Slik legger du til et diagram og redigerer forklaringen i Google Sheets

Regneark er utrolig kraftige verktøy for å lage, lagre, manipulere og analysere numerisk informasjon. Imidlertid kan ikke alle se på en kolonne med tall og få innsikt i den underliggende prosessen eller informasjonen som disse tallene er abstraheret fra.

Av den grunn har regnearkprogrammer, inkludert Google Sheets, inkludert grafiske kartfunksjoner nesten fra de aller tidligste inkarnasjonene tilbake i Lotus 1-2-3 dager.

Google Sheets, Googles gratis skybaserte regnearkprogram, er tilgjengelig for bruk via stasjonær eller mobilapp. Dermed lar den deg lage, redigere og samarbeide online, når som helst og hvor som helst. Google Sheets inkluderer kartkomponenter som er enkle, men ganske kraftige. Denne artikkelen viser deg hvordan du legger til diagrammer i Google Sheets, hvordan du redigerer diagramforklaringen og hvordan du redigerer noen andre diagramfunksjoner.

Å jobbe med diagrammer er relativt enkelt. Du trenger bare å ha et sett med data å henvise til, designe et diagram i det innebygde kartverktøyet i Ark, angi forklaringen slik at den er lett forståelig, og sett den inn i regnearket. Du kan lage dine egne data for å følge denne opplæringen, eller du kan opprette et nytt ark og bruke det brukt som eksempler.

For eksempeldiagrammet bruker vi et enkelt lite ark med en liste over husholdningens utgiftskategori og det månedlige budsjettet for hver utgift. Lag et ark med to overskrifter, Kostnad og Månedlig, og legg til følgende informasjon på arket:

Legge til et diagram i Google Sheets

For å lage et diagram må vi først spesifisere et datasett som diagrammet skal baseres på. Vi begynner med å velge et dataområde og jobbe derfra. I eksemplet ovenfor er dataområdet A1 til B7, eller ‘A1: B7’ i regnearknotasjonen.

Åpne arket du vil lage et diagram i.

Identifiser dataområdet du vil bruke, og marker det i arket. For å markere, klikk på den første cellen, og dra markøren til den siste firkanten du vil dekke. Hvis du ikke markerer alle data, vil ikke diagrammet ditt være nøyaktig.

hvordan finner jeg min Google-historie

Å velge Sett inn fra toppmenyen og klikk Diagram . Kartredigereren åpnes på høyre side av skjermen, og diagrammet vises på arket.

Første linje i kartredigereren har tittelen Karttype. Klikk på rullegardinpilen og velg diagramtypen du vil bruke. Ark vil foreslå noen få diagramtyper som passer for den type data du har oppgitt, men du kan velge hvilken type du ønsker.

Du kan tilpasse dataelementene som brukes i diagrammet; disse kontrollene vises under valg av karttype.

Velg kategorien Tilpass i kartredigereren for å se formateringskontrollene. Spill med disse for å lære hvordan du endrer diagrammet ditt. Diagrammet endres når du gjør endringer i dialogboksen.

Når du er ferdig med å endre diagrammet, klikker du på X øverst til høyre i diagramredigereren.

Dra diagrammet dit du vil ha det i arket.

Bestemme hvilken karttype du vil bruke

Ulike diagramtyper egner seg godt til å vise forskjellige datatyper. Ikke alle diagramtyper fungerer med alle data, så det kan være et eksperiment når du går videre. Kartredigereren har en forslagsseksjon som indikerer diagramtypen som programvaren mener vil være passende, og du kan starte derfra hvis du virkelig ikke vet hva slags diagram du skal distribuere.

Hver type standarddiagram har en tilhørende type informasjon som den er best egnet for visning, avhengig av hva visualiseringen er ment å oppnå. For eksempel når det gjelder de månedlige husholdningsutgiftene våre, er et sektordiagram en veldig kraftig måte å demonstrere at pantelånet vårt dominerer våre månedlige utgifter fordi det gjør det visuelle elementet veldig stort på arket.

hvordan får jeg mynter på musikalsk

Rediger diagramforklaringen i Google Sheets

Når du har opprettet et diagram, er det sannsynlig at du vil endre forklaringen. Diagrammet er den fargede ruten og teksten som forteller leseren hva hver farge på diagrammet representerer. På det nåværende diagrammet er det merket Månedlig. Google Sheets gjør sitt beste for å finne ut en etikett som standard, men det ender ofte med å være noe nyttig som Månedlig - teknisk nøyaktig, men ikke veldig lysende for alle som ser på diagrammet.

Redigering av diagrammet legende i Google Sheets gjøres fra kartvinduet eller fra arket. Når du har opprettet diagrammet ditt, kan du hente tilbake kartredigereren ved å høyreklikke hvor som helst på selve diagrammet og velge et menyelement dette åpner kartredigereren og tar deg til det spesifikke redigeringsområdet. Du kan redigere forklaringen på flere måter. Du kan endre skrift, skriftstørrelse, formatering og tekstfarge til forklaringen.

1. Høyreklikk på diagrammet og velg Legende .
2. På høyre side av skjermen kan du gjøre endringer i diagramforklaringens posisjon, skrifttype, størrelse og farge.
3. Diagrammet oppdateres når du gjør endringer i redigeringsprogrammet.

Det er flere tilgjengelige alternativer for arkforklaringen som inkluderer skrift, størrelse og plassering. Lek med de tilgjengelige funksjonene for å se hvilke som fungerer best for deg.

Endring av forklaringsteksten i Google Sheets

En funksjon som mange brukere ønsker at de kunne ha, er muligheten til å endre teksten som vises for legenden. På eksempelarket vårt er legenden Monthly for eksempel ikke så nyttig eller beskrivende. Den eneste måten å endre forklaringsteksten på er å gi nytt navn til datakolonnen, og forklaringen vil også endres.

For eksempel kan vi erstatte den månedlige teksten i kolonne A2 med juni 2018, eller estimert månedlig beløp. Diagrammet viser da teksten i stedet.

Redigering av andre kartelementer

Det er mange diagramelementer du kan redigere i Google Sheets. Den enkleste måten å få tilgang til kartinnstillinger er å høyreklikke i diagrammet for å trekke opp kartredigeringsmenyen.

Under Kartområdet kan du velge mellom å endre størrelse på kartområdet (som lar deg øke eller redusere størrelsen på kartvisningen innenfor kartrammen) eller å tilpasse kartområdet til den tilgjengelige kartrammen. (Du kan endre diagramrammen ved å klikke hvor som helst i diagrammet, og deretter klikke og dra på størrelsesrammen.)

De fleste elementene på hurtigmenyen tar deg bare til riktig del av Chart Editor, men det er en veldig nyttig snarvei for de ofte valgte oppgavene. Ved hjelp av hurtigmenyen kan du endre kartstilen, endre kart- og aksetitler og undertekster, velge hvilke dataserier diagrammet viser, endre forklaringen, endre etikettene på X- og Y-aksen, angi rutenettlinjene eller tilbakestille dataområdet diagrammet trekker fra.

Hvordan lage et diagram på Google Sheets-appen på mobilappen

Du kan også få tilgang til Google Sheets via smarttelefoner, noe som er veldig praktisk da du kan lage og se regneark selv når du er ute og reiser. Slik lager du et Google Sheets-diagram ved hjelp av en Android, men instruksjonene er de samme hvis du bruker iOS.

Åpne Google Sheets.

Trykk på + -knappen nederst til høyre på skjermen og velg Nytt regneark .

Skriv inn dataene du vil gjenspeile i diagrammet.

Marker deretter dataene du vil ta med i diagrammet ved å trykke på den første cellen og dra den nederste blå prikken til cellen til den siste dataoppføringen.

Klikk på + -knappen øverst til høyre på skjermen. Det åpner Sett inn-menyen nederst på skjermen. Trykk deretter på Chart.

Du kan deretter velge hvilken diagramtype du vil bruke, redigere forklaringen, tittelen og fargen.

cast fra google chrome til roku

Har du noen Google Sheets-diagramtips du vil dele? Fortell oss om dem nedenfor!