En av de vanligste bruksområdene for Google Sheets er å lage kalendere og håndtere informasjon om datoer, for eksempel timelister eller ferieplaner.
Mange brukere som lager et regneark som håndterer datoer, trenger å beregne hvor mange dager det er mellom to datoer; det vil si at de må finne hvor mange dager det er mellom (som eksempel) 1. juli 2018 og 31. januar 2019.
Du kan bare se på en kalender og telle dagene opp for hånd, og det vil fungere fint hvis datoene var veldig tett sammen, men for et stort antall datoer eller datoer som er langt fra hverandre, vil litt hjelp fra datamaskinen sikkert være hyggelig.
Heldigvis har Google Sheets en rekke måter å finne antall dager mellom to datoer. La oss ta en titt på funksjonene du kan bruke til å beregne dager mellom datoer i Google Sheets.
Hvordan beregne dager mellom datoer i Google Sheets
Før du begynner, er det viktig å merke seg at disse metodene bare fungerer når du bruker det amerikanske datoformatet. Hvis du ikke er i USA, kan du gå inn på Google Sheets og endre lokalitet og tidssone hvis du vil bruke disse metodene.
Når det er sagt, la oss ta en titt på hvordan du finner antall dager mellom to datoer i Google Sheets.
MINUS-funksjonen
I motsetning til Excel, Google Sheets har en subtraksjonsfunksjon som er veldig nyttig for å beregne enkle datoforskjeller. MINUS er arkets subtraksjonsfunksjon, og på grunn av måten datoer lagres internt (som heltall som beskriver antall dager siden en bestemt dato tidligere), fungerer det helt fint for å trekke en dato fra en annen. Det vil si så lenge datoene er i samme format. Syntaksen for MINUS er: = MINUS (verdi 1, verdi 2) .
For å bruke MINUS, åpne et tomt Google Sheets-regneark i nettleseren din. Skriv inn (som eksempel) ‘4/4/2017’ og ‘5/15/2017’ i cellene B3 og C3.
Velg nå celle D3, det er der vi skal sette MINUS-funksjonen. Klikk inne på 'fx' -linjen, og skriv deretter inn '= MINUS (C3, B3)' og trykk Enter. Cell D3 vil nå returnere verdien 40, som vist direkte nedenfor.
Dette betyr at det er 40 dager mellom 4/5/2017 og 5/15/2017. Du kan også finne forskjellen mellom datoene bare ved å angi cellereferanser og ikke bry deg om MINUS-funksjonen.
For eksempel, klikk celle E3 og skriv inn ‘= C3-B3’ i funksjonslinjen, som vist på stillbildet rett nedenfor. Dette vil også returnere 40. Selv om du trekker direkte datoer uten MINUS, vil verdien i celle E sannsynligvis vises i datoformat og se veldig rart ut.
hvordan du holder beholdningen din i minecraft
Du kan konvertere celleformatet for å vise et heltall ved å velgeFormat>NummerogNummer.
Du kan også først legge inn cellereferansene med den tidligere datoen. Hvis du skrev inn ‘= B3-C3’ i funksjonslinjen, ville cellen inneholde verdien -40. Dette understreker at 4/4/2017 er 40 dager etter 15/5/2017.
ringe direkte til telefonsvareren
DATEDIF-funksjonen
DATEDIF er en funksjon som hjelper deg med å finne de totale dagene, månedene eller årene mellom to datoer. Du kan finne de totale dagene mellom to datoer som er angitt i regnearket, eller inkludere datoene i DATEDIF i stedet.
Syntaksen for DATEDIF er:
DATEDIF (startdato, sluttdato, enhet) . Enheten for funksjonen kan være D (dager), M (måneder) eller Y (år).
For å finne forskjellen mellom 4/4/2017 og 5/15/2017 med DATEDIF, bør du velge en celle for å legge til funksjonen til (F3, i vårt tilfelle) og legge inn ‘= DATEDIF’ i ‘fx’ -linjen. Utvid deretter funksjonen med parenteser som inkluderer startdato og sluttdato-cellereferanser B3 og C3.
Enhetsdagene, ellers D, skal også være på slutten av funksjonen. Så den fulle funksjonen er ‘= DATEDIF (B3, C3, D),’ som returnerer verdien 40, som vist nedenfor.
DATEDIF fungerer også hvis du legger datoinformasjonen direkte inn i formelen. Klikk a regnearkcelle for å legge DATEDIF til, og skriv deretter inn ‘= DATEDIF (4/5/2017, 5/15/2017 ″, D)’ i fx-linjen.
Det vil returnere 40 i den valgte cellen som vist nedenfor.
DAY360-funksjonen
Google Sheets inkluderer DAY360, som beregner forskjellen mellom datoer for et 360-dagers år. 360-dagers kalenderen brukes primært til finansielle regneark der det kan være behov for renteberegninger.
Syntaksen for DAYS360 er:
= DAYS360 (startdato, sluttdato, [metode]) . [Metoden] er en valgfri indikator du kan inkludere for metoden for dagtelling.
