SharePoint Online er en populær samarbeidsplattform som brukes av over 200 millioner brukere. Formålet er i hovedsak å administrere digitaliserte dokumenter. SharePoint-gruppens funksjon gir administratorer en snarvei til å gi flere brukere de samme tillatelsesnivåene til innhold og nettsteder. Hvis du trenger å vite hvordan du legger til brukere i en SharePoint-gruppe, har vi skissert trinnene i denne artikkelen.
Vi diskuterer også hvordan du legger til eksterne medlemmer i en gruppe, hvordan du feilsøker – hvis du har problemer med å legge til eksterne medlemmer. I tillegg vil vi dekke noen andre gruppeadministrasjonstips for bruk av SharePoint Online via Windows og macOS.
Hvordan legge til gruppemedlemmer på SharePoint?
Følgende trinn krever gruppeoppretting og administrasjonstillatelser. Slik legger du til medlemmer i en gruppe med Windows 10:
- Start SharePoint Online og få tilgang til prosjektet eller nettstedet ditt.
- Klikk på Del.
- Hvis alternativet Medlemmer er synlig, velger du det og deretter Legg til medlemmer.
- Skriv inn navnene eller e-postadressene til brukerne du vil legge til i gruppen i feltet Skriv inn navn, e-postadresser eller Alle.
- Navnene vil vises i bekreftelsesboksen nedenfor; klikk på en bruker for å legge til i boksen.
- Gjenta trinn 3 og 4 til alle brukerne du ønsker å legge til er lagt til.
- Hvis du ønsker å inkludere et notat med invitasjonen, velg Inkluder en personlig melding med denne invitasjonen.
- Velg deretter Del.
Slik legger du til medlemmer i en gruppe ved hjelp av macOS:
- Start SharePoint Online og få tilgang til prosjektet eller nettstedet ditt.
- Klikk på Del.
- Hvis alternativet Medlemmer er synlig, velger du det og deretter Legg til medlemmer.
- Skriv inn navnene eller e-postadressene til brukerne du ønsker å legge til i gruppen i tekstfeltet Skriv inn navn, e-postadresser eller Alle.
- Navnene vil vises i bekreftelsesboksen nedenfor; klikk på en bruker for å legge til i boksen.
- Gjenta trinn 3 og 4 til alle brukerne du ønsker å legge til er lagt til.
- Hvis du ønsker å inkludere et notat med invitasjonen, velg Inkluder en personlig melding med denne invitasjonen.
- Velg deretter Del.
Hvordan fjerne gruppemedlemmer på SharePoint?
Slik fjerner du gruppemedlemmer via Windows 10:
- Start SharePoint Online og få tilgang til prosjektet eller nettstedet ditt.
- Velg Innstillinger > Områdeinnstillinger.
- Velg alternativet Site information hvis det er tilgjengelig i stedet for Site settings.
- Klikk på Vis alle nettstedinnstillinger.
- Fra Brukere og tillatelser på siden Nettstedinnstillinger, velg Personer og grupper.
- Fra Hurtigstart klikker du på gruppenavnet du ønsker å fjerne brukerne fra.
- Merk av i avmerkingsboksene ved siden av medlemmene du vil fjerne.
- Trykk deretter Handlinger > Fjern brukere fra gruppe.
- Deretter OK for å bekrefte.
Slik fjerner du gruppemedlemmer via macOS:
- Start SharePoint Online og få tilgang til prosjektet eller nettstedet ditt.
- Velg Innstillinger > Områdeinnstillinger.
- Velg alternativet Site information hvis det er tilgjengelig i stedet for Site settings.
- Klikk på Vis alle nettstedinnstillinger.
- Fra Brukere og tillatelser på siden Nettstedinnstillinger, velg Personer og grupper.
- Fra Hurtigstart klikker du på gruppenavnet du ønsker å fjerne brukerne fra.
- Merk av i avmerkingsboksene ved siden av medlemmene du vil fjerne.
