Asana - Hvordan lage et team

Som en av de mest populære appene for mobil- og teamorganisasjoner, dreier Asana seg tungt om konseptet i hver organisasjon. Lag er delmengder av medlemmer i en AsanaOrganization. Hvert av lagene har sine medlemmer, prosjekter, samtaler og kalendere.

Hvis du er ny i Asana, vil du sannsynligvis vite hvordan du lager et team på det. Du har sannsynligvis også mange andre spørsmål. Vi håper at denne guiden vil hjelpe deg.

Hvordan lage et team på en Windows-, Mac- eller Chromebook-PC

Først og fremst er det ingen desktopapp for Asana. Dette betyr at det ikke er noen Windows, Mac eller Chromebookapp / utvidelse. Så du får tilgang til Asana via nettleseren fra hvilken som helst stasjonær / bærbar plattform som du planlegger å bruke. Derfor er metoden identisk på tvers av alle tre.

Det er to måter å lage ateam på Asana på via Admin Console og Omnibutton.

Administrasjonskonsoll

1. Naviger til din Administrasjonskonsoll på Asana
   
2. Klikk på Lag oppføring, plassert på sidefeltet i venstre del av nettleseren
   
3. Å velge Lag team
   
4. I popup-vinduet legger du til teamnavnet, beskrivelsen
   
5. Deretter legger du til medlemmene du vil være i teamet
   
6. Velg personverninnstillingene du foretrekker
   
7. Når du er ferdig, velger du Lag team
   

Omnibutton

1. Velg den oransje pluss-knappen (Omnibutton) øverst til høyre i nettleseren
   
2. Utfør trinnene som beskrevet ovenfor

Kan du opprette lag på iOS og Android?

Asana er en web- og mobilapp - den har responsive apper på iOS og Android og er tilgjengelig via nettleseren på skrivebordet og bærbare enheter. Dessverre er det foreløpig ingen måte å lage et team som bruker iOS / Android-appen på telefonen eller nettbrettet. Imidlertid eksisterer en løsning. Dette innebærer tilgang til Asana-organisasjonen din ved hjelp av nettleseren på nettbrettet eller mobilen og bytter til skrivebordsmodus. Denne modusen viser nettstedversjonen som er beregnet på skrivebordet.

Slik får du tilgang til skrivebordsvisningen i Safari og Google Chrome

Safari

1. Åpne Safari-nettleseren
2. Å velge Be om skrivebordsnettsted
3. Gjenta trinnene for å bytte tilbake til mobilversjonen,

Google Chrome

1. Åpne Google Chrome-nettleseren
   
2. Gå til Asana.com
   
3. Trykk på trepunktsikonet øverst til høyre på skjermen
   
4. Trykk på avkrysningsruten ved siden av Skrivebordsside
   
5. Fjern avmerkingen for å gå tilbake til mobilversjonen av nettstedet
   

Asana Tips for lag

Nå som du har opprettet et team eller lag på Asana, er du sannsynligvis ivrig etter å komme ned til virksomheten. I det lyset er her noen tips for team i Asana som sikkert hjelper deg med å øke organisasjonsferdighetene dine.

Oppgavens navn

Så viktig som det kan virke, er oppgavens navn en ofte oversett ferdighet i teamorganisasjon. Her er noen tips som vil hjelpe deg i gang.

1. Start med et verb (Send, vurdere, fikse, implementere osv.)
2. Bruk setningsbokstaver (ikke store bokstaver i hvert ord som med tittelbokstaver), da dette vil gjøre oppgavene lettere å lese
3. Vær kortfattet - du skriver ikke et essay, men tildeler oppgaver som best holdes korte og aktuelle

Slå av e-postvarsler

Du tror kanskje at e-postvarsler er til fordel for teamet ditt. Tross alt, hvis de mottar en varsling, vet de når endringene blir gjort. Og som enhver annen organisasjonsbasert programvare, vil Asana varsle deg om endringer som skjer. E-post vil begynne å hoper seg opp og teammedlemmer vil begynne å se bort fra meldinger.

I stedet for dette, oppfordre lagmedlemmer til å slå av e-postvarsler helt. De vil bli oppmuntret til å ofte besøke Asana planleggingsbrett og faktisk være mer oppdatert med arbeidet.

I dag, kommende og senere

I Asana organiserer du dine personlige oppgaver under I dag , Kommende , og Seinere lister. Benytt deg av disse listene, da de vil gjøre ting mye mer organisert. Asana har til og med tilordnet snarveier for å tildele oppføringer til hver av de tre listene. Velg en oppføring og velg Tab + Y , Tab + U , eller Tab + L. , å tilordne oppgavene til I dag , Kommende , eller Seinere lister, henholdsvis.

Bruk andre snarveier

I tillegg til de tre nevnte snarveiene, er det forskjellige andre som vil hjelpe deg å navigere i Asana-grensesnittet mye raskere. Selvfølgelig vil du ikke huske og bruke everysingle, men her er noen som vi absolutt anbefaler.

hvordan du refunderer begavede spill på steam

1. Flytt oppgaven opp / ned - TIL / J
2. Arkiv - Jeg
3. Slett valgt oppgave - Tab + Backspace
4. Ny oppgave - Tast inn
5. Rask legge til oppgave - Tab + Q

Bruk mobilappen

Den mobile Asana-appen kommer definitivt ikke med alle funksjonene til Asana på desktop-nettleseren, men appen er definitivt nyttig. Det finnes både iOS- og Android-versjoner. Når du er borte fra skrivebordet ditt, kan du henvise til mobilappen for å sjekke ting raskt, legge til oppgaver, legge til kommentarer og så videre.

