Slik inkluderer du automatisk en signatur i Outlook-e-post

Å legge til en signatur i e-postmeldingen din gir den et snev av profesjonalitet. Å kaste inn en logo og kontaktinformasjonen din gir et merkeopprykk til en ellers trist korrespondanse. Det gir de som ønsker å kontakte deg på annen måte muligheten til å gjøre det. Å lage og bruke en signatur i Microsoft Outlook er en enkel nok oppgave. Du kan til og med lage flere tilpassede signaturer for å bytte til et innfall avhengig av målgruppen din.

Imidlertid vil Outlook bare legge ved en signatur til nylig sendte eller videresendte e-postmeldinger. E-postene du har sendt før du oppretter en signatur, vil fortsatt være fraværende. For å legge til en signatur i eldre meldinger, må du gå inn i Outlook-innstillingene og endre noen ting.

Signaturen din kan inneholde tekst, bilder, ditt elektroniske visittkort, en logo eller til og med et bilde av din håndskrevne signatur. Du kan konfigurere Outlook slik at signaturer automatisk legges til alle utgående meldinger eller opprette signaturen din og legge den til meldinger fra sak til sak.

Legge til en signatur i korrespondansen for Outlook

Trinnene for å få frem e-postene dine med en signatur vil avhenge av versjonen av Outlook du bruker for øyeblikket. Det er en prosess for de som bruker eldre versjoner av programvaren (2007 - 2010) og en for de nyere versjonene (2010+) samt Microsoft Office 365-brukere.

La oss starte med de nyeste versjonene.

Outlook-versjoner 2010+ Inkludert Outlook for 365

Slik oppretter du en ny signatur for Outlook-e-posten din:

1. Klikk for å opprette en ny e-post.
2. Klikk på Signatur og så Underskrifter fra Melding-fanen.
   • Avhengig av størrelsen på Outlook-vinduet og om du skriver en ny e-postmelding eller et svar eller videresend, vises kategorien Melding og Signatur knappen kan være på to forskjellige steder. Imidlertid er signaturknappen vanligvis ledsaget av Legg ved fil og Fest varen inne i Inkluder-delen av Meldings-menyen.
3. Velg fanen E-postsignatur, rett under boksen Velg signatur å redigere Ny og legg til et navn for den nye signaturen din i dialogboksen Ny signatur.
4. Rett under Rediger signatur, skriv signaturen din i det angitte området.
   • Vinduet gir deg muligheten til å endre skrifttyper, skriftfarger og størrelser, samt tekstjustering.
   • For å legge til lenker og bilder i e-postsignaturen din, endre skrifttyper og farger og rettferdiggjøre teksten, kan du gjøre det ved å bruke mini-formateringslinjen under Rediger signatur.
   • Du kan til og med lage en mer robust signatur med kuler, tabeller eller rammer ved å bruke Microsoft Word til å formatere teksten. Overfør den deretter med en enkel kopi ( Ctrl + C ) og lim inn ( Ctrl + V. ) på signaturen i Rediger signaturboksen.
   • Du kan også legge til sosiale ikoner og lenker i signaturen din, som jeg berører senere.
5. Når signaturen er slik du vil ha den, velger du følgende alternativer under Velg standardsignatur:
   • Velg en e-postkonto du vil knytte signaturen til, ved å bruke rullegardinmenyen E-postkonto. Du kan ha forskjellige signaturer for hver e-postkonto du bruker for Outlook.
   • For å få signaturen din automatisk lagt til i alle fremtidige meldinger, klikk på rullegardinmenyen Nye meldinger og velg en signatur. Hvis du foretrekker å ikke ha den angitt som automatisk som standard, velger du (ingen) . Dette vil gjøre det slik at hver nye melding du sender ikke har noen signatur i det hele tatt, inkludert de som er videresendt og svart på.
   • For at en signatur skal vises i meldingene du svarer på og videresender, klikker du på Svar / videresend-rullegardinmenyen og velger en signatur. Dette vil legge til signaturen automatisk når du svarer eller videresender en e-post. For å ikke ha dette settet, velg (ingen) i stedet.
6. Nå som det er over, klikker du på OK knappen for å gå tilbake for å lagre signaturen din og gå tilbake til den nye meldingen.
   • Det er viktig å merke seg at den gjeldende meldingen du opprettet signaturen i ikke vil ha en signatur på plass. Av en eller annen grunn vil signaturen bare vises i meldingene som følger. Du må legge til signaturen manuelt hvis du gleder deg til å bruke en.

Sette inn en signatur manuelt

For den nye meldingen du startet med det formål å opprette en signatur eller de av dere som ikke vil ha et signatursett automatisk, kan du fortsatt sette inn en signatur manuelt.

sims 4 hvordan du endrer personlighetstrekk

Å gjøre slik:

1. Når e-postmeldingen er åpen, klikker du på kategorien Melding og velger Signatur .
2. Dette åpner en flymeny som viser alle lagrede signaturer du har opprettet. Velg signaturen du vil bruke, fra alternativene ved å klikke på den. Det vil nå vises i den nåværende meldingen din.

