Skifter du jobb og lurer på hva du skal gjøre med alle dataene dine i Google Sheets? Ikke bekymre deg. Det er en måte å endre eierskap i dette populære regnearkprogrammet.
Når du oppretter et Google-ark, er du som standard eier. Du kan imidlertid like gjerne la noen andre nyte denne tillatelsen. I denne artikkelen viser vi deg hvordan det gjøres.
Endring av eierskap i Google Sheets
Når du oppretter et Google-ark, har du tillatelse til å ikke bare se regnearket, men også legge til endringer, kommentarer eller til og med slette det helt. I en situasjon når du vil endre eierskap, er det du trenger å gjøre:
- Åpne arket du vil ha.
- Finn deretter Fil øverst til høyre på arket.
- Under Fil-knappen ser du Del. Klikk på den.
- Del med folk og grupper åpnes. Du ser listen over personer som har tilgang til Google Sheet.
- Finn personen du vil være eier av arket.
- Til høyre, ved siden av navnet, kan du velge forskjellige alternativer. Klikk på Lag eier.
- En popup-rute vises for å bekrefte endringene som er gjort. Velg til slutt Ja for å bekrefte, og klikk deretter Ferdig.
Du vil motta en melding om at du har overført eierskapet. Når du er ferdig med alle trinnene, vil du ikke kunne få eierskapet tilbake, med mindre den nye eieren gir deg tillatelse. Du vil fremdeles kunne se og redigere innholdet på arket.
Merk: Du må være ekstra forsiktig når du gjør noen til arkets eier, da de kan fjerne tilgangen til det.
hvordan sjekke spilletid på ps4
Viktige ting før du bytter eier
Det er noen ting du ikke kan gjøre når du bytter eier, så sørg for å lese følgende informasjon nøye før du gjør noe.
Først og fremst kan du ikke dele Google-arket med andre. Bare den nye eieren vil være i stand til å gjøre det. For det andre vil ikke synlighetsalternativet være tilgjengelig for deg. Derfor kan du ikke se hvem som har tilgang til det aktuelle arket. Til slutt vil du ikke kunne gi redigering- eller kommentartillatelser til samarbeidspartnere.
Av disse grunnene har vi samlet andre Google Sheet-funksjoner som det kan være verdt å sjekke ut.
Andre tillatelser fra Google Sheet
Hvis du bestemmer deg for ikke å gjøre andre samarbeidspartnere som eier av arket, kan du gi dem andre Google Sheet-tillatelser, for eksempel redigering og kommentar.
Redigeringstillatelse
Med redigeringstillatelse kan andre brukere av Google Sheet redigere celleinnholdet og endre det etter deres behov. Dette blir alltid registrert i revisjonsloggen. Når noen ønsker å sjekke de forrige redigeringene, kan de gjøre det. Slik kan du gi redigeringstillatelse:
- Åpne laken.
- Finn deretter Fil øverst til høyre på arket.
- Klikk på Del under den.
- Når vinduet vises, legg til e-postadressen til brukeren du vil gi redigeringstillatelse.
- Nå ved siden av brukernavnet kan du finne forskjellige tillatelser.
- Klikk Editor.
- Klikk deretter på Send.
Utmerket! Du har nå gitt redigeringstillatelse til den andre brukeren.
Kommenterer tillatelse
Folk som kan se Google-arket du har delt med dem, har ikke automatisk rett til å kommentere det. Ofte vil du imidlertid gi brukerne kommentertillatelse. Heldigvis er det en enkel nok prosess. For å gi en bruker denne funksjonen, gjør du bare følgende:
- Åpne arket og trykk på Fil under Fil.
- Legg til e-postene til folk du vil gi tillatelse til kommentarer.
- Når du har lagt til disse, ser du en rullegardinmeny til høyre ved siden av navnene på dem.
- Velg Kommentar.
- Til slutt klikker du på Send.
Det er det! Nå har brukere Kommenter-privilegiet og har lov til å kommentere dataene i arket uten å endre det.
Endring av tillatelser
Endring av tillatelser i Google Sheets er nyttig når du vil gi brukerne forskjellige rettigheter. Du kan gjøre det ved å følge disse enkle trinnene:
- Finn dialogboksen Del med mennesker og grupper.
- Finn personen du vil endre tillatelsene til.
- Ved siden av navnet deres ser du rullegardinmenyen. Klikk på den.
- Velg nå et nytt alternativ.
På denne måten kan du bestemme når noen har tillatelse til å kommentere, redigere eller bare se arket.
Finn det som fungerer best for deg
Når du forlater en jobb, vil du definitivt overføre eierskapet til Google Sheets til noen andre. De kan da ha full tilgang og nyte alle fordelene.
Andre ganger kan du vurdere dette alternativet på nytt og bestemme deg for å gi en bruker redigerings- eller kommentarrettigheter, men likevel være eieren av arket selv. I så fall kan du henvise tilbake til denne artikkelen for veiledning.
Bruker du noen av funksjonene som er beskrevet ovenfor? Hvilken bruker du mest og hvorfor? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
hvordan fortelle jeg om grafikkortet mitt er i ferd med å dø
