nettopp det. Dette kan være av enorm betydning. Slik kontrollerer du om to regneark er identiske.

Sammenligning av to ark

La oss anta at du prøver å sammenligne to ark i en arbeidsbok. Du vil sannsynligvis ha side-by-side-visningen.

For å få denne visningen, naviger til Utsikt kategorien i Excel, plassert øverst på skjermen. Klikk deretter på Vindusgruppe . Nå, gå til Nytt vindu .

Denne kommandoen åpner den Excel-filen, bare i et annet vindu. Nå, finn Vis side om side og klikk på den.

Til slutt navigerer du til det første arket i det ene vinduet og det andre arket i det andre.

hvordan du kan vite om grafikkortet ditt er dårlig

Sammenligning av to Excel-ark

Den beste måten å se om to Excel-ark samsvarer nøyaktig, er å se etter verdiforskjeller. Hvis det ikke blir funnet noen forskjeller, er de identiske.

Nå som du har de to arkene du vil sammenligne side om side, åpner du et nytt ark. Her er hva du skal skrive inn i cellen A1 i det nye arket: = IF (Ark1! A1 Ark2! A1, Ark1: & Ark1! A1 & vs Ark2: & Ark2! A1,)

hvordan du lukker en dampkonto

Nå, kopier denne formelen ned og til høyre ved hjelp av Fyll håndtaket (et lite firkant nederst i høyre cellehjørne).

Dette vil markere alle forskjellene i celler i de to arkene du sammenligner. Hvis det ikke vises noen forskjeller, betyr det at regnearkene passer perfekt.

Fremhever forskjellene

Noen ganger vil du merke forskjellene mellom to regneark. Det kan være lurt å lage en presentasjon, eller bare merke den for deg selv. Uansett årsak, her kan du fremheve forskjellene.

I forbindelse med denne artikkelen bruker vi Excals betingede formateringsfunksjon. Velg et regneark der du vil markere forskjellene. I den velger du alle brukte celler. I stedet for å dra markeringen, velg cellen øverst til venstre og trykk deretter på Ctrl + Shift + End . Nå, med alle de brukte cellene valgt, gå til Hjem fanen, naviger til Stiler og velg Betinget formatering . Klikk deretter på Ny regel , og bruk denne formelen for regelen: = A1Sheet2! A1

Selvfølgelig er Ark 2 i denne formelen en plassholder for det faktiske navnet på arket du vil sammenligne.

Når du har angitt formelen og bekreftet, blir alle cellene som har forskjellige verdier uthevet med fargen du tidligere har valgt.

Sammenligning av to Excel-arbeidsbøker

Det kan virke som mye arbeid, men du kan faktisk sammenligne to Excel-arbeidsbøker ganske enkelt. Vel, hvis du vet hvordan du bruker Excel, er det.

For å sammenligne to arbeidsbøker, åpne de to du vil sammenligne. Naviger deretter til Utsikt fanen, gå til Vindu og velg Vis side om side .

hvordan du finner dpi på et bilde

De to arbeidsbokfilene vises side om side, horisontalt. Hvis du foretrekker å se dem som en vertikal splitt, naviger til Ordne alle funksjon under Utsikt kategorien og velg Vertikal .

Her er et kult tips om å sammenligne arbeidsbøker i Excel. Naviger til Vis side om side knappen, men ikke klikk på den. Rett under den ser du Synkron rulling funksjon. Klikk på den i stedet. Dette lar deg bla gjennom de to arbeidsbøkene du sammenligner samtidig. Temmelig stilig!

Kontrollerer om to Excel-ark samsvarer

Du trenger ikke å være en kode for å kunne sammenligne to Excel-ark. Alt du trenger er litt grunnleggende Excel-erfaring og praksis. Hvis du aldri har sammenlignet to ark eller arbeidsbøker før, bruk litt tid på det, da det vil ta litt tid å bli vant til.

Har du klart å sammenligne to Excel-ark? Hva med to arbeidsbøker? Fant du noe uklart? Slipp gjerne en kommentar nedenfor med spørsmål, tips eller kommentarer om sammenligning av ark og arbeidsbøker i Excel.