Legge til en logo eller et bilde til din signatur

Merker krever generelt logoer. For å legge til et bilde som en logo eller et sosialt medieikon i signaturen din:

1. Åpne en ny e-postmelding og klikk på kategorien Melding.
2. Klikk på Signatur og så Underskrifter .
3. Velg signaturen du vil legge til logoen eller bildet til, ved å velge den i boksen Velg signatur å redigere.
4. Klikk på Legg til bilde ikonet, finn bildet du vil legge til fra PC-filene dine, og velg deretter Sett inn .
   • Du kan endre størrelsen på bildet eller logoen din ved å høyreklikke på bildet og velge Bilde fra menyalternativene. Klikk på kategorien Størrelse og bruk alternativene som er gitt for å endre størrelsen på bildet ditt etter dine spesifikasjoner.
   • Hold avkrysningsruten Lås sideforhold for å opprettholde bildeproporsjoner.
5. Når bildet er endret og klart til å gå, klikker du OK .
6. Følg dette opp ved å klikke på OK igjen for å lagre alle endringene du nettopp har gjort i signaturen din.

Microsoft Outlook-versjoner 2007-2010

Slik oppretter du en ny signatur ved hjelp av en eldre versjon av Microsoft Outlook:

1. Velg å opprette en ny melding.
2. Klikk over til kategorien Melding og velg Signatur fra Inkluder-delen.
3. Klikk på Signaturer når den dukker opp.
4. Klikk på kategorien E-post signatur Ny .
5. Skriv inn et navn for signaturen din, og klikk deretter på OK knapp.
6. Skriv inn teksten du vil inkludere i signaturen din, i boksen Rediger signatur.
   • Du kan formatere teksten din ved å markere teksten du vil redigere, og deretter bruke stil- og formateringsknappene for de ønskede alternativene.
   • Legg til flere elementer som bilder, hyperkoblinger og e-visittkort, klikk på stedet der du vil at elementet skal vises, og:
     • e-visittkort - Klikk på Visittkort og klikk deretter på en av kontaktene i Filed As-listen. Klikk på OK knapp.
     • Hyperkobling - Klikk på Hyperkobling ikonet og skriv inn (eller lim inn) URL-en som linken din vil koble teksten til. Klikk på OK knapp.
     • Bilde / bilde - Klikk på Image-ikonet, finn bildet du vil laste opp til signaturen din, velg det, og klikk deretter på OK knapp.
7. Når du er ferdig med endringene, klikker du OK for å fullføre opprettelsen av signaturen din.
   • E-postadressen du har åpnet for å opprette signaturen, vil ikke signaturen automatisk legges til den. Du må gjøre det manuelt.

Legge til signaturen i e-postmeldingene dine

Signaturer kan legges til automatisk eller manuelt i alle utgående meldinger, svar og videresend. Bare en signatur kan brukes per sendt e-post, så hvis du velger å ha ett sett automatisk, ville det være best hvis signaturen var rettet mot et større spekter av publikum.

Slik setter du automatisk inn en signatur i e-postmeldingen:

kan jeg spille wii-spill på bryteren

1. Opprett en ny e-post.
2. Gå over til kategorien Melding og klikk på Signatur i Inkluder-delen.
3. Klikk på Signaturer når den dukker opp.
4. Finn Velg standardsignatur, klikk på rullegardinmenyen E-postkonto, velg en e-postkonto som du vil knytte en signatur til.
5. Velg signaturen du vil inkludere ved å velge en fra listen Ny melding.
   • Videresend og svar, for å legge til en signatur, velg en signatur fra rullegardinlisten Svar / fremover. Klikk (ingen) hvis du foretrekker å ikke ha en signatur, gå ut med svaret ditt og videresend e-postmeldinger.
6. Klikk OK for å lagre signaturinnstillingene.

Slik legger du til en signatur manuelt i e-postmeldingen:

1. Opprett en ny e-postmelding.
2. Klikk over til Melding-fanen.
3. Klikk på Signatur , funnet i Inkluder-delen.
4. Velg signaturen du vil sette inn ved å klikke på den direkte.

Signaturen vises nå i den utgående meldingen. Hvis du valgte feil eller bare vil slette signaturen du har lagt til, markerer du signaturen i meldingen og klikker Slett (eller Backspace ) på tastaturet.

Bruke en Microsoft Office 365-konto med Outlook.com

For de som bruker Outlook på nettet med en Microsoft Office 365-konto, må du opprette en signatur i begge produktene.

Slik oppretter og bruker du e-signaturer i Outlook på nettet:

1. Logg på Outlook.com-kontoen din og åpne din Innstillinger ved å klikke på Tannhjul øverst på siden.
2. Klikk på Post , deretter Komponer og svar .
3. Skriv inn signaturen din i området Signatur for e-post.
   • Du kan bruke formateringsalternativene som er gitt for å endre utseendet på signaturen din etter eget ønske.
   • Du kan bare ha én signatur per konto.
   • For å få signaturen til å vises automatisk som standard for alle fremtidige meldinger, merker du av i boksen Inkluder automatisk signaturen min i nye meldinger jeg skriver. Dette gjør at alle fremtidige e-postmeldinger har signaturen din nederst.
   • Videresendinger og svar trenger en hake i boksen Inkluder automatisk signaturen min på meldinger jeg videresender eller svarer på.
   • Ved ikke å merke av noen av disse alternativene, må du legge til signaturen din manuelt i hver e-postmelding du skriver fremover.
4. Når du er ferdig med endringene, klikker du Lagre .

Slik legger du til signaturen din manuelt:

1. Velg Ny melding i postkassen din.
2. Skriv meldingen din fullstendig og klikk på trippelpunktikonet.
3. Herfra velger du Sett inn signatur .
4. Når meldingen din er klar til å gå ut, klikker du på Sende knapp.