SharePoint er Microsofts populære innholdsadministrerende app. Av den grunn bruker mange mennesker det til å rydde opp i dokumenter og andre filer på nettet.
Alt dette er praktisk til du snubler over et vanlig problem. Hvordan organiserer du G-Suite-dokumenter som Google Sheets i SharePoint? De to plattformene er ikke kompatible, ikke sant?
Heldigvis er det bare et mindre problem. Google lar deg konvertere disse filene og legge dem til i SharePoint-biblioteket på et øyeblikk. Denne artikkelen vil forklare hvordan du gjør det.
Trinn 1: Last ned (Konverter ark automatisk til Excel)
Selv om du ikke kan legge til et Google-regneark i SharePoint direkte, kan du fortsatt konvertere det før du laster det opp.
Tro det eller ei, du kan laste ned hvilken som helst fil fra Google Disk til datamaskinen din. Hvis det er et Google-ark, konverteres det automatisk til en Microsoft Excel-fil.
Siden Excel er en del av Office 365, kan du bare laste den opp til SharePoint etterpå.
Men først, la oss finne ut hvordan du laster den ned.
- Gå til Google Disk (sørg for at du er logget på kontoen din).
- Klikk på pilen ved siden av Min stasjon til venstre. En rullegardinmeny med mappene dine vises.
- Søk etter ønsket regneark.
Merk: Du kan bruke søkefeltet over hurtig tilgangslinjen til å finne et enkelt regneark. - Høyreklikk på ønsket fil.
- Klikk på Last ned.
Google Chrome laster ned mappen du har valgt. Den vil ha samme navn som den originale filen, men den konverteres automatisk til XLSX (Microsoft Excel's File Format).
Laste ned flere filer
Det er mulig å laste ned flere filer fra Google Disk samtidig.
Dette er spesielt praktisk hvis du vil flytte et stort antall dokumenter fra Drive til SharePoint.
For eksempel, hvis du migrerer hele Team Drive til Office 365, er dette den enkleste måten å overføre alt med noen få klikk.
snapchat hva betyr timeglasset
Alle G-Suite-filer konverteres til sine Microsoft Office-kolleger i prosessen. Følg disse trinnene:
- Åpne Google Disk.
- Åpne en mappe med de ønskede filene.
- Trykk og hold CTRL nede.
- Klikk på hver fil du vil laste ned (mens du holder nede CTRL-tasten).
- Høyreklikk på den siste filen du vil laste ned (mens alle tidligere valgte filer er uthevet).
- Trykk på Last ned.
Hvis du vil laste ned hele mappen, er det bare å høyreklikke på mappen og velge Last ned.
Du vil legge merke til at Google Drive lastet ned alle filene i en enkelt ZIP-fil. Så du må pakke dem ut i en egen mappe før du kan laste dem opp til SharePoint.
Last opp filer til SharePoint
Hvis alle dokumentene dine er SharePoint-kompatible, kan du enkelt flytte dem til appen.
- Åpne SharePoint i nettleseren din.
- Klikk på Dokumenter-knappen til venstre på skjermen.
- Trykk på Last opp-knappen over Dokumentlisten.
- Finn regnearket (nå Excel-dokument).
- Last opp til SharePoint.
Merk: Du kan også bruke CTRL + venstreklikkemetoden til å velge flere filer og laste dem opp samtidig.
På den annen side kan du også bare bruke dra-og-slipp-metoden for å legge til filene i SharePoint.
Bare åpne mappen med filene, velg dem med musen, og flytt dem til SharePoint i nettleseren din.
Uansett vil regnearket forbli i appen, bare denne gangen som en Excel-fil.
Praktisk konvertering
Som du ser, kan du bruke Microsoft SharePoint med Googles G-Suite uten problemer. Det er fordi Chrome vil konvertere hvilken som helst G-Suite-fil til det som er Microsoft-motstykke.
hvordan du blokkerer noen på wechat
Derfor, hvis du noen gang vil legge til noen annen Google-fil i SharePoint, ikke nøl med å bruke de samme metodene som beskrevet ovenfor.
Last ned et Google Doc, Sheet, Slide eller noe annet, så konverterer du det til et Word, Excel, PowerPoint eller et annet dokument. På den måten vil du enkelt overføre den til SharePoint for videre bruk.
Liker du denne praktiske funksjonen? Er du en G-Suite eller en Office Suite-bruker? Hvorfor? Del dine meninger nedenfor.
