Å sende e-post til deg selv er en måte å minne deg på hendelser eller på det du sa til noen. Hvis du trenger å BCC deg selv regelmessig og kalenderen ikke gjør det for deg, er det mulig å automatisk BCC deg selv i Gmail. Denne veiledningen viser deg hvordan.
BCC betyr Blind Carbon Copy og er fra de dagene da maskinskrivere pleide å plassere et ekstra ark under hovedarket med et stykke karbonpapir mellom seg. Når brevet ble skrevet, ville maskinskriveren treffe tastene litt hardere, og karbonet ville overføres til det andre arket, karbonkopien. Blind refererer bare til den tiltenkte mottakeren av originalen som ikke ser kopien.
Spol fremover i tretti år og BCC betyr bare å lage en digital kopi av en e-post som er usynlig for mottakeren av originalen. Dette brukes mye i virksomheten og er en måte å beholde korrespondanse uten å måtte jobbe gjennom e-postkjeder og for å minne deg på oppgaver eller hendelser uten å bruke en kalender.
BCC deg selv automatisk i Gmail
Siden de fleste av oss har en Gmail-konto, er det fornuftig å vise deg hvordan du automatisk BCC deg selv i Gmail. Du trenger en kromforlengelse for at dette skal fungere, men ellers handler det om konfigurasjonen.
- Installere Bcc Me for Gmail ™ som en Chrome-utvidelse .
- Gi den tilgang til Gmail når den spør.
- Skriv inn e-postadressen du vil at BCC skal sendes til i popup-vinduet.
Fra nå av, hver gang du svarer eller skriver en e-post, vil du automatisk motta en BCC-kopi av den i e-postadressen du la til i trinn 3.
Oppsiden av Bcc Me for Gmail ™ er at det bare fortsetter med jobben med å BBCing deg. Ulempen er at den ikke har blitt oppdatert siden 2012, men jeg bruker den, og den fungerer med Gmails nye system, så det er fortsatt verdt å sjekke ut.
Hvis du ikke får det til å fungere, Auto BCC for Gmail er et annet alternativ. Det gjør omtrent det samme, men krever at du registrerer det før det fungerer. Utvikleren registrerer deg da automatisk i nyhetsbrev. Det er ikke en kul måte å kjøre en utvidelse på, og derfor anbefaler jeg det andre tillegget i stedet.
Send jobb-e-post fra hjemmekontoen din
Hvis du BCC hjemme-e-posten din for å minne deg om arbeidsavtaler eller møter, kan det også hjelpe å kunne sende en arbeids-e-post hjemmefra. Så lenge arbeidsgiveren bruker Gmail eller G-Suite, bør du kunne importere arbeidskontoen din og bruke den med hjemmekontoen din.
Dette er nyttig for små bedrifter, frilansere og de som fleksibilitet er viktig for.
- Åpne Gmail-kontoen din og velg tannhjulmenyen.
- Velg Innstillinger og kontoer og import.
- Legg til arbeids-e-posten din der det står Importer e-post og kontakter.
- Legg til arbeids-e-postadressen og arbeidsnavnet ditt.
- Fullfør importveiviseren.
Dette fungerer for de fleste Gmail-kontoer for små bedrifter, og skal tillate deg å sjekke og svare på arbeids-e-post fra din personlige konto.
Angi automatiske svar
Hvis du er frilanser eller liten bedrift, er det viktig å være lydhør. Imidlertid er du sannsynligvis opptatt med å gjøre de millioner andre tingene som kreves av en mindre bedriftseier, og vil ikke alltid ha tid. Det er da den automatiske responsfunksjonen i Gmail kommer til nytte.
hvordan legge spill til uenighet
Du kan angi en automatisk svarmelding til hvilken som helst innkommende e-post. Du kan bruke den til varslinger utenom kontoret, ferievarsler eller en rask melding om at vi har mottatt e-posten din og vil svare innen 24 timer.
- Velg Gmail-innstillinger og kategorien Generelt.
- Bla til bunnen av Generelt-fanen til Autosvar utenom kontoret.
- Skriv meldingen din og angi dato og klokkeslett.
- Aktiver denne meldingen hver gang du ikke kommer til å være i nærheten av Gmail.
Selv om det hovedsakelig er utenfor kontoret, kan du faktisk legge alt du liker der inne, derav bruken her.
Det er også et hermetisk svarstillegg som lar deg lage e-postmaler for svar med ett klikk på folk. Det er nyttig å skyte av en rask bekreftelse eller takk og følge opp senere.
- Velg Gmail-innstillinger og kategorien Avansert.
- Velg Canned Responses og aktiver det.
- Skriv en ny melding og skriv en automatisk svar-e-post.
- Velg ikonet med tre prikker i skrivevinduet og velg Hermetiserte svar.
- Velg Lagre utkast som mal og Lagre som ny mal.
- Gi det noe meningsfylt.
Nå når du skriver eller svarer, velger du trepunktsmenyikonet, Canned Response og velger meldingen. Den vil automatisk fylle ut e-posten klar for sending!
Det er veldig greit å automatisk BCC deg selv i Gmail, og disse andre triksene gir plattformen enda mer kraft. Lykke til med det!
