Notion er et produktivitetsverktøy som kan samle alle dine forskjellige notater, oppgaver og dokumenter fra forskjellige apper og forene dem til en fungerende arbeidsplass. Det er så mye du kan gjøre med Notion, fra å lage en enkel oppgaveliste til å organisere teamet ditt og opprette omfattende databaser.
Men uansett hvilken type prosjekt du jobber med, må du vite hvordan du legger til og administrerer avkrysningsruter i Notion. Det er en viktig funksjon som gir en enkel måte å krysse av for en oppgave eller et element fra kalenderen din. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du legger til avkrysningsruter og utdype andre Notion-funksjoner.
Hvordan legge til en avkrysningsrute i Notion
Du kan opprette en gratis Forestilling ved å registrere deg med Google- eller Apple-kontoen din eller en hvilken som helst e-postadresse. Prosessen er super rask og grei. Umiddelbart vil du kunne se kontrollpanelet på venstre side av skjermen. Der har du alt du trenger for å organisere oppgavene og dokumentene dine.
Før vi går gjennom trinnene for å forklare hvordan du legger til en avkrysningsrute i Notion, er det viktig å forstå at nesten alle typer sider eller databaser i Notion tillater brukere å legge til avkrysningsruter. Men i denne veiledningen viser vi deg hvordan du gjør det på en tom side. Dette er hva du trenger å gjøre:
- På panelet til venstre klikker du på alternativet + Legg til en side. Eller + Ny side helt nederst på venstre side av skjermen.
- Du velger Tom med et ikon eller bare Tom fra listen, eller bare trykk Enter. Du kan også navngi siden din eller la Untitled være.
- For å legge til en avkrysningsrute, hold markøren over + symbolet under sidetittelen. Pop-up-boksen vil si: Klikk for å legge til en blokk nedenfor.
- Når du klikker, ser du et rullegardinvindu med grunnleggende Notisblokker. Blant dem er oppgavelisten. Klikk på avkrysningsruten.
- Avkrysningsboksen vises automatisk. Og du kan gjenta prosessen for å legge til flere avkrysningsruter.
Ved siden av de valgte avmerkingsboksene kan du skrive oppgavene dine og krysse av for dem når du har fullført dem. Avkrysningsruten vil gå fra tom til lyseblå, og teksten viser en gjennomstrekning og blir grå. Du kan bruke de samme trinnene for å bygge inn en side, legge til en underoverskrift, legge til punktpunkter, lenker, etc.
Bruke Notion Habit Tracker-maler
Notion har mange utrolig nyttige maler som lar deg legge til forskjellige blokker, for eksempel avkrysningsruter og bruke dem til forskjellige formål. Imidlertid er malen som får mest mulig ut av Notis-avmerkingsboksen Habit Tracker.
Den gjør nøyaktig hva den innebærer. Det hjelper deg med å spore dine daglige vaner. Alt du trenger å gjøre er å sjekke eller la være ukontrollert en aktivitet du skulle utføre. Slik kan du bruke den:
- Start en ny side i begrepet. Velg det fargerike malikonet.
- Klikk på Personal på høyre side, og klikk deretter på Habit Tracker fra rullegardinmenyen, etterfulgt av Bruk denne malen.
- Når Notion oppretter siden, vil du kunne tilpasse den.
- Du ser ukedagene og avmerkingsboksene på rad og kolonne. Du kan klikke på toppen av hver kolonne og endre vanen.
- Du kan også endre blokkeringstype fra avkrysningsruten til e-post, hashtag, dato eller annet.
Habit Tracker-malen sporer også hvor mange av oppgavene som blir sjekket, og kan til og med gi deg den nøyaktige prosentandelen av hvordan vaneutviklingen din går.
Slik fjerner du avmerkingen for alle radene i Notion
Avhengig av hvordan du bruker Notion, kan det hende du har rader og kolonner med oppgaver du har sjekket etter en stund.
Hvis du merker feil informasjon i oppgavelisten, kan det være lettere å fjerne merket for alle avmerkingsboksene og deretter nøyaktig sjekke de fullførte oppgavene. Du kan gjøre dette manuelt, men det vil sannsynligvis ta mye mer av tiden din.
Og Notion handler om å spare så mye tid som mulig. Derfor kan du bruke den noe skjulte funksjonen til å fjerne merket for alle avmerkingsboksene. Alt du trenger å gjøre er:
- Velg alle oppgaver med markøren.
- Merk av eller fjern merket for alle avmerkingsboksene ved å klikke på den første i raden.
Dette er en praktisk funksjon når du har å gjøre med sidene du har opprettet fra bunnen av, og rader med avkrysningsruter du har lagt til manuelt. Du vil imidlertid ikke kunne bruke denne snarveien når du jobber i en av Notisjonsmalene, for eksempel Habit Tracker.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan legger du til avkrysningsbokssymboler?
Som et produktivitetsverktøy er Notion ganske intuitiv - brukere som at du får tak i hvordan det fungerer relativt raskt. En av grunnene til at den er så god til å spare tid er at den har en snarvei for nesten alle kommandoer.
Det er symboler og kontroller du kan bruke til å fremskynde prosessen med å bygge arbeidsområdet ditt. Når det gjelder avkrysningsruter, er det tre metoder for å bruke symboler og kontroller for å legge til en avkrysningsrute.
Metode 1
Begrepet foreslår dette trinnet så snart du oppretter en ny side. Dette gjør du:
• Trykk på / -symbolet på tastaturet.
• Velg Oppgaveliste fra rullegardinmenyen.
Metode 2
Det er mange snarveier til begrepet, og hvis du raskt vil legge til en avkrysningsrute, skriver du bare inn to firkantede parenteser [] uten plass, og avkrysningsruten vises.
