BCCing deg selv er en veldig nyttig ting for å følge opp e-post. Hvis du foretrekker å ha en e-post du sendte i innboksen din, vanligvis for å følge opp dem, er det riktig å legge til din egen e-postadresse som BCC. Imidlertid overser folk ofte dette når de sender en viktig e-post, noe som fører til at de glemmer å følge opp. Dette kan lett føre til problemer nedover linjen.
wow hvordan kommer du til argus
Heldigvis er det en måte å automatisk BCC deg selv når du sender en e-post, noe som er en sikker måte å sørge for at du følger opp hver e-post. Å aktivere automatisk selv-BCCing er imidlertid ikke veldig grei. Det innebærer å opprette en regel i Outlook.
Administrer regler og varsler
Auto BCC og CC er en stor ting i Outlook. Mens du må laste ned et nytt tillegg for den nettleserbaserte e-postkontoen din for å oppnå dette, lar Microsoft Outlook deg lage en regel. Regelfunksjonen finnes under Administrer regler og varsler menyvalg øverst i midten av skjermen, i Hjem under fanen Regler ikon.
Klikk Administrer regler og varsler og du får se et nytt vindu som gir deg muligheten til å opprette en ny regel. Klikk Ny regel øverst til venstre i dette vinduet. Du ser tre kategorier: Hold deg organisert , Hold deg oppdatert , og Start fra en tom regel . Å velge Bruk regel på meldinger jeg sender under Start fra en tom regel kategori.
Forhold
I vinduet Regelveiviser kan du velge hvilke e-poster som skal sendes til deg som BCC. For eksempel ved å sjekke med spesifikke ord i faget alternativer, lager du den automatiske BCC-regelen for e-post med bestemte ord du nevner.
Siden du er den som sender e-posten, kan du bruke dette smarte alternativet til å sortere e-postene dine automatisk. Du kan legge til ordet Oppfølging i listen over spesifikke ord og merke e-postmeldingene som trenger oppfølging av ordet.
Det er også mange andre interessante forhold du kan stille for e-postene dine. Hvis du vil at alle e-postene du sender skal lagres i innboksen din som BCC, er det bare å klikke Neste , uten å merke av for noen av de oppførte boksene.
Unntak
Unntak er egentlig det motsatte av forholdene her. Som du sikkert har gjettet, er det her du skisserer situasjoner der duikkevil inkludere deg selv som BCC. Du kan følge det samme eksemplet ovenfra og bruke bortsett fra hvis emnet inneholder spesifikke ord alternativ for å legge til et unntak. I dette eksemplet kan du bruke ikke-oppfølgingskommandoen, men dette kan skape rot og til og med en feil, siden oppfølgingsordene allerede er en del av forholdene dine.
hvordan stoppe spotify fra å åpnes automatisk
Du har det kanskje bedre med unntatt hvis de sendes til personer eller offentlig gruppe eller unntatt hvis det er tildelt en hvilken som helst kategori unntak.
Windows 10 lar meg ikke åpne startmenyen
Handlinger
Det er her du programmerer handlingene som denne regelen gjelder. Det vil si at det er her du velger hva som skal skje med e-postene du har satt vilkår for. Du vil forsikre deg om at en e-post sendt av deg selv havner i innboksen din, men dessverre eksisterer ikke en direkte BCC-kommandautomatisering her. Dette betyr ikke at du ikke kan etterligne en BCC.
Velg først Kopier meldingen til personer eller offentlig gruppe i Handlingstrinnet i Regelveiviseren. Klikk nå personer eller offentlig gruppe og skriv inn e-postadressen din. Slik sørger du for at e-postmeldingen du sender som oppfyller de angitte vilkårene, havner i innboksen din. Hvis du ikke vil at e-postadressen din skal vises offentlig i e-postene du sender, kan du merke av i Flytt en kopi til det angitte mappealternativet i det første trinnet, klikk på Spesifisert mappe link, og velg innboksen din.
BCC i innboksen din
Ved å tilpasse din egen post slik at den passer til dine behov, vil du gi deg en enorm fordel i arbeidet ditt. Det vil sørge for at innboksen din blir ordnet fint, og at god organisering er viktig i alle arbeidslinjer. Selvfølgelig har Outlooks reglerveiviser flere brukstilfeller enn bare å sette opp en automatisk BCC. Imidlertid er det viktig å planlegge ting nøye og sørge for at unntakene og forholdene ikke overlapper hverandre, og at de omfatter de riktige typene e-post.
Godt laget automatiske BCC-regler kan hjelpe deg mye med å sortere innboksen din. Imidlertid, hvis du gjør det dårlig, kan du oversvømme innboksen din, skape og et enda større problem enn det du bestemte deg for å løse.
Bruker du automatisk BCC i Outlook? Hvordan la du det opp? Hvilke unntak og betingelser bruker du og hvilke andre regler opprettet du?
