Varsler Dropbox deg når noen laster ned en fil? Kan jeg endre filtillatelser når en fil har blitt delt? Kan jeg se hvem som har redigert en fil jeg har lastet opp? Hvordan kan jeg dele Dropbox-filer med folk som ikke bruker tjenesten? Dette er alle vanlige spørsmål vi ser i TechJunkie-postkassen, så det er på tide vi besvarer dem.
Dropbox er en stor skylagringstjeneste med global tilstedeværelse. Det er en grunnleggende gratis plan som gir deg 2 GB lagringsplass og betalte planer som øker det til 1 TB eller 2 TB for enkeltpersoner eller ubegrenset lagring for team. Tjenesten er enkel å bruke, fungerer på alle nettaktiverte enheter og har vist seg veldig pålitelig.
Dropbox er skylagring. Det er ikke en sky-delingstjeneste. Det er mange av dem rundt, men de er ikke Dropbox. Faktisk overvåker tjenesten aktivt kobling og båndbredde til individuelle kontoer og vil blokkere lenker hvis den oppdager at du deler noe offentlig. Hvis du deler det privat, har du det bra. Del den til verden, så vil du sannsynligvis ha lenken blokkert.
Varsler Dropbox deg når noen laster ned en fil?
Dropbox har noen få overvåkingsverktøy, men ikke et som sporer nedlastinger. Det er noen tredjeparts tjenester som kan gjøre det, for eksempel URL-forkortere som Bitly eller utvidelser som bruker Dropbox API.
Ingen av disse metodene er garantert, men kan gi liten innsikt i hva som skjer. Bit.ly og andre forkortere sporer koblingsytelse, og en av disse beregningene er hvor mange klikk en URL mottok innen en gitt tid. Det kan også vise deg hvor i verden de ble klikket fra hvis du vil gjøre det.
hvor mange som kan bruke disney pluss
OrangeDox er en Dropbox-utvidelse som sporer dokumenter, inkludert nedlastinger. Den bruker Dropbox API for å spore nedlastinger, legge til merkevare i filer og en haug med andre forretningsorienterte funksjoner. Mappesporingsfunksjonen er den du vil administrere nedlastinger.
Kan du endre filtillatelser når en fil har blitt delt i Dropbox?
Ja det kan du. Du har full kontroll over dataene dine og kan når som helst endre enhver tillatelse. Selv etter å ha blitt delt. Dette er en viktig funksjon for når du oppdaterer dokumenter og mapper, pensjonerer andre og for å kontrollere hva som deles og når.
For å endre filtillatelser i Dropbox, gjør du dette:
- Logg på kontoen din og velg Filer.
- Hold markøren over filen du vil endre, og velg Del.
- Velg en bruker hvis tillatelser du vil endre, og åpne rullegardinmenyen.
- Velg Kan redigere, Kan vise eller Fjern etter behov.
Avhengig av hvilken smak av Dropbox du bruker, kan det hende du bare kan fjerne brukere av filer som allerede er delt.
Det er tre filtillatelsesinnstillinger, Eier, Editor og Viewer. To av dem tilsvarer disse innstillingene i trinn 4. En redaktør kan redigere filer og mapper, invitere medlemmer, endre roller, sende e-post til medlemmer og gi redaktøren tilgang. En Viewer er skrivebeskyttet og kan vise filer og mapper, kommentere dem og sende e-post til andre brukere, men ingenting annet.
En eier er personen som eier den aktuelle mappen. De har full kontroll over det og kan opprette, slette, endre roller, redigere, invitere, avbryte invitasjoner, sparke folk og til og med fjerne mappen. Du kan ikke endre rolle til en eier som følger med det opprinnelige mappeoppsettet.
Kan du se hvem som har redigert en fil du lastet opp til Dropbox?
Ja det kan du. Hvis du er eier eller redaktør, vil du kunne se aktiviteten i hvilken som helst mappe du lastet opp.
- Åpne en mappe eller fil og velg høyre pilikon for å vise Dropbox-sidefeltet.
- Velg Aktivitet.
- Sjekk den redigerte delen av den nye fanen for å se hvem som har redigert, når og hva som ble redigert.
Du kan også se hvilke filer som ble lagt til, hvis noen ble flyttet og omdøpt. Det er en klar indikasjon på hva som har skjedd i mappen din siden du lastet den opp.
Kan jeg dele Dropbox-filer med folk som ikke bruker tjenesten?
Ja det kan du. Dette bør brukes forsiktig da Dropbox gjør det klart at det ikke er en fildelingstjeneste. Men hvis du vil at andre skal se filer du laster opp eller bruker Teams, er det enkelt å dele med ikke-Dropbox-brukere.
- Logg på Dropbox og velg filen eller mappen du vil dele.
- Velg Del-knappen og velg Send lenke.
- Skriv inn en e-postadresse du vil få lenken sendt til, og velg Send.
Du kan gjøre dette flere ganger hvis du trenger det. Mottakeren vil motta en URL fra Dropbox som tar dem direkte med deg filen eller mappen du koblet til.