Metode 3
Hvordan bruker du oppgaver i begrepet?
Du kan bruke Notion til å opprette og organisere oppgaver. En måte du kan gjøre det er å bruke oppgavelisten du finner ved å velge malalternativet når du klikker på den nye siden.
Men hvis den malen ikke fungerer for deg, er det et annet alternativ. Du kan opprette oppgavesiden fra den tomme siden i Notion. Dette er hvordan:
hvordan du setter inn en graf i Google Docs
• Åpne en tom side i Notion. Og tittel det oppgaver. Titelsiden vises umiddelbart i venstre sidepanel. Du kan til og med legge til et spesielt ikon hvis du vil.
• Begynn å lage overskrifter og legge til avkrysningsruter ved å trykke på / på tastaturet og velge blokker fra rullegardinmenyen.
• Underoverskriftene med tittelen kan flyttes og plasseres i rader og kolonner ved å ta tak i det seks stiplede håndtaket ved siden av underoverskriften og dra den til et annet sted.
• Øverst til høyre på skjermen ser du tre horisontale prikker. Ved å klikke på dem velger du tekststørrelse og om du vil bruke funksjonen i full bredde. Begge styres av vippeknapper.
Du kan organisere oppgavene dine slik du trenger dem. Du kan opprette ukedager eller til og med opprette prioritetskategorier for oppgaven din.
Hvordan arkiverer jeg en oppgave i oppfatning?
Når du er ferdig med oppgaven, trenger du ikke la den være aktiv for alltid. Etter en stund vil oppgavene legge seg opp, og det kan bli utfordrende å spore oppgavelisten. Notion har imidlertid ikke en innebygd funksjon som kan arkivere oppgavene.
Men det er en løsning. I det vesentlige er det du trenger å gjøre, legge inn en ny side på oppgavesiden og flytte de fullførte oppgavene dine dit for å arkivere dem. Slik fungerer det:
• Plasser markøren øverst på siden Oppgaver.
• Trykk / på tastaturet og enten skriv side, eller velg Legge inn underside på denne siden fra rullegardinmenyen og trykk Enter.
• For å få klarhet, navngi undersiden din Arkiv og legg til et ikon hvis du vil.
• Arkivsiden din ligger nå øverst på oppgavelisten.
• Du kan klikke på det seks-punkterte håndtaket ved siden av den fullførte oppgaven og dra og slippe den til arkivsiden.
hvordan kommer du til argus
Husk at du alltid kan gå inn på arkivsiden og returnere elementene som ble droppet. Også hver oppgave kan flyttes enkelt fra kolonne til kolonne med dra-og-slipp-funksjonen.
Hvordan lage en database i oppfatning?
I Notion er en database en mer avansert type side du kan bruke. I stedet for en tom side starter du enten med et bord, tavle, kalender, galleri, tidslinje eller liste.
Disse databasene er på mange måter et mer interaktivt regneark. For å lage en helt ny database, her er trinnene du må følge:
• Klikk på alternativet Ny side nederst til venstre på skjermen.
• Velg en type database du vil opprette under Database.
• Hvis du velger Tabell, kan du tittelen på siden din og umiddelbart begynne å skrive inn tekst i tabellene.
Notion gir deg to primære kolonner, Navn og Tagger. Men du kan endre det ved å klikke på toppen av kolonnen og skrive inn teksten du velger.
Hvis du trenger flere kategorier, velger du + og legger til en kolonne og navngir den. Du kan tilpasse databasen din ved å endre typer blokker og legge til avkrysningsbokser, enkel tekst, URL-er, filer, datoer, e-post og annet.
Er Notion den alt-i-ett-appen den hevder å være?
En ting er sikkert - Notion prøver veldig hardt å være alt du måtte ønske deg fra en produktivitetsapp. Faktum er at det er mye konkurranse i markedet for produktivitetsverktøy, og noen av dem er veletablerte og har millioner av fornøyde kunder.
Men Notion gjør det også, og sjansene er at når du lærer hvordan du får mest mulig ut av det, trenger du ikke spre oppgavene dine på tvers av produktivitetsplattformer. Selskapet understreker at de er den eneste appen du trenger, og det er et verdig mål og en høy bar.
Notion bruker sider og blokker for å hjelpe brukerne med å organisere seg. Du kan starte fra en helt tom side eller bruke en godt designet mal eller database. Det lar brukerne også legge inn videoer og bilder, lagre bokmerker, legge til lydspor, vise PDF-filer. Avanserte blokker inneholder matematiske ligninger, innholdsfortegnelse og gir brødsmuler-funksjonen. En annen grunn til at brukere elsker Notion er at den tillater enkel integrering med andre apper.
Du kan integrere Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen og flere andre. Hvis vi måtte liste opp noen flere fremtredende fordeler med Notion, kan det være at den kan tilpasses, er tilgjengelig på tvers av enheter, tillater ubegrenset filopplasting og tilbyr databaser. Ulemper er ikke tilstrekkelig skrifttilpasning, og at den ikke synkroniseres med andre kalendertjenester.
Kontrollerer begrepet alle boksene dine?
Hvis du bare begynner å lære hvordan du bruker Notion på en måte som vil hjelpe deg i ditt daglige liv, bør forstå avkrysningsruter være øverst på oppgavelisten. Uansett hvilken type arbeidsområde du skal bygge, vil du sannsynligvis trenge å innlemme avmerkingsboksene annerledes.
De fleste malene har allerede avmerkingsbokser du enten kan gi nytt navn til, legge til eller slette. Forhåpentligvis vil Notion kunne levere alle verktøyene og funksjonene du trenger for å organisere oppgavene og prosjektene dine.
Bruker du Notion? I så fall hvordan bruker du avkrysningsruter til din fordel? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