For å bruke denne funksjonen til Google Sheets-regnearket for datoene 1/1/2016 og 1/1/2017, skriv inn 1/1/2016 i celle B4 som startdato, og skriv deretter inn 1/1/2017 i C4 som sluttdato for funksjonen.
Velg nå celle D4, skriv inn funksjonen ‘= DAYS360 (B4, C4)’ i ‘fx’ -linjen og trykk Enter. Da vil celle D4 inkludere totalt 360 dager mellom de valgte datoene. Vær oppmerksom på at den eneste virkelige bruken for denne funksjonen er hvis du jobber med renter.
hvordan du endrer Windows 10 oppgavelinjens farge
NETTVERKSDAGER-funksjonen
NETWORKDAYS beregner også antall dager mellom datoene, men det er ikke helt det samme som de andre. Denne funksjonen teller bare ukedagene, så den etterlater helgene utenfor ligningen. (Les det som netto arbeidsdager i stedet for nettverksdager.)
Som sådan kan du finne det totale antall ukedager mellom et par datoer med NETTVERKSDAGER, og du kan også spesifisere ekstra helligdager slik at den ekskluderer andre datoer.
Syntaksen for NETWORKDAYS er:
NETTVERKSDAGER (startdato, sluttdato, [høytid]) .
Du kan legge til denne funksjonen i regnearket ditt med eksemplene dato 4/4/2017 og 5/15/2017 angitt i cellene B3 og C3. Velg en celle for å inkludere dagsummen i, og klikk på 'fx' -linjen for å sette inn funksjonen.
Skriv inn ‘= NETTVERKSDAGER (B3, C3)’ og trykk Enter for å legge til funksjonen i hvilken regnearkcelle du har valgt for den. NETWORKDAYS-cellen inkluderer totalt 29 for antall dager mellom datoene.
For å legge til en høytidsdato i funksjonen, skriv først inn “4/17/2017” i celle A3. Velg NETWORKDAYS-cellen, klikk på fx-linjen, og modifiser funksjonen ved å legge til cellereferansen A3 i den. Så funksjonen vil da være = NETTVERKSDAGER (B3, C3, A3), som vil returnere 28 med ekstra helligdag også trukket fra de totale dagene.
Andre viktige datarelaterte funksjoner
Det er en rekke datorrelaterte funksjoner i ark som du bør være kjent med hvis du skal gjøre mye arbeid med datoer.
- De DATO funksjon konverterer et gitt år, måned og dag til en dato. Formatet er DATE (år, måned, dag). For eksempel returnerer DATE (2019,12,25) 25/12/2019.
- De DATOVERDI funksjon konverterer en riktig formatert datostreng til et dato heltall. Formatet er DATEVALUE (datostreng); datostrengen kan være en hvilken som helst passende streng, for eksempel 25/12/2019 eller 23/23/2012 8: 5: 30.
- De DAG funksjon returnerer dagen i måneden som en bestemt dato faller på, i numerisk format. Formatet er DAG (dato). For eksempel returnerer DAG (25.12.2019) 25.
- De DAGER funksjonen returnerer antall dager mellom to datoer. Formatet er DAYS (sluttdato, startdato). For eksempel returnerer DAGER (25.12.20189, 31.08.2019) 116.
- De REDIGER funksjonen returnerer en dato et spesifikt antall måneder før eller etter den gitte datoen. Formatet er EDATE (startdato, antall måneder). For eksempel returnerer EDATE (31.08.2019, -1) 31.7.2019.
- De MÅNED -funksjonen returnerer måneden i året som en bestemt dato faller på, i numerisk format. Formatet er MÅNED (dato). MONTH (30.8.2019) returnerer for eksempel 8.
- De I DAG funksjonen returnerer gjeldende dato som en datoverdi. Formatet er I DAG (). I skrivende stund vil TODAY () for eksempel returnere 31.08.2019.
- De UKEDAG -funksjonen returnerer en numerisk verdi som viser dagen i uken i den oppgitte datoen. Formatet er UKEDAG (dato, type) og typen kan være 1, 2 eller 3. Hvis typen er 1, telles dager fra søndag og søndag har verdien 1. Hvis typen er 2, telles dager fra mandag og verdien av mandag er 1. Hvis typen er 3, telles dager fra mandag og verdien av mandag er 0. For eksempel er 30.4.2019 en tirsdag, og HVEDDAG (4/30 / 2019,1) vil returnere 3 , mens WEEKDAY (4/30 / 2019,2) ville returnere 2 og WEEKDAY (4/30 / 2019,3) ville returnere 1.
- De ÅR -funksjonen returnerer en numerisk verdi som viser året for den oppgitte datoen. Formatet er YEAR (dato). For eksempel vil YEAR (25.12.2019) returnere 2019.
Google Sheets er et utrolig kraftig program, spesielt for et program som er helt gratis. Selv om det kanskje ikke er like kraftig som noe som Microsoft Excel, kan det fortsatt håndtere et bredt spekter av oppgaver, inkludert denne.