Bruk prosjekter sparsomt

Å organisere arbeidet ditt ved hjelp av Projects-funksjonen på Asana er praktisk, men hvis du begynner å prøve å finne et perfekt prosjekt for hver enkelt oppgave, vil du ende opp med å bli frustrert og kaste bort tiden din. Å lage oppgaver, tildele dem til mennesker og varsle teammedlemmer er sentralt når det gjelder organisering.

Oppmuntre teamet ditt til å bruke Asana

Å se hvordan du allerede har laget ditt valg om å bruke Asana til teamorganisasjon, bør du understreke det. Nå vil ikke nye teammedlemmer virkelig være for tilbøyelige til å bruke Asana og lære om det, de vil behandle det som noe de må bruke. For å få teammedlemmene dine ombord med denne organisasjonsprogramvaren, oppfordre dem til å opprette oppgaver.

hvordan filtrere søk på facebook

I stedet for å opprette en oppgave i Asana for teammedlemmene, kan du kontakte dem via teamkommunikasjonsplattformen eller personlig og be dem lage en oppgave for deg og tildele den til deg. Dette vil hjelpe teammedlemmene dine å lære hvordan du bruker Asana og forbedre lagsynkronisering.

Gjentakende oppgaver

I virksomheten er noen oppgaver som må utføres engangsutgaver. Kjøp for eksempel denne programvarelisensen. Noen oppgaver er imidlertid tilbakevendende - for eksempel Utfør ukentlig standup. I stedet for å opprette en oppgave for hver ukes standup som skjer samme dag, og samtidig, kan du lage en gjentakende oppgave som automatisk lages hver uke. Gjentatte oppgaver kan settes til å gjenta seg etter dine behov og preferanser.

Ferieindikatoren

For å unngå forvirring og organisasjonsproblemer mens du er på ferie, bør teammedlemmene dine vite når du ikke er tilgjengelig. Hvis du setter ferieindikatoren til Borte vil dine kolleger til enhver tid kunne se det, noe som kan hjelpe dem å fokusere på å tildele oppgaven til noen. Å unngå forvirring er viktig i organisering og planlegging.

Nevn prosjekter

Ja, du vet sikkert at du kan nevne folk ved å bruke @ signere og legge til brukerens navn etter det. Imidlertid lar Asana deg også å nevne prosjekter. Dette skaper en lenke til prosjektet du har nevnt, noe som gjør navigering mye enklere. For å nevne et prosjekt, skriv bare de første bokstavene etter å ha skrevet @.

Ytterligere spørsmål

Hvordan slår jeg sammen lag?

Du tror kanskje at sammenslåing av to lag ikke er en tilgjengelig funksjon på Asana. Men utviklerne har tenkt på dette, slik at du kan administrere to lag sammen uten problemer. Bare gå til oppgaven du vil flytte, høyreklikk på den og velg Flytt til et annet team. Velg teamet du vil flytte oppgaven til, og du er ferdig.

Hvor mange lag har du lov til å ha i Asana?

Du kan ha så mange lag per organisasjon i Asana som du vil. Den gratis versjonen av Asana tillater imidlertid bare 15 medlemmer per organisasjon. Denne begrensningen er noe det er verdt å huske på hvis du ikke vil betale for en organisasjonsplattform.

Hvor mange prosjekter kan du ha i Asana?

Det er ikke en grense for hvor mange prosjekter du kan lage under en enkelt Asana-organisasjon. Imidlertid, hvis antall aktive prosjekter går i hundrevis, kan du forvente ytelsesproblemer. I tillegg kan et stort antall prosjekter vise seg å være veldig forvirrende.

Koster Asana penger?

Det er en gratis versjon av Asana, som diskutert tidligere. Imidlertid kan 15-personersgrensen bli problematisk på et eller annet tidspunkt. Premium-versjonen av Asana gir deg $ 10,99 tilbake hver måned hvis du velger å bli fakturert årlig. Hvis du velger månedlig fakturering, koster Asana Premium $ 13,49 per måned. Asana-forretningsplanen er $ 24,99 per måned hvis den betales årlig og $ 30,49 hvis den betales månedlig. Til slutt er det Enterprise-planen, men du må kontakte Asana for å få pristilbud.

Er Asana bra for en person?

Ja, selv om du planlegger å bruke Asana til personlig planlegging, kommer du raskt rundt det, og det vil vise seg å være effektivt.

Lag og Asana

Asana har forskjellige teambaserte ledelsesalternativer, med tanke på at det er fokusert på teamarbeid og samarbeid. Vi håper at veiledningen og tipsene vi har gitt deg her, vil hjelpe deg å navigere Asana sømløst.

Har du funnet denne artikkelen nyttig? Lærte du litt mer om Asana? Hvis du har flere spørsmål, er du fri til å treffe kommentarfeltet nedenfor. Fyr løs!