- Trykk deretter Handlinger > Fjern brukere fra gruppe.
- Deretter OK for å bekrefte.
Hvordan endre gruppetillatelser på SharePoint?
Slik endrer du tillatelsene for en gruppe via Windows 10:
- Start SharePoint Online og få tilgang til prosjektet eller nettstedet ditt.
- Velg Innstillinger > Områdeinnstillinger.
- Velg Site information hvis den er tilgjengelig i stedet for Site settings.
- Klikk på Vis alle nettstedinnstillinger.
- Fra Brukere og tillatelser på siden Innstillinger for nettsted, velg Nettstedstillatelser.
- Merk av i avmerkingsboksen for gruppen hvis tillatelse du vil endre.
- Fra Tillatelser-fanen velger du Rediger brukertillatelser.
- Merk av for de nødvendige avmerkingsboksene for det nye tillatelsesnivået.
Slik endrer du tillatelsene for en gruppe via macOS:
- Start SharePoint Online og få tilgang til prosjektet eller nettstedet ditt.
- Velg Innstillinger > Områdeinnstillinger.
- Velg Site information hvis den er tilgjengelig i stedet for Site settings.
- Klikk på Vis alle nettstedinnstillinger.
- Fra Brukere og tillatelser på siden Innstillinger for nettsted, velg Nettstedstillatelser.
- Merk av i avmerkingsboksen for gruppen hvis tillatelse du vil endre.
- Fra Tillatelser-fanen velger du Rediger brukertillatelser.
- Merk av for de nødvendige avmerkingsboksene for det nye tillatelsesnivået.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan oppretter jeg en gruppe på SharePoint?
Slik oppretter du en SharePoint-gruppe via skrivebordet:
1. Start SharePoint Online og gå til prosjektet eller nettstedet ditt.
2. Velg Innstillinger > Områdetillatelser.
3. Velg Avanserte tillatelsesinnstillinger.
4. Velg Opprett gruppe fra kategorien Tillatelser.
5. I tekstfeltene Navn og Om meg skriver du inn navnet og beskrivelsen for SharePoint-gruppen.
6. Oppgi en enkelt eier av denne sikkerhetsgruppen i tekstfeltet Eier.
7. Spesifiser hvem som kan se og redigere medlemskapsdetaljene for gruppen fra Gruppeinnstillinger-delen.
8. Fra Medlemskapsforespørsler, velg innstillingene for forespørsler om å forlate eller bli med i gruppen; du kan spesifisere e-postadressen for forespørsler.
9. Velg et tillatelsesnivå fra delen Gi gruppetillatelser til dette nettstedet.
10. Velg deretter Opprett.
Hvordan sletter jeg en SharePoint-gruppe?
1. Start SharePoint Online og gå til prosjektet eller nettstedet ditt.
2. Velg tannhjulikonet Innstillinger og deretter Nettstedinnstillinger. Velg Site information hvis Site settings ikke vises.
hvordan du endrer hårkors i cs go
3. Velg deretter Vis alle nettstedinnstillinger. På enkelte sider må du kanskje velge Nettstedinnhold > Nettstedinnstillinger.
4. Velg Personer og grupper under Brukere og tillatelser.
5. Velg nå navnet på SharePoint-gruppen du ønsker å slette.
6. Velg Innstillinger > Gruppeinnstillinger.
7. Rull ned til bunnen av siden for å velge Slett.
8. Så OK i bekreftelsesvinduet.
Hvordan legger jeg til eksterne medlemmer i en SharePoint-gruppe?
1. Start SharePoint Online og gå til prosjektet eller nettstedet ditt.
2. Klikk på Del-knappen øverst til høyre.
3. Fra popup-vinduet, via Inviter folk standard-fanen, skriv inn navnene eller e-postadressene til brukerne du ønsker å legge til i gruppen; sørg for at avmerkingsboksen Send en e-postinvitasjon er aktivert.
4. For å sikre at de eksterne medlemmene dine ikke har fulle tillatelser, dobbeltsjekk hvilken gruppe og tillatelsesnivåene som er gitt. Som standard setter SharePoint Medlemsgruppen med Contribute-tillatelser.
5. Når du er ferdig, trykker du på Del-knappen.
Hvorfor kan jeg ikke legge til medlemmer i en gruppe på SharePoint?
Hvis du mottar feilmeldinger når du prøver å legge til eksterne brukere i en gruppe, eller tillatelser for brukeren ikke fungerer som forventet, prøv følgende:
Prøv å tømme nettleserens buffer
En nettleserbuffer som lagrer dårlige data kan være i konflikt med SharePoint Online og forårsake feil. Slik tømmer du Chromes nettleserbuffer:
1. Start Chrome og klikk på menyikonet med tre prikker og deretter Innstillinger.
2. Skriv inn Cache i søkefeltet.
3. Velg Slett nettleserdata.
4. Aktiver bufrede bilder og filer og informasjonskapsler og andre nettsteddata fra den grunnleggende fanen
5. Velg deretter knappen Slett data.
Prøv å gi tilgang til ekstern innholdstype for alle/alle brukere
For å gi eksterne innholdstyper tilgang til alle eller alle brukere, gjør du følgende:
1. Start SharePoint Online og naviger til administrasjonssenteret for SharePoint.
2. Velg sikker butikk.
3. Klikk på Target Application ID og deretter Rediger.
4. Fra Medlemmer-delen inkluderer du Alle-gruppen, og rull deretter nedover siden for å klikke på OK.
5. Naviger tilbake til SharePoint-administrasjonssenteret og klikk på bcs.
6. Fra bcs-alternativene velger du Administrer BDC-modeller og eksterne innholdstyper.
noen prøvde å logge inn på facebooken min fra et annet land
· Sørg for at Vis er satt til Eksterne innholdstyper.
7. Klikk på BDC-modellen som brukes for eksternt innhold og deretter Set Metadata Store Permissions.
8. Fra den angitte Metadata Store-tillatelser-dialogboksen, for tillatelsene, inkluderer Alle og trykk deretter på Legg til.
9. Klikk på Everyone-gruppen fra de oppførte eksisterende kontoene for Metadata Store. Sørg for at alternativet Utfør er aktivert.
10. Rull ned i dialogboksen for å aktivere følgende:
· Spre tillatelser til alle BDC-modeller
· Eksterne systemer og eksterne innholdstyper i BDC Metadata Store
11. Trykk nå OK.
Sørg for at ekstern deling er aktivert
Ekstern deling kan ha blitt deaktivert på SharePoint, Site og Office 365. Prøv å aktivere den på nytt for å løse problemet:
1. Start Microsoft Online Administration Center.
2. Klikk på koblingen Administrer under SharePoint Online.
3. Fra venstre rute i Administrasjonssenter-vinduet velger du Administrer områdesamlinger.
4. Velg Innstillinger via administrasjonssenterets dashbord, og klikk deretter på Administrer eksterne brukere fra menyen.
5. Klikk på Tillat-knappen og deretter Lagre for å lagre endringene.
Gir SharePoint-gruppetillatelser samtidig
SharePoint-grupper tilbyr en rask og effektiv måte å gi flere personer tilgang til innhold og nettsteder. Gruppemedlemmer kan være interne eller eksterne til en organisasjon. SharePoint Online er integrert med Microsoft Office-pakken og har vært en av de foretrukne samarbeidsplattformene siden 2001.
Nå som vi har vist deg hvordan du legger til medlemmer i SharePoint-grupper og noen grunnleggende gruppeadministrasjonstips, vil vi gjerne vite om gruppemedlemmene var i stand til å bruke tillatelsene sine som forventet? Opplevde du noen problemer – hvis ja, hvordan løste du dem? Fortell oss hva du synes om SharePoint Online generelt i kommentarfeltet nedenfor.
