For flere år siden, jeg skrev et tips tilMac Observerom et problem med mange Mac-eiere som bruker en Gmail-konto med den innebygde Apple Mail-appen. Apple Mail-appen og Gmail håndterer kladdemeldinger på en annen måte. Dette betyr at noen brukere vil se flere kopier av utkastmeldingene i søkeresultatene sine, forstyrre ting og gjøre det vanskeligere å finne en e-post du leter etter.
Kladdemeldinger er viktige, men du trenger absolutt ikke dusinvis av eksemplarer av hver e-post, spesielt etter at du har sendt den endelige meldingen. Mitt originale tips viste hvordan du konfigurerer Apple Mail-appen for å forhindre at disse automatisk lagrede utkastmeldingene blir opprettet i Gmail-kontoen din, men Mail-grensesnittet har endret seg ganske mye siden den gang.
Heldigvis sendte en leser meg en e-post for å minne oss om at de originale instruksjonene ikke lenger er gyldige i de nyeste versjonene av Apple Mail. Så hvis du kjører den nyeste versjonen av macOS (som er 10.13 High Sierra per datoen for denne artikkelen), kan du lese nedenfor for oppdaterte instruksjoner for å forhindre dupliserte utkast med Gmail i Apple Mail-appen.
Konfigurer Gmail-kladdinnstillinger i Apple Mail
Først starter du Apple Mail-appen og går til E-post> Innstillinger fra menylinjen øverst til venstre på skjermen. I vinduet Innstillinger som vises, klikker du på Kontoer fanen øverst.
Velg deretter Gmail-kontoen din fra listen over e-postkontoer til venstre. Hvis du har flere Gmail-kontoer, må du gjøre denne endringen hver for seg.
Når Gmail-kontoen din er valgt, klikker du Postkasseoppførsel på høyre side av vinduet. Klikk deretter på rullegardinmenyen for Utkast postkasse alternativ.
Som standard er dette konfigurert for å lagre utkastmeldingene dine på serveren, og dette er det som sannsynligvis får de dupliserte utkastmeldingene til å vises i Mail-søkeresultatene dine (det kan være andre årsaker, men dette er ofte skyldige). Hvis du bruker denne rullegardinmenyen til å velgeUtkastmappen under På min Mac , dette lagrer i stedet kladdemeldinger lokalt på din Mac, og ikke på Gmails servere.
Når alternativet er endret, lukker du bare vinduet Innstillinger og går tilbake til Mail-appen. Fra nå av blir lagringsutkastene dine automatisk lagret på din Mac, mens den endelige sendte e-posten blir lastet opp og synkronisert med Gmail.
Faktorer å vurdere
Trinnene ovenfor skal løse problemet med flere utkast med Gmail-kontoen din i Apple Mail. Ulempen er imidlertid at disse utkastmeldingene bare blir lagret lokalt på din Mac. Dette betyr at du ikke kan begynne å skrive en e-post i Apple Mail på din Mac, lagre den og fortsette å jobbe med den fra Gmail-app på din iPhone, for eksempel.
Dette betyr også at hvis Mac-en krasjer eller du mister MacBook , for eksempel kan du også miste alle pågående utkast-e-postmeldinger. De fleste bruker ikke dager eller uker på å skrive utkast til e-post, så dette bør ikke være for stort. Men hvis du er en av de som bruker utkastfunksjonen til å planlegge detaljerte e-postmeldinger over lang tid, kan det være lurt å ignorere dette tipset og fortsette å lagre utkastene dine på Gmail-serveren. Dette vil gi deg en skybasert sikkerhetskopi av utkastet til e-post på bekostning av å måtte fortsette å håndtere de irriterende duplikatutkastene i søkeresultatene.
