Hvordan legge til dager til en dato i Smartsheet

Smartsheet er en populær programvare for arbeidsadministrasjon. Den tilbyr forskjellige alternativer for å hjelpe deg med å planlegge og administrere prosjekter, oppgaver, kalendere osv. Å holde oversikt over datoene er en viktig faktor i enhver administrasjonsprogramvare. Hvis du vil lære hvordan du legger til dager til en dato i Smartsheet, sørg for å fortsette å lese.

Hvordan legge til dager til en dato?

Hvis du vil holde orden på prosjektene dine og velge forfallsdato i Smartsheet, kan du gjøre det ved å bruke forskjellige formler.

Hvis du har en startdato for prosjektet, for eksempel 1. juni 2012, og du må fullføre den innen slutten av måneden, kan du bruke denne formelen: |_+_| + 29 i forfallsdatokolonnen.

Du kan skrive det ut, men du kan også bruke dette alternativet:

Skriv inn |_+_| i forfallsdatokolonnen, rett ved siden av startdatoen.
Velg startdato.
Sett et plusstegn (+) ved siden av startdatoen.
Angi antall dager du vil legge til datoen (i dette tilfellet 29).
Trykk enter.

Det er det! Du har lagt til dager til en dato. Tallene du legger inn blir behandlet som dager som standard.

Legge til samme antall dager til hver startdato

Hva skjer når du har forskjellige startdatoer for prosjektet ditt, men du har 30 dager på deg til å fullføre hver enkelt? Hvis du vil angi forfallsdatoer med én enkel formel, følg disse trinnene:

Skriv inn |_+_| i forfallsdatokolonnen, rett ved siden av startdatoen.
Velg startdato.
Sett et plusstegn |_+_| ved siden av startdatoen.
Angi antall dager du vil legge til datoen (i dette tilfellet 30).
Trykk enter.
Velg den cellen.
Du vil se en liten firkant nederst til høyre i cellen. Trykk på firkanten og begynn å flytte den nedover/oppover.
Nå vil formelen din automatisk overføres til alle cellene du valgte.

Legge til et forskjellig antall dager til hver startdato

Det vil ofte skje at ulike prosjekter må gjennomføres i ulike tidsrammer. I dette tilfellet er det best å bruke Varighet-kolonnen. Her kan du spesifisere antall dager det skal ta deg for hvert prosjekt. Deretter kan du bruke en enkel formel for å beregne forfallsdatoen:

Skriv inn |_+_| i forfallsdatokolonnen, rett ved siden av startdatoen.
Velg startdato.
Sett et plusstegn ved siden av startdatoen.
Velg varigheten fra varighetskolonnen.
Trykk enter.
Du vil se forfallsdatoen for det prosjektet. Hvis du ønsker å bruke denne formelen på de andre prosjektene dine, bruk den lille firkanten nederst til høyre i cellen for å flytte den nedover/oppover.

Hva skjer når du endrer startdatoen?

Du har bestemt deg for å starte prosjektet litt senere, men du er ikke sikker på om dette vil påvirke formelen din. Ikke bekymre deg! Når du endrer startdatoen din, vil Smartsheet automatisk justere sluttdatoen. Hvis varigheten fortsatt er den samme, vil den ganske enkelt telle dagene fra datoen du skrev inn.

Hva skjer når du endrer varigheten?

Hvis prosjektet ditt må fullføres i en kortere periode, eller du ønsker å forlenge perioden til det er fullført, kan du gjøre det på to måter. Du kan endre tallet i varighetskolonnen, eller endre tallet i formelen, avhengig av hvordan du opprinnelig opprettet formelen.

Hvis du spesifiserte antall dager i formelen, kan du bare slette det og sette inn det nye tallet.

Hvis du brukte Varighet-kolonnen, kan du endre nummeret der, trykk Enter, og formelen vil automatisk oppdateres av seg selv, og viser deg den nye forfallsdatoen.

