Har du nettopp begynt å bruke Google Sheets? Den har mange funksjoner som kan gjøre datainnsamling og analyse enklere.
Men her er noe som kanskje ikke er like hyggelig.
Du kan sannsynligvis allerede fortelle at du har mye rulling. Hvis du trenger å lage tabeller med mange rader, må du bla tilbake til toppen hver gang du vil se noe i overskriftsraden.
Likevel har du flaks, for det er en enkel løsning - fortsett å lese.
Fryser en rad i Google Sheets
Hvis du søker gjennom Google Regneark og forventer å finne et alternativ som gjør en rad klebrig, finner du ikke en. Denne funksjonen er kjent som frysing av rader eller kolonner.
De som bruker dette programmet på mobiltelefonene deres, vil gjerne høre at du enkelt kan aktivere dette alternativet også på mobilenheten din.
Vi gir deg to måter å feste dataene du vil ha frossen på skjermen.
For stasjonære datamaskiner
- Åpne Google Sheets på datamaskinen din og regnearket du vil jobbe med.
- Klikk på ønsket kolonne eller rad.
- Velg Vis-fanen fra menyen øverst.
- Velg Frys fra rullegardinmenyen.
- Velg hvor mange kolonner eller rader du vil fryse.
Merk: Når du vil angre denne handlingen, følger du de samme trinnene, men etter at du har klikket på Frys, velg alternativene Ingen rader eller Ingen kolonner.
Og her er en annen måte:
- Åpne regnearket og se etter den tykke, grå linjen øverst til venstre i arket.
- Klikk på den og dra den for å velge radene eller kolonnene du vil fryse. Du kan velge begge eller bare kolonner eller rader alene.
- Når du har droppet linjen på ønsket sted, vil du kunne bla gjennom resten av regnearket uten at de frosne radene eller kolonnene beveger seg.
Fra en Android-enhet
- Åpne Google Sheets-appen og ønsket regneark.
- Trykk og hold på kolonnen eller raden du vil fryse.
- Velg Frys fra en meny som dukker opp på skjermen. Hvis du vil angre handlingen, velger du Oppfrisk.
Fra en iOS-enhet
Trinnene er ganske like de du følger for en Android-enhet.
- Åpne ønsket regneark i Google Sheets-appen på enheten din.
- For å velge kolonnen eller raden, trykk på kolonnebokstaven eller radnummeret.
- Du ser en meny dukke opp på skjermen, så velg høyre pil og velg Frys. De samme trinnene vil føre til at du frigjør raden eller kolonnen når du trenger det.
Hva annet kan du gjøre?
I stedet for uendelig rulling, skriving og klikk, kan du gjøre flere ting for å gjøre jobben din enklere. Du har allerede sett hvordan du kan holde radene eller kolonnene frosne. Nå trenger du ikke å bla til venstre og høyre eller opp og ned hvert femte sekund for å finne ut hva som er hva.
I tillegg er det noen andre nyttige funksjoner Google Sheets tilbyr:
1. Skjul rader og kolonner
Hvis du ikke trenger en rad eller en kolonne for øyeblikket, kan du midlertidig skjule dem fra regnearket. Følg disse trinnene for å gjøre det:
hvordan du gjør din facebook privat 2020
- Velg ønsket rad eller kolonne i regnearket.
- Høyreklikk på overskriften.
- Fra skjermmenyen velger du Skjul rad eller kolonne.
Når du vil skjule dem, er det bare å klikke på pilene som vises på stedet der raden eller kolonnen pleide å være.
2. Grupperader og kolonner
Du trenger kanskje spesifikke data gruppert i regnearket, så her kan du gruppere forskjellige rader og kolonner:
- Velg alle kolonnene eller radene du vil gruppere. Forsikre deg om at du ikke klikker på celler fordi den ikke velger hele kolonnen eller raden. Klikk på tallene eller bokstavene i stedet.
- Høyreklikk på de valgte kolonnene eller radene.
- Fra gruppemenyen velger du Grupperader / kolonner. Du vil også se antall valgte elementer, for eksempel rad 2-6.
- Når radene eller kolonnene dine er gruppert, ser du et lite minusikon til venstre. Hvis du klikker på den, skjuler du de grupperte radene eller kolonnene midlertidig, og tegnet blir et pluss, slik at du kan skjule gruppen om nødvendig.
3. Lås rader og kolonner
Siden mange bruker Google Sheets til å jobbe sammen på nettet, kan det være lurt å låse bestemte celler hvis du ikke vil at andre skal endre dem. Følg disse trinnene for å gjøre det:
- Naviger til cellen du vil låse, og høyreklikk på den.
- Fra popup-menyen velger du alternativet Beskytt rekkevidde.
- Du ser en ny fane åpen til høyre. Derfra velger du Legg til et ark eller område.
- Skriv inn en beskrivelse for ønsket celle. Dette er et valgfritt trinn.
- Under rekkevidde ser du cellen du har låst, og du kan legge til flere når det er nødvendig.
- Klikk på den grønne knappen Sett tillatelser.
- Velg Begrens hvem som kan redigere dette området, og sett det til Bare deg.
- Velg Ferdig for å lagre endringene.
Rull mindre, gjør mer
Elsker du ikke dette alternativet? Det er ganske tidsbesparende siden du blir kvitt rullingen, og du kan fullføre oppgavene dine i Google Sheets mye raskere.
Dessuten er det enkelt å konfigurere det, og tar ikke mer enn noen få klikk. Annet enn det, kan du prøve forskjellige ting med radene og kolonnene dine og gjøre regnearkene dine ryddige og funksjonelle.
Hvor ofte jobber du i Google Sheets? Hvilke andre funksjoner liker du? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.