ClickUp: Slik bruker du maler

Som prosjekt- og medarbeideradministrasjonsappen for å erstatte alle andre, har ClickUp mange modulære funksjoner. Den ene er muligheten til å lage maler enkelt og bruke dem til fremtidige prosjekter.

Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal bruke maler, trenger du ikke lete lenger. I denne artikkelen lærer du de mange måtene å lage og lagre maler på. Vi vil også svare på noen vanlige spørsmål om ClickUp.

Forhåndsvisning og valg av maler i ClickUp

Det er mange mulige maler du kan laste eller lage i ClickUp. For å finne dem må du gå til malsenteret. Malsenteret finner du fra sidefeltmenyen.

1. Velg et mellomrom, en liste eller et hvilket som helst alternativ.
   
2. Velg de tre prikkene.
   
3. Velg Malsenter fra rullegardinmenyen.
   
4. For å se maler kan du velge Bla gjennom maler.
   

Malsenteret er der du kan forhåndsvise og redigere alle malene som er forhåndslastet med ClickUp og de du opprettet. Du kan også finne maler som er lagret fra andre ClickUp-brukere her.

Til venstre for malsenteret er det en sidefelt med en liste over maltyper. Malene er delt inn i kategorier, som er:

• Rom
• Mappe
• Liste
• Oppgave
• Dok
• Utsikt

Du kan krysse av i boksene for å kontrollere hvilke malkategorier som vises. Hvis du bare ser etter listemaler, fjern merket for alt annet.

Når du oppretter en mal, har du muligheten til å importere alt eller bare velge data. Det er opp til deg hva som er det beste alternativet. For mindre team bør det ikke være for mye bekymring.

Redigere en ClickUp-mal

Hvis du vil redigere en mal, kan du også bruke malsenteret. Du bør ha en mal lagret kun for denne oppgaven.

1. Opprett et mellomrom, mappe eller ett av de seks alternativene ovenfor.
   
2. Rediger den slik du vil ha den.
3. Velg Malsenter.
   
4. Velg Lagre som mal.
   
5. Velg Oppdater en eksisterende mal nederst til høyre i menyen.
   
6. Se etter malen du vil redigere.
   
7. Velg Neste.
   
8. Hvis du vil gjøre ytterligere endringer, er alternativet Oppdater en eksisterende mal nederst til venstre i vinduet.
   
9. Hvis du ikke vil redigere ytterligere, kan du endre personverninnstillingene og navnet.
   
10. Velg Lagre når du er ferdig.
    

Du kan gjøre så mange endringer du ønsker på malene du har. Så lenge du lagrer fremgangen din, bør alt være bra.

F ofte stilte spørsmål

Hva kan ClickUp-maler brukes til?

Du kan bruke ClickUp-maler for følgende objekter:

• Plass

• Mappe

• Liste

• Oppgave

• Dok

• Vis

Etter at du har opprettet og lagret en mal, kan du enkelt laste den opp når du oppretter en ny forekomst av begge objektene.

1. Lag et nytt objekt fra listen ovenfor.

2. Velg Maler fra toppfanen.

3. Se etter malen du vil bruke.

4. Velg Bruk mal.

5. Velg de andre alternativene, for eksempel personvern, og du er ferdig.

Maler lar deg laste opp forhåndslagde konfigurasjoner for listene og oppgavene dine. Dette lar deg spare tid og arbeide med de aktuelle oppgavene. Det er ikke nødvendig å konstruere den samme tabellen og liste om og om igjen.

Med maler kan du også lage et standardoppsett for alt laget ditt bruker. Alle vil bruke de samme listene, dokumentene og mer til de samme oppgavene. Dette eliminerer forvirring og oppmuntrer til enhetlighet.

Kan du dele maler?

Ja det kan du. Maler er vanligvis distribuerbare med mindre du angir dem som private. Hvis det ikke er privat, kan du dele det med teamet ditt med Del-knappen når du forhåndsviser en.

Personvernalternativene som er tilgjengelige er:

• Bare meg

• Alle (inkludert gjester)

• Alle medlemmer

• Administratorer

• Velg Personer

Det siste alternativet lar deg dele malen med bare personene du autoriserer. Ingen andre vil ha tilgang til det med mindre du gir dem tillatelse. Du kan også lagre den som Bare meg hvis du vil at den skal være hemmelig.

Du kan til og med dele en mal med ClickUp-fellesskapet for øvrig. Dette er et alternativ etter at du har klikket på Del-knappen. Før den deles med fellesskapet, må du fylle ut noen få felt.

ClickUp-teamet vil bruke litt tid på å se gjennom malene. Hvis den består inspeksjonen, kan du dele den med hvem som helst. Malen din kan deles ved å sende en lenke til andre.

Koblingen lar andre brukere lagre malen til sin ClickUp-klient. Forutsatt at det blir godkjent, selvfølgelig.

Er ClickUp gratis å bruke?

Ja, det er en gratis plan som gir deg 100 MB lagringsplass, ubegrensede oppgaver og medlemmer, og tofaktorautentisering (2FA). Andre betalte planer gir flere fordeler.

For mindre team eller de som ikke krever tilleggsfunksjonene, er gratisplanen tilstrekkelig for alle dine behov. Du kan lage alle malene du ønsker og lage lister, mellomrom og mer.

hvordan du trekker fra i google ark

De betalte planene er ikke for dyre og gir mange fordeler. Hvis du er leder for et større team, kan du vurdere å investere i Unlimited- eller Business-planene.

Er maler private?

Hvis du vil at de skal være det, er de private. Du kan velge hvem som har tilgang til den når du redigerer eller oppretter en mal. Alternativt kan du begrense tilgangen til kun deg selv hvis du ønsker det.

Maler kan gjøres som admin-bare eller offentlige for alle teammedlemmer, også gjester. Som skaperen av malen har du kontroll over personverninnstillingene. Du kan også endre disse innstillingene når som helst.

Hvis du gjør det offentlig for fellesskapet, vil det være tilgjengelig for alle brukere.

Det er en kul mal du har laget

Nå som du kjenner inn og ut av ClickUp-maler, kan du la fantasien løpe løpsk. Hvem vet, malen din kan bli populær blant fellesskapet en dag. Det er så mye å utforske med ClickUp-maler.

Hva er din favoritt ClickUp-mal? Har du laget en for fellesskapet? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.