Å trekke fra dagene fra en dato

Hvis du trenger å trekke dager fra en bestemt dato, kan du bruke en enkel formel:

Skriv inn |_+_| i kolonnen der du ønsker å få resultatet.
Velg datoen.
Sett et minustegn |_+_| ved siden av datoen.
Skriv inn antall dager du ønsker å trekke fra.
Trykk enter.

Aktivering av avhengigheter

Denne funksjonen representerer et middel for automatisk å beregne datoer når verdier for varigheten (hvor lenge noe vil vare) og forgjengere (hva som må skje før noe annet skjer) endres. Hvis du bestemmer deg for å aktivere dette, er her noen av funksjonene du kan bruke:

Hvis du legger inn start- og forfallsdato, vil varighetskolonnen beregnes automatisk.
Du kan angi antall arbeidsdager per uke, helligdager, feriedager osv. Dette vil hjelpe deg med å beregne forfallsdatoene til prosjektene dine.
Hvis du endrer start- og/eller forfallsdato, vil den aktuelle kolonnen automatisk justeres.

Slik kan du aktivere avhengigheter:

Velg kolonnen du ønsker, og trykk på Rediger prosjektinnstillinger.
Merk av for avhengigheter aktivert.
Du vil se nye alternativer vises.
Velg kolonnene som skal brukes som forgjengerkolonnen og varighetskolonnen. Hvis du ikke har disse kolonnene, vil Smartsheet sette dem inn automatisk.

Det er viktig å merke seg at du ikke kan plassere formler i kolonner når du først har aktivert denne funksjonen.

Hvordan endre datoformatet i Smartsheet?

Datoformatet vist i Smartsheet er basert på de regionale preferansene du har angitt da du opprettet kontoen din. For eksempel, hvis dine regionale preferanser er satt til engelsk (USA), vil datoer vises i måned/dag/år-format. Du kan endre dette ved å følge disse trinnene:

Åpne Smartsheet.
Gå til kontoikonet.
Trykk på Personlige innstillinger.
Trykk på Innstillinger.
Velg et alternativ under Regionale preferanser.
Når du velger et alternativ, vil du se forhåndsvisningen av dato- og tallformatene, slik at du kan velge hva du vil før du lagrer endringene.
Når du har valgt et alternativ, trykker du på Lagre.
Den nye innstillingen vil bli brukt på arkene dine.

Smartsheet tastatursnarveier

Smartsheet tilbyr en rekke tastatursnarveier du kan bruke for datoer. Dette vil tillate deg å jobbe raskere og spare tid mens du arbeider i ark. Du finner noen av snarveiene nedenfor:

t – Setter inn dagens dato.
+n – Angi en dato i dager fra i dag. For eksempel, hvis i dag er 06/09/2021, ved å trykke +3, vil du angi 06/12/2021.
-n – Angi en dato i dager før i dag. For eksempel, hvis i dag er 06/09/2021, ved å trykke -5, vil du angi 06/04/2021.
søn, man, tirs, ons, tors, fre, lør – Angi en dato som samsvarer med den spesifikke dagen i gjeldende uke. For eksempel, hvis dagens dato er 06/09/2021, ved å skrive sun, vil du angi 06/06/2021.
ja – gårsdagens dato.
tom – morgendagens dato.
forrige uke – Nåværende dato -7 dager.
neste uke – Nåværende dato +7 dager.

Det er viktig å huske på at disse forkortelsene bare fungerer for det engelske språket.

Smartsheet: Forklart!

Nå har du lært hvordan du legger til dager til en dato i Smartsheet, og har mer informasjon om selve programvaren. Dette er en pålitelig, effektiv, tidsbesparende programvare som vil hjelpe deg å sikre at alle prosjektene dine blir fullført i tide. Så hvis du allerede bruker Smartsheet eller tenker på å bruke det, vil du definitivt lære mer om det ved å lese denne veiledningen.