Når du har fjernarbeidere med i teamet ditt, kan et virtuelt kontor være en livredder. Det gjør kommunikasjonen raskt og enkelt og gir deg sjansen til å organisere alt pent, fra teammedlemmer til arbeidet de leverer.
Slack er et flott virtuelt rom hvor du kan brainstorme, utveksle ideer, råd, tildele og sende inn oppgaver, stort sett alt. Men hvordan legger du til kollegene dine på dette virtuelle kontoret? Les videre for å finne ut hvordan du bruker Slack.
Hvordan legger jeg til folk i en kanal på Slack?
Det er en Slack-app for Android- og iOS-brukere. Derfor kan det å legge til personer på Slack variere avhengig av enheten du bruker. Her er en rask guide for alle alternativene.
Hvis du bruker skrivebordsversjonen av Slack:
- Åpne Slack-arbeidsområdet ditt og velg kanalen der du vil legge til et nytt medlem.
- Velg Legg til personer i kanalikonet øverst til høyre på skjermen.
- Hvis det er en ny kanal, velger du alternativet Opprett en ny kanal. Hvis kanalen allerede eksisterer, klikker du på alternativet Legg til + kanalnavn.
- Finn navnene på medlemmene du vil legge til, og velg dem.
- Klikk på Legg til.
Hvis du bruker Slack på Android:
- Start appen.
- Se etter kanalnavnet øverst på skjermen, og trykk på.
- Velg alternativet Legg til personer.
- Velg navnene på medlemmene du vil legge til, og trykk på Legg til når du er ferdig.
- På samme måte som du gjør det på skrivebordet, kan du velge om du vil legge medlemmene til en ny kanal eller en eksisterende kanal.
Hvis du bruker Slack på en iOS-enhet:
- Åpne Slack.
- Åpne kanalen der du vil legge til nye medlemmer ved å sveipe til høyre.
- Trykk på kanalnavnet. Det er på toppen av skjermen.
- Velg Legg til noen.
- Det er en sirkel ved siden av navnet på hver person. Trykk på de ved siden av personene du vil legge til.
- Velg mellom alternativene Legg til i denne kanalen og Ny privat kanal.
- Trykk på Inviter.
Hvordan legger jeg til et antall teammedlemmer til en kanal samtidig?
Slack lar deg legge til 1000 teammedlemmer til en kanal samtidig. Her er hva du trenger å gjøre.
hvordan du endrer facebook til mørk modus
Desktop-versjonen av Slack lar deg gjøre dette uten problemer, men mobilappene kan mangle denne funksjonen for øyeblikket.
Hvis du bruker Slack på skrivebordet:
- Før du legger til folk i en kanal, må du lage en liste over teammedlemmenes e-postadresser eller navn.
Du finner denne informasjonen ved å gå til Workspace Directory. Du kan åpne den ved å klikke på trepunktsikonet øverst til høyre på Slack-hjemmesiden, eller ved å bruke en hurtigtast Ctrl + Shift + E.
Her kan du se alle medlemmene, deres navn, samt e-postadresser.
- Kopier alle navnene eller e-postadressene til teammedlemmene du vil legge til en kanal.
- Åpne ønsket kanal.
- Velg alternativet Legg til folk i kanal.
- Lim inn listen over navn eller e-postadresser til feltet som dukker opp på skjermen.
- Klikk på Legg til for å fullføre handlingen.
Hvis du er Android-bruker:
- Du må også lage en liste med navn eller e-postadresser du vil legge til en kanal.
- Kopier dem og åpne ønsket kanal.
- Trykk på kanalnavnet for å finne alternativet Legg til personer.
- Når kanalinvitasjonsfeltet dukker opp, limer du inn listen over teammedlemmer du vil invitere til kanalen. Merk at du må skille navnene med mellomrom eller komma.
- Trykk på Ferdig når du er ferdig.
Hvordan melder jeg alle i en kanal?
Og hva om du trenger å sende en viktig melding til teammedlemmene du nettopp har lagt til? Dette bør du gjøre:
Hvis du vil varsle alle kanalmedlemmene, enten de er aktive eller ikke, skriver du @channel før du skriver inn meldingen.
Hvis du bare vil sende ord til aktive medlemmer, skriver du @here før du begynner kunngjøringen.
Hvis du vil gjøre noe kjent for alle i #general-kanalen, kan du starte meldingen din med @everyone.
Bortsett fra eierne av arbeidsområdet, kan alle andre medlemmer bruke funksjonene @channel og @here for å varsle sine kolleger om noe viktig. Med mindre det vil si at kanalen har mer enn 1000 medlemmer. I dette tilfellet er disse nevnelsene bare tilgjengelige for eiere og administratorer av arbeidsområdet.
Vær oppmerksom på at en person som har aktivert alternativet Ikke forstyrr for varslingene sine, ikke får beskjed om meldingen din. Hvis du også vil gi dem et trykk, kan du sende dem en direkte melding eller nevne dem i kanalen ved å skrive @ før navnet deres.
Opprette ditt virtuelle team
Slack inneholder mange nyttige funksjoner som får det eksterne arbeidsteamet til å føle at de jobber sammen, selv når de ikke er på samme kontor. Det er enkelt å legge til nye medlemmer eller flere medlemmer i en kanal med de nevnte snarveiene. På denne måten kan teamet ditt fortsette å vokse mens de aldri savner en viktig kunngjøring.
Bruker teamet ditt Slack? Del dine virtuelle kontoropplevelser i kommentarfeltet nedenfor!
