Å lage en presentasjon innebærer effektiv kommunikasjon av ideene dine til andre mennesker. Å kunne bruke regnearkdata i en lysbildefremvisning, spesielt en som lett kan holdes oppdatert, kan absolutt hjelpe i den forbindelse
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du legger til Google Sheets i Google Slides-presentasjonen din, sammen med andre nyttige tips for å dra nytte av integrasjonen.
Google Sheets og Google Slides Integration
Google Slides er et veldig nyttig presentasjonsprogram som bare krever en Google Drive-konto. Selv om selve programmet egentlig er gratis, er det fremdeles fullpakket med mange funksjoner som kan brukes til din fordel.
tv vil ikke slå seg på etter strømbrudd
Ta for eksempel Google Sheet-integrering. Ved å koble et regneark til Google Slide-presentasjonen din, kan du enkelt vise eksisterende regnearkdata uten å måtte legge inn det manuelt. Denne integrasjonen kommer med tilleggsfunksjonen ved å ha presentasjonen oppdatert når regnearket i seg selv redigeres. Du kan aldri bagatellisere viktigheten av oppdaterte data når du prøver å lage en skikkelig presentasjon.
Legge til en tabell i presentasjonen
Å legge til et Google Sheets-diagram i Google Slides-presentasjonen er en enkel prosess. Du kan gjøre det ved å følge disse trinnene:
hva er et skjermbilde på snapchat
- Åpne Google Slides-presentasjonen du vil integrere diagrammet ditt i. Klikk på nummeret på lysbildet du vil at det skal vises i.
- Åpne Google Sheets-filen du trenger dataene fra.
- Velg dataene du vil bruke, ved å klikke og dra markøren.
- Høyreklikk og velg Kopier, eller klikk på Rediger i toppmenyen, og klikk deretter på Kopier.
- Høyreklikk på destinasjonsbildet og velg Lim inn på Google Slides-presentasjonen din, eller klikk på Rediger i toppmenyen, og klikk deretter på Lim inn.
- Et lite vindu vises der du blir spurt om du vil ha tabellen knyttet til regnearket. Velg alternativet du ønsker. Alternativet Lenke til regneark lar deg oppdatere tabellen til presentasjonen når det opprinnelige regnearket oppdateres. Hvis du velger Lim inn uten tilknytning, kopieres bare gjeldende data i filen. Klikk på Lim inn for å fortsette.
- Du kan justere den limte tabellen ved å klikke og dra i hjørnene eller sidene. Hold markøren på et hjørne eller på siden av bordet til markøren blir til en dobbel pil. Hold og dra til bordet er i den størrelsen du ønsker.
Hvis du vil endre dataområdet som er inkludert i den koblede tabellen, kan du klikke på det og deretter klikke på koblingsikonet øverst til høyre. Følg disse trinnene:
- Velg Change Range på menyen.
- Rediger dataområdet i det lille vinduet som vises, og klikk deretter på OK.
Du kan redigere regnearket fra Google Slides, ved å klikke på Open Source fra menyen for koblede alternativer. Hvis Google Sheets-filen er oppdatert, enten gjennom Google Slides, eller bare i Google Sheets, får du muligheten til å oppdatere. En liten oppdateringsknapp vises øverst til høyre i tabellen. Klikk på den for å oppdatere dataene dine.
ps4 vil ikke gå i sikker modus
Vær oppmerksom på at mens en tabell er koblet til Google Slides, vil alle som har tilgang til Google Slides-filen også ha tilgang til Google Sheets-tabellen. Det spiller ingen rolle om brukerne selv ikke har tillatelse til å få tilgang til Google Sheets-filen, så lenge den er koblet, vil de kunne se den.
Legge til et diagram i presentasjonen
Du kan også legge til et diagram laget i Google Sheets i presentasjonen din for Google Slides. Følg disse instruksjonene for å gjøre dette:
- Åpne presentasjonen du vil sette inn diagrammet i. Velg lysbildet det skal limes inn.
- Klikk på Sett inn på toppmenyen, hold markøren over kartet, og klikk deretter på Fra ark.
- Du får velge å sette inn et diagram fra Google Disk. Når du har funnet regnearket du trenger, klikker du på Velg.
- Hvis du vil koble regnearket til Google Slides, må du sørge for at avkrysningsruten nederst til høyre er aktivert. Når du er ferdig, velger du Importer.
- Vær oppmerksom på at hvis regnearket ikke har et diagram, vil Import-knappen bli gråtonet.
- Diagrammet kan justeres ved å følge de samme instruksjonene for tabelljusteringer ovenfor. Alternativene til et koblet diagram er begrenset til å koble fra og åpne kildefilen.
- Eventuelle oppdateringer av den opprinnelige filen kan reflekteres i diagrammet ved å klikke på Oppdater-ikonet når det vises øverst til høyre i diagrammet.
Viser relevant informasjon
En koblet Google Sheets-fil lar deg vise relevant informasjon på presentasjonen din uten å måtte kopiere data enkeltvis. Oppdateringsalternativet sørger for at slike data alltid er aktuelle for selve filen. Å kunne vise nøyaktig informasjon vil bidra sterkt til en godt levert presentasjon.
Har du andre tips om hvordan du legger til Google Sheets i en presentasjon av Google Slides? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.
