En guide til LibreOffice Calcs IF-funksjoner

LibreOffice er en freeware-kontorpakke som inkluderer Calc-regnearkprogrammet. Calc er en programvarepakke som har mange funksjoner og formler for regneark. Noen av disse er betingede funksjoner som gir deg formelresultater og verdier basert på en bestemt tilstand. Slik legger du til noen av Calcs betingede IF-funksjoner i regneark.

Hvis du ikke allerede har dette programmet, klikker du påLast ned versjon 5.2.0knapp på denne siden . Kjør gjennom installasjonsveiviseren for LibreOffice for å installere suiten. Åpne deretter Calc-vinduet vist på stillbildet nedenfor.

IF-funksjonen

La oss først legge til en grunnleggende IF / ELSE-funksjon i et Calc-regneark. Dette lar deg sette opp en betinget uttalelse der resultatet av en celle avhenger av en annen celles verdi. Først skriver du inn verdien 777 i celle B4. Klikk deretter celle C4 og trykk påFunksjonsveiviserknapp. Å velgeHVISfra vinduet, og klikk deretter påNestefor å åpne funksjonsalternativene som vises rett nedenfor.

Klikk påÅ velgeknappen ved siden avTesttekstboksen, og velg deretter B4-cellen. Deretter skriver du inn> 500 etter B4 iTesttekstboks. Skriv inn sant iDeretter_verdiboksen, og skriv inn falsk iEllers_verditekstboksen som vist på stillbildet nedenfor.

KlikkOKfor å lukke vinduet. Regnearket vil nå matche det som vises i bildet rett nedenfor. Det du nettopp har gjort her er å sette opp en betinget hvis funksjon som bekrefter verdien av celle B4 er høyere enn 500. Hvis B4-tallet var lavere enn 500, ville IF-cellen inneholde falsk. Den fulle formelen er = HVIS (B4> 500, sant, usant) .

hvordan du kan øke en diskordserver

Du kan sette opp en rekke IF-funksjoner på samme måte med =,> ogDeretter_verdiboks uten ekstra anførselstegn. Anførselstegn kreves for tekstutdata som i eksemplet.

SUMIF-funksjonen

Det er mange funksjoner som utvider den grunnleggende IF-setningen. Med SUMIF-funksjonen kan du for eksempel legge til tall som samsvarer med et bestemt kriterium. La oss for eksempel anta at du bare trengte å oppsummere salgstall som samsvarer med et bestemt kriterium, eller tilstand, i et regneark. Da ville SUMIF, eller SUMIFS for flere forhold, være ideelt for det.

Som et eksempel, sett opp en SUMIF-funksjon som bare legger celler sammen i et område som formørker en bestemt verdi. For å gjøre det, legg inn fire verdier i regnearket nøyaktig som vist direkte nedenfor. Velg deretter en celle for å inkludere SUMIF-funksjonen, og trykk påFunksjonsveiviserknapp. Å velgeSUMIFog klikk påNesteknappen for å åpne SUMIF-veiviseren.

Klikk påÅ velgeknappen ved siden avområdetekstboksen, og velg deretter cellene som inneholder tallene du skrev inn. Under det bør du skrive inn> 55 ikriteriereske. Du bør også velge de samme cellene B4: B7 isum_rangeboksen som nedenfor.

Nå når du klikker påOK-knappen, vil regnearket returnere verdien 154 i SUMIF-cellen. Dermed har regnearket lagt til de to cellene sammen med tall høyere enn 55. De to cellene med 77 i dem utgjør 154.

Så du kan legge til tall i en kolonne eller rad som er mindre enn eller lik en spesifikk verdi, omtrent den samme. For det må du erstatte> ikriterierboks med entenkriterierfelt.

COUNTIF-funksjonen

COUNTIF er en annen betinget funksjon du kan legge til i Calc-regneark. Denne funksjonen legger opp antall celler, ikke deres spesifikke verdier, som samsvarer med en tilstand. For eksempel kan du sette opp en COUNTIF-funksjon som teller hvor mange celler i en kolonne som inneholder tall som er mindre enn en spesifikk verdi.

Så la oss gjøre det ved å legge inn noen tall i et Calc-regneark akkurat som på øyeblikksbildet rett nedenfor. Klikk på en celle som du vil legge til COUNTIF-funksjonen i, og åpne deretter funksjonsveiviseren. Å velgeANTELL HVIS>Nestefor å åpne veiviseren.

Velg tallene som er angitt i regnearket ved å klikke påÅ velgeknappen ved siden av rekkevidden. Type = 1232 ikriterierboksen som vist rett nedenfor. Lukk funksjonsveiviservinduet.

Nå vil COUNTIF-cellen telle antall celler som inkluderer 1 232 i dem, som i dette eksemplet utgjør tre. Du kan telle opp hvor mange av cellene som inneholder en høyere eller lavere verdi enn 1232 ved å erstatte = med. Denne funksjonen kan være nyttig for større regneark med mange tall i en kolonne eller rad.

AVERAGEIF-funksjonen

AVERAGEIF-funksjonen ligner på SUMIF, bortsett fra at den finner gjennomsnittsverdien av celler basert på en bestemt tilstand. Så du kan finne gjennomsnittsverdien til celler som formørker eller er lavere enn et bestemt tall. Alternativt kan du også basere tilstanden på en rad- eller kolonneoverskrift.

Skriv inn noen få tall i en regnearkrad akkurat som på øyeblikksbildet rett nedenfor. Velg en celle for AVERAGEIF-funksjonen, åpne funksjonsveiviseren og velgGJENNOMSNITT. Det vil åpne AVERAGEIF-veiviseren for å sette opp funksjonen med.

trykkÅ velgeknappen ved siden avområdefor å velge cellene du skrev inn tall i. Tast inn<145 in the kriteriereske. Velg de samme cellene somområdeboks forgjennomsnittlig rekkeviddeeske. KlikkOKfor å lukke vinduet.

Nå skal AVERAGEIF-cellen ha en verdi på 131. Det er gjennomsnittet av de to celleverdiene i kolonnen lavere enn 145. Verdiene 139 og 123 utgjør 162 som deler seg med to til lik 131.

hvordan du endrer språklegender

Du kan også sette opp en tilstand basert på tekst i en annen kolonne eller rad. For eksempel, skriv inn litt tekst i en tilstøtende kolonne i regnearket som nedenfor. Velg deretter cellene i raden som inneholder teksten for AVERAGEIF-funksjonenområdeeske. Skriv inn våren ikriterierboksen, og velg cellene med tallene i forgjennomsnittlig rekkeviddetekstboks. Dette vil finne gjennomsnittet av celleverdiene i vårrekkene.

Dette er fire av de betingede funksjonene du kan legge til i Calc-regnearket. Du kan også velge SUMIFS, COUNTIFS og AVERAGEIFS-funksjoner for å sette opp funksjoner basert på flere forhold. Funksjonene vil sikkert være nyttige når du trenger noen verdier fra datatabellceller som samsvarer med spesifiserte forhold.