Hvis du trenger å sjekke om en celle i Google Sheets er tom eller ikke, kan du gjøre det manuelt. Faktisk er det sannsynligvis den raskeste måten. Men hvis du har å gjøre med flere celler, blir det snart en kjedelig og repeterende oppgave. Ikke bekymre deg. Det er en måte å la Google Sheets finne ut av for deg.
Alternativet som sjekker om cellen er tom heter ISBLANK, og vi viser deg hvordan du bruker den.
Hva er ISBLANK?
Hvis du har brukt Excel mye, er du sannsynligvis kjent med denne funksjonen. Det er noen mindre forskjeller, men det brukes til det samme.
ISBLANK er en funksjon utviklet for å fortelle deg om en verdi opptar en celle. Vi bruker begrepet verdi for å unngå misforståelser. Verdi kan være alt fra tall, tekst, formler eller til og med en formelfeil. Hvis noe av det ovennevnte opptar cellen, vil ISBLANK vise deg FALSE-tegnet.
Ikke la disse vilkårene forvirre deg. Det er som om du spurte Google Sheets: Er denne cellen tom, tom? Hvis svaret er negativt, vil det si Falsk. På den annen side, hvis cellen er tom, vil den bekrefte ved å vise det SANNE tegnet.
Hvordan bruke det?
La oss komme til den praktiske delen og se hva du kan gjøre med denne funksjonen. Kort sagt, hvordan du skriver dine egne funksjoner i Google Sheets. Ikke bekymre deg, siden du ikke trenger å være IT-profesjonell for å gjøre det. Vi veileder deg gjennom prosessen:
hvordan du legger til avkrysningsruten i Google Docs
- Åpne regnearket.
- Klikk på en hvilken som helst celle for å aktivere den (pass på at det ikke er cellen du sjekker om den er tom).
- Sett inn likhetstegnet = og skriv deretter ISBLANK i den cellen.
- Dette skal aktivere dialogboksen med funksjonene. Åpne listen og velg ISBLANK-funksjonen.
- Nå skriver du inn nummeret på cellen du vil sjekke. Vi kom for eksempel inn i A2.
- Trykk enter.
- Du skal nå se utdataene.
Hvis A2 er tom, ser du det SANNE tegnet. Hvis det ikke er tomt, ser du FALSE-tegnet. Det er så enkelt!
Hvis du vil sjekke om denne funksjonen virkelig fungerer, kan du enten skrive noe i A2 eller slette innholdet. Etter det, prøv å gjøre dette igjen og se om utgangen har endret seg. Når det er sagt, er det ikke noe reelt behov for å tvile på denne funksjonen. Hvis du gjør alt riktig, vil det være 100% nøyaktig.
Sjekk flere celler
Det beste med denne funksjonen er at du kan bruke den til å sjekke om flere celler er tomme eller ikke. Det er ingen grense for antall celler du kan sjekke samtidig. Tenk deg hvor mye tid dette alternativet vil spare deg!
Gjenta prosessen som er beskrevet ovenfor for å aktivere ISBLANK-funksjonen. I stedet for å skrive navnet på en enkelt celle, skriv deretter inn celleområdet. Hvis du vil sjekke om cellene fra A1 til C10 er tomme, må du skrive denne formelen: A1: C10. Det er alt!
Husk at dette alternativet gir deg et resultat for hele spekteret av celler. Selv om alle celler unntatt en er tomme, betyr det fortsatt ikke at hele området er tomt. Derfor vil resultatet være FALSK, selv om bare en celle er okkupert. For å få mer nøyaktighet, må du sjekke celler en etter en.
iTunes endrer sikkerhetskopieringsvinduer 10
Jeg fikk det falske tegnet selv om cellen ser ut som tom
Dette er en av de vanligste problemene med ISBLANK-funksjonen. Imidlertid er hovedspørsmålet du bør stille deg selv: Er cellen virkelig tom, eller virker den bare tom? La oss forklare.
Cellen kan være okkupert av et enkelt hvitt område du ved et uhell har angitt. Åpenbart kan du ikke se det som det ikke er noe å se, men det er fortsatt der. En annen mulighet kan være at skjulte tegn eller skjulte formler okkuperer cellen.
hvor er Google Chrome-favoritter lagret
Hvis dette plager deg, er den raskeste løsningen å klikke på den cellen og fjerne innholdet. Etter å ha gjort det, er vi ganske sikre på at du får riktig resultat.
Tilleggsalternativer
For å få mest mulig ut av dette alternativet, kan du bruke det i kombinasjon med IF-funksjoner. Du kan bare få Google Sheets til å utføre en bestemt oppgave hvis cellen er tom. Den vanligste situasjonen er når du vil fylle tomme celler med tekst. La oss si at du vil skrive manglende informasjon i alle tomme celler.
Du skal programmere Google Sheets på følgende måte: hvis ISBLANK-funksjonen returnerer SANT, skriv inn teksten Manglende informasjon. Dette alternativet sparer deg massevis av tid, da det ville være nesten umulig å gjøre det manuelt hvis du har mange celler.
Kan jeg bruke ISBLANK på telefonen min?
Det beste med Google Sheets er at du også kan gjøre nesten alt på telefonen din. Imidlertid vil du sannsynligvis ikke kunne bruke ISBLANK i din mobile nettleser. Derfor må du laste ned Google Sheets-appen, som er tilgjengelig både for ios og Android enheter. Prosessen ligner den vi allerede har beskrevet.
Den eneste ulempen med å bruke dette alternativet på telefonen din er at du kanskje ikke kan se alt klart. Hvis du har å gjøre med viktige data, foreslår vi at du alltid velger en stasjonær versjon ettersom det gir deg mer klarhet.
Eksperiment
Vi har vist deg noen av de viktigste funksjonene som passer for nybegynnere. Google Sheets lar deg imidlertid gjøre så mye mer, og vi håper du ikke stopper her. Eksperimenter med andre funksjoner som kan gjøre arbeidet ditt lettere. Hvis du er kjent med Excel-funksjoner, bør det være enkelt for deg.
Hvis du ikke er så god i Excel, kan du finne Google Sheets mer tilgjengelig og brukervennlig. Bruker du noe annet program for å administrere regneark